經(jīng)辦人證明書(shū)模板及填寫指南二、模板填寫指南（一）標(biāo)題與致送單位標(biāo)題“經(jīng)辦人證明書(shū)”需醒目呈現(xiàn)（可居中或加粗），明確文件性質(zhì)?！爸耓對(duì)方單位/機(jī)構(gòu)名稱]”需填寫業(yè)務(wù)對(duì)接方的全稱（如“XX市市場(chǎng)監(jiān)督管理局”“XX銀行XX支行”），確保與實(shí)際辦理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)名稱完全一致，避免簡(jiǎn)稱、錯(cuò)別字或模糊表述（如“XX部門”）。（二）經(jīng)辦人信息“[經(jīng)辦人姓名]”需填寫經(jīng)辦人真實(shí)姓名，與身份證、工作證件姓名完全一致（避免同音不同字、簡(jiǎn)稱或曾用名）。若業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)要求提供身份證號(hào)，需在模板中補(bǔ)充“（身份證號(hào)：[身份證號(hào)]）”并如實(shí)填寫（注：實(shí)際填寫時(shí)需提供真實(shí)號(hào)碼，模板中為占位符）。（三）委托事項(xiàng)“[具體事項(xiàng)名稱]”需清晰、具體描述委托事務(wù)，避免模糊表述。例如：稅務(wù)類：“辦理XX公司2024年度企業(yè)所得稅匯算清繳申報(bào)及退稅申請(qǐng)”；工商類：“提交XX公司經(jīng)營(yíng)范圍變更登記申請(qǐng)材料、領(lǐng)取變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照”；銀行類：“辦理XX賬戶的印鑒變更及網(wǎng)銀權(quán)限設(shè)置業(yè)務(wù)”。若事項(xiàng)涉及多個(gè)子項(xiàng)，可分項(xiàng)列舉（如“1.提交商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)材料；2.繳納相關(guān)費(fèi)用；3.領(lǐng)取受理通知書(shū)”），確保權(quán)限邊界清晰。（四）權(quán)限范圍權(quán)限需結(jié)合委托事項(xiàng)詳細(xì)說(shuō)明，避免“全權(quán)負(fù)責(zé)”等籠統(tǒng)表述。例如：文書(shū)類：“提交/領(lǐng)取XX業(yè)務(wù)申請(qǐng)材料、回執(zhí)、批復(fù)文件”；簽署類：“簽署與XX事項(xiàng)相關(guān)的法律文書(shū)、確認(rèn)單（不含涉及金額調(diào)整的補(bǔ)充協(xié)議）”；溝通類：“就XX事項(xiàng)與貴單位進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢、反饋補(bǔ)充材料要求”。若有禁止性權(quán)限（如“不得簽署涉及金額超過(guò)XX元的文件”），需明確標(biāo)注，避免越權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（五）有效期起始日期需晚于文件出具日期，截止日期需結(jié)合業(yè)務(wù)周期合理設(shè)定：短期業(yè)務(wù)：可設(shè)“自2024年X月X日起至2024年X月X日止”（建議不超過(guò)3個(gè)月）；長(zhǎng)期業(yè)務(wù)：可設(shè)“自2024年X月X日起至XX事項(xiàng)辦結(jié)之日止”（需在事項(xiàng)辦結(jié)后及時(shí)終止委托）。避免設(shè)置過(guò)長(zhǎng)的有效期（如“長(zhǎng)期有效”），防止經(jīng)辦人權(quán)限失控；若業(yè)務(wù)延期，需重新出具證明書(shū)或辦理延期手續(xù)。（六）單位蓋章與日期委托單位需加蓋公章（或業(yè)務(wù)專用章，具體以業(yè)務(wù)要求為準(zhǔn)），確保印章清晰、完整，與單位注冊(cè)名稱一致。法定代表人（或授權(quán)代表）需簽字或加蓋個(gè)人印章，簽字需與工商登記、銀行預(yù)留印鑒一致。日期需填寫文件出具的真實(shí)日期，建議與業(yè)務(wù)辦理時(shí)間間隔不超過(guò)30日（部分機(jī)構(gòu)對(duì)時(shí)效性有明確要求）。三、注意事項(xiàng)（一）信息真實(shí)性所有填寫信息（姓名、事項(xiàng)、權(quán)限等）需與實(shí)際情況一致，嚴(yán)禁偽造、變?cè)?。若因虛假信息?dǎo)致業(yè)務(wù)糾紛或法律責(zé)任，委托單位需承擔(dān)全部后果。（二）語(yǔ)言準(zhǔn)確性表述需簡(jiǎn)潔、正式，避免口語(yǔ)化（如不用“幫忙辦一下”，而用“辦理”）；涉及法律術(shù)語(yǔ)、業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)需準(zhǔn)確（如“匯算清繳”“備案登記”等）。（三）留存?zhèn)浞菸袉挝恍枇舸嬉环菁由w公章的證明書(shū)原件，經(jīng)辦人需隨身攜帶復(fù)印件或原件（根據(jù)業(yè)務(wù)要求），以備核驗(yàn)；業(yè)務(wù)辦結(jié)后，建議收回未使用的權(quán)限證明，防止濫用。（四）提前咨詢不同機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)辦人證明書(shū)的格式、內(nèi)容要求可能存在差異（如部分銀行需法定代表人簽字并按手印，部分機(jī)關(guān)需注明聯(lián)系電話）。辦理前建議電話咨詢業(yè)務(wù)窗口，確認(rèn)模板細(xì)節(jié)，避免返工。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答（一）模板可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求修改嗎？可以。本文模板為通用版本，若業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)有指定格式（如政府部門提供的制式表格），需優(yōu)先使用指定模板；若無(wú)，可在通用模板基礎(chǔ)上補(bǔ)充機(jī)構(gòu)要求的信息（如經(jīng)辦人聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)編號(hào)等）。（二）證明書(shū)沒(méi)有蓋章有效嗎？無(wú)效。公章（或業(yè)務(wù)專用章）是證明單位授權(quán)的核心要素，無(wú)蓋章的證明書(shū)無(wú)法證明委托關(guān)系的合法性，業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)拒收。（三）委托有效期可以寫“長(zhǎng)期有效”嗎？不建議。長(zhǎng)期有效易導(dǎo)致權(quán)限失控，且部分機(jī)構(gòu)明確要求有效期不超過(guò)1年（或業(yè)務(wù)周期）。若業(yè)務(wù)周期不確定，可寫“至XX事項(xiàng)辦結(jié)之日止”，并在事項(xiàng)辦結(jié)后及時(shí)終止委托。（四）經(jīng)辦人可以委托他人代辦嗎？原則上不建議。經(jīng)辦人證明書(shū)的核心是明確特定人員的權(quán)限，若經(jīng)辦人需轉(zhuǎn)委托，需由委托單位重新出具證明書(shū)，明確新經(jīng)辦人的權(quán)限