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文檔簡介
員工試用期轉(zhuǎn)正考核流程操作指南為規(guī)范試用期員工轉(zhuǎn)正考核管理,兼顧企業(yè)人才選拔需求與員工職業(yè)發(fā)展訴求,確??己斯健⒏咝?、合規(guī),特制定本操作指南。本指南適用于企業(yè)內(nèi)試用期時長≥1個月的全職員工,實習(xí)生考核可參照執(zhí)行。一、考核啟動:條件與時間節(jié)點試用期時長依據(jù)勞動合同期限約定(如勞動合同期1-3年,試用期一般為1-3個月),考核需在試用期屆滿前5個工作日內(nèi)啟動,由員工直接上級發(fā)起流程,員工本人同步準(zhǔn)備自評材料。若員工試用期內(nèi)出現(xiàn)重大工作成果(如主導(dǎo)完成關(guān)鍵項目、超額達(dá)成業(yè)績目標(biāo))或嚴(yán)重違規(guī)行為,可由直接上級或HR提議,提前3個工作日啟動考核(縮短/終止試用期需符合勞動法規(guī)要求)。二、考核流程:分步操作與核心要點(一)員工自評:客觀復(fù)盤,錨定成長工作成果:結(jié)合崗位KPI,用具體案例說明核心任務(wù)完成情況(如“獨立完成3份市場調(diào)研報告,支撐部門2個營銷方案優(yōu)化”);能力適配:對照崗位說明書的任職要求,分析技能提升與不足(如“數(shù)據(jù)分析能力從基礎(chǔ)操作進(jìn)階至可獨立輸出趨勢報告”);文化認(rèn)同:舉例說明對企業(yè)價值觀(如“客戶第一”“創(chuàng)新驅(qū)動”)的踐行情況(如“客戶投訴處理中,24小時內(nèi)響應(yīng)并推動問題解決,挽回高價值客戶”)。自評需避免空泛表述,用“事實+數(shù)據(jù)/影響”邏輯支撐(如“通過優(yōu)化客戶跟進(jìn)流程,客戶響應(yīng)時效提升20%”)。(二)上級評價:多維校驗,錨定價值直接上級需在收到員工自評后3個工作日內(nèi),完成《試用期員工上級評價表》,評價維度包括:績效達(dá)成:對照試用期目標(biāo)(如“3個月內(nèi)掌握客戶管理系統(tǒng)操作”),評估任務(wù)完成度與質(zhì)量;行為素養(yǎng):觀察責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊協(xié)作等(如“跨部門項目中主動承擔(dān)額外任務(wù),推動項目提前2天交付”);文化匹配:判斷員工是否認(rèn)同并踐行企業(yè)價值觀(如“客戶投訴處理中,始終以‘解決問題’為導(dǎo)向,挽回2個高價值客戶”)。評價需給出初步結(jié)論(建議轉(zhuǎn)正/延長試用期/不予轉(zhuǎn)正),并附具體理由(如“雖完成基礎(chǔ)任務(wù),但數(shù)據(jù)分析能力不足,需延長1個月試用期強(qiáng)化技能”)。(三)跨部門評價:協(xié)同視角,錨定協(xié)作若崗位涉及多部門協(xié)作(如運營崗需對接市場、產(chǎn)品),需由協(xié)作部門負(fù)責(zé)人/關(guān)鍵協(xié)作人在收到上級評價后2個工作日內(nèi),完成《試用期員工協(xié)同評價表》。評價側(cè)重:溝通效率:反饋信息同步及時性、需求理解準(zhǔn)確性(如“需求文檔提交準(zhǔn)確率100%,溝通成本降低30%”);成果質(zhì)量:評估輸出成果對本部門工作的支撐度(如“提供的用戶畫像數(shù)據(jù),幫助市場部精準(zhǔn)定位3個新客群體”)。(四)HR審核:綜合評定,錨定合規(guī)HR需在收到所有評價材料后3個工作日內(nèi),完成以下動作:1.