工程資料管理崗位職責說明書一、崗位定位與核心目標工程資料管理崗位聚焦工程建設全周期（立項、勘察、設計、施工、竣工、運維等階段）的資料統(tǒng)籌管理，通過規(guī)范資料的收集、整理、審核、歸檔及利用流程，保障工程資料的完整性、準確性、時效性與合規(guī)性，為工程驗收、審計、運維及歷史追溯提供可靠支撐，同時助力企業(yè)構建標準化、信息化的工程資料管理體系。二、主要工作職責（一）資料全周期統(tǒng)籌管理1.資料收集與跟蹤統(tǒng)籌工程各階段資料的收集工作，涵蓋項目立項文件、勘察設計圖紙、施工技術資料（專項施工方案、技術交底記錄等）、材料設備檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、變更簽證文件、竣工圖等。主動對接建設、施工、監(jiān)理、設計等參建方，跟蹤資料提交進度，協(xié)調解決資料缺失、滯后問題，確保資料與工程進度同步形成。2.資料整理與標準化按國家規(guī)范（如《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T____）、行業(yè)標準及企業(yè)要求，對資料進行分類、編碼、立卷。例如，按“前期手續(xù)—勘察設計—施工過程—竣工驗收”階段劃分，結合工程專業(yè)特性細化分類；運用統(tǒng)一編號規(guī)則（如“工程代號+階段代碼+資料類型+流水號”）確?？勺匪?；對紙質資料掃描、裝訂，電子資料建立標準化命名與存儲結構，保障格式、內容規(guī)范性。3.資料審核與質量把控審核資料的完整性、準確性、合規(guī)性：檢查簽字蓋章是否齊全（如施工日志的施工員簽字、隱蔽驗收的監(jiān)理簽字）、內容是否符合設計及規(guī)范要求（如檢驗批數(shù)據(jù)與施工記錄的一致性）、邏輯是否自洽（如變更簽證與竣工圖的對應關系）。對不合格資料及時反饋責任方整改，跟蹤整改結果直至達標。（二）檔案管理與利用1.歸檔與移交工程竣工后，按檔案管理要求完成資料組卷、編目、裝訂，編制《工程檔案移交清單》，辦理移交手續(xù)（如移交企業(yè)檔案管理部門、城市建設檔案館）。針對運維階段需求，同步建立運維資料臺賬，確保后續(xù)維修、改造可快速調取歷史資料。2.借閱與保密管理建立資料借閱登記制度，明確“申請—審批—登記—歸還”流程。對借閱的紙質資料復印/掃描留底，電子資料設置訪問權限；歸還時檢查完整性，發(fā)現(xiàn)損壞、缺失及時追責。嚴格執(zhí)行保密制度，對涉及商業(yè)秘密、技術專利的資料（如特殊施工工藝文件），限制借閱范圍并簽訂保密協(xié)議。（三）協(xié)同與支撐工作1.驗收與審計配合配合工程竣工驗收（規(guī)劃、消防、竣工備案等），按要求提供全套資料，協(xié)助核查組完成資料抽檢；在審計（結算、專項審計等）過程中，提供清晰資料索引，解釋資料邏輯，配合審計人員還原工程真實過程，對審計提出的疑問或整改要求，牽頭協(xié)調相關方落實。2.信息化建設與優(yōu)化參與企業(yè)工程資料管理系統(tǒng)的搭建與優(yōu)化，將紙質資料數(shù)字化并上傳至系統(tǒng)，建立電子檔案庫；運用OCR識別、智能檢索等技術提升利用效率；定期備份電子資料，防范數(shù)據(jù)丟失風險，確保存儲安全。3.制度與流程優(yōu)化參與制定、修訂工程資料管理制度及流程，結合項目實踐提出優(yōu)化建議（如簡化資料填報模板、明確參建方資料提交時限）；通過培訓、交底向新員工、參建方宣貫管理要求，提升全員資料管理意識。（四）日常管理與風險防控1.資料室運維負責資料室（或存儲區(qū)域）的環(huán)境管理，控制溫濕度、防火、防潮、防蟲，定期檢查資料保存狀況（如紙張霉變、字跡褪色），對破損資料及時修復或復制。2.臺賬與統(tǒng)計分析建立《工程資料管理臺賬》，記錄資料收集、審核、歸檔、借閱等關鍵節(jié)點；定期統(tǒng)計管理數(shù)據(jù)（如各階段資料完整率、整改率、借閱頻次），分析潛在問題（如某類資料長期缺失的原因），形成報告并提出改進措施。3.風險預判與應對預判資料管理風險（如參建方資料造假、關鍵資料丟失），制定應急預案（如要求參建方提供資料原件備份、購買資料管理責任險）；對歷史項目管理漏洞復盤，優(yōu)化流程以規(guī)避同類風險。三、任職要求（一）專業(yè)知識與技能學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，工程管理、檔案學、土木工程、建筑工程技術等相關專業(yè)優(yōu)先。專業(yè)能力：熟悉《建設工程文件歸檔規(guī)范》《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》等規(guī)范；掌握工程資料分類、組卷、歸檔邏輯；熟練使用CAD、PDF閱讀器查看圖紙，運用Office（Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、Word文檔排版）及工程資料管理軟件（如品茗、筑業(yè)資料軟件）。（二）經(jīng)驗與素質工作經(jīng)驗：具有[X]年以上工程資料管理經(jīng)驗，參與過[X]個及以上完整工程項目的資料管理優(yōu)先；有建筑、市政、安裝等領域經(jīng)驗者優(yōu)先。職業(yè)素養(yǎng)：具備較強責任心與細心度，能嚴謹處理海量資料；良好的溝通協(xié)調能力，可有效對接多部門/參建方；較強的抗壓能力，能應對驗收、審計等節(jié)點的資料突擊需求；具備保密意識，嚴守工程商業(yè)秘密與技術秘密。四、工作協(xié)作關系內部協(xié)作：與工程管理部、成本部、設計部等協(xié)同，獲取項目進度、變更、結算等信息；向檔案管理部門移交竣工資料；為運維部門提供歷史資料支撐。外部協(xié)作：對接施工、監(jiān)理、設計、供應商等，督促資料提交；配合城市建設檔案館、審計機構、驗收組等外部單位的資料核查工作。五、其他說明本崗位需定期前往施工現(xiàn)場（如隱蔽工程驗收時）收集資料，出差/現(xiàn)場辦公頻率根據(jù)項目階段調整，一般施工