材料核驗:檢查自評、上級評價、協(xié)同評價的完整性(如是否遺漏關(guān)鍵維度、證據(jù)是否充分);2.維度補(bǔ)充:結(jié)合考勤(如全勤/請假次數(shù))、培訓(xùn)參與度(如完成80%必修課程)、企業(yè)文化活動參與情況,補(bǔ)充評價維度;3.結(jié)果擬定:綜合所有信息,擬定《試用期轉(zhuǎn)正考核結(jié)果表》,明確結(jié)論(建議轉(zhuǎn)正/延長/不予轉(zhuǎn)正),提交至管理層終審(企業(yè)規(guī)模較小時,HR可直接審批)。三、結(jié)果應(yīng)用:反饋、申訴與特殊處理(一)結(jié)果類型與溝通考核結(jié)果分為三類:建議轉(zhuǎn)正:員工需在收到通知后3個工作日內(nèi),配合HR完成轉(zhuǎn)正手續(xù)(如簽署轉(zhuǎn)正合同、更新系統(tǒng)信息);建議延長試用期:延長時長不超過原試用期的50%(如原試用期3個月,最長延長1.5個月),直接上級需與員工溝通改進(jìn)計劃(如“1個月內(nèi)掌握Python基礎(chǔ)操作,輸出2份數(shù)據(jù)分析報告”);建議不予轉(zhuǎn)正:HR需提前5個工作日書面告知員工,說明核心原因(如“試用期內(nèi)3次未按要求提交周報,影響團(tuán)隊進(jìn)度”),并提供職業(yè)發(fā)展建議。無論結(jié)果如何,直接上級需在結(jié)果確定后2個工作日內(nèi)與員工1對1溝通,溝通需遵循“事實+影響+期望”邏輯(如“你在項目中因數(shù)據(jù)失誤導(dǎo)致方案延期(事實),影響了客戶對團(tuán)隊的信任(影響),后續(xù)需建立數(shù)據(jù)復(fù)核機(jī)制(期望)”)。(二)申訴機(jī)制:保障公平若員工對結(jié)果有異議,可在收到通知后3個工作日內(nèi),向HR提交書面申訴(郵件/紙質(zhì)版),需包含:異議點(如“認(rèn)為‘溝通能力不足’的評價與事實不符”);支撐證據(jù)(如“與客戶的溝通郵件記錄、跨部門協(xié)作好評截圖”)。HR需在收到申訴后3個工作日內(nèi)組織復(fù)核小組(成員包括HR、更高層級管理者、外部顧問(如有)),對證據(jù)進(jìn)行核驗,5個工作日內(nèi)反饋復(fù)核結(jié)果(維持原結(jié)論/調(diào)整結(jié)論)。(三)特殊情況處理1.重大失誤/違規(guī):試用期內(nèi)員工因故意或重大過失造成企業(yè)損失(如泄露商業(yè)機(jī)密、嚴(yán)重違反考勤制度),HR可立即啟動考核,按“建議不予轉(zhuǎn)正”流程處理,需保留完整證據(jù)鏈(如處罰通知書、損失評估報告)。2.不可抗力影響:員工因重大疾病、家庭變故等不可抗力導(dǎo)致工作受影響,可向HR提交延期考核申請,經(jīng)上級與HR評估后,可延長考核期(最長不超過原試用期的1/3),期間薪資、福利按試用期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、注意事項:規(guī)范與效率并重1.材料真實性:所有考核材料需真實可追溯,若發(fā)現(xiàn)造假(如虛報業(yè)績、偽造好評),直接判定“考核不通過”,并按公司制度處理。2.時間節(jié)點管控:各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格遵守時間要求,逾期未完成的,HR將發(fā)送《考核流程催辦函》,并記錄責(zé)任人延誤情況,納入其績效考核。本指南旨在
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