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2025年陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院招聘練習(xí)題及答案(行政管理崗)第一部分:公共基礎(chǔ)知識(共30分)一、單項選擇題(每題2分,共10分)1.根據(jù)《事業(yè)單位人事管理條例》,事業(yè)單位工作人員連續(xù)曠工超過()個工作日,或者1年內(nèi)累計曠工超過()個工作日的,事業(yè)單位可以解除聘用合同。A.10;20B.15;30C.20;40D.25;502.下列關(guān)于高校行政管理工作特點的描述,錯誤的是()。A.服務(wù)性:以教學(xué)、科研、師生需求為核心B.協(xié)同性:需跨部門、跨層級配合完成任務(wù)C.事務(wù)性:日常工作多為重復(fù)性操作,創(chuàng)新性要求低D.規(guī)范性:需嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和學(xué)校制度3.2024年教育部《關(guān)于深化新時代高校教師隊伍建設(shè)改革的指導(dǎo)意見》中提出,要健全教師發(fā)展支持體系,重點強化的能力不包括()。A.教育教學(xué)能力B.科研創(chuàng)新能力C.社會服務(wù)能力D.行政決策能力4.下列公文文種中,適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)詢問的是()。A.請示B.報告C.函D.通知5.陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校訓(xùn)是“()”,這一校訓(xùn)集中體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)理念和價值追求。A.厚德博學(xué)、篤行創(chuàng)新B.知行合一、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實C.礪學(xué)礪行、維實維新D.精勤求學(xué)、敦篤勵志二、判斷題(每題1分,共5分)1.高校行政管理部門在制定制度時,應(yīng)優(yōu)先考慮制度的剛性約束,不必過多關(guān)注師生實際需求。()2.事業(yè)單位公開招聘中,同一崗位的招聘人數(shù)與應(yīng)聘人數(shù)的比例一般不低于1:3,否則可能核減或取消該崗位。()3.公文的成文日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,如“2025年3月15日”。()4.高校行政人員在處理師生投訴時,只需記錄問題并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,無需跟蹤反饋結(jié)果。()5.根據(jù)《高等教育法》,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)面向社會,依法自主辦學(xué),實行民主管理。()三、簡答題(每題5分,共15分)1.簡述新時代高校行政管理工作的核心目標(biāo)。2.列舉3項高校行政部門常見的風(fēng)險點,并說明防范措施。3.請結(jié)合實際,說明行政人員在推進“放管服”改革中應(yīng)發(fā)揮的作用。第二部分:行政管理專業(yè)知識(共40分)一、案例分析題(20分)背景:2025年3月,陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處接到多門課程授課教師反映:“教師調(diào)停課審批流程繁瑣,需經(jīng)教研室主任、系主任、教務(wù)處科長、教務(wù)處處長四級簽字,且紙質(zhì)材料需現(xiàn)場提交,遇到領(lǐng)導(dǎo)出差時審批周期長達7-10天,嚴(yán)重影響教學(xué)安排?!蓖瑫r,部分教師提出:“線上審批系統(tǒng)僅支持PC端操作,手機端無法提交,年輕教師因上課、外出實踐等原因常錯過審批時間?!眴栴}:如果你是學(xué)院辦公室行政人員,負責(zé)協(xié)調(diào)教務(wù)處優(yōu)化流程,你會如何開展工作?請列出具體步驟和解決措施。二、論述題(20分)隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進,高校行政管理逐步從“傳統(tǒng)人工”向“智慧服務(wù)”升級。請結(jié)合高校實際,論述行政部門應(yīng)如何通過信息技術(shù)手段提升服務(wù)效能,并舉例說明可能遇到的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略。第三部分:公文寫作(共30分)根據(jù)以下背景,撰寫一份規(guī)范的公文。背景:為進一步提升學(xué)院行政服務(wù)質(zhì)量,切實解決師生反映的“辦事難、流程繁”問題,學(xué)院決定于2025年4月開展“行政服務(wù)滿意度”專項調(diào)研。調(diào)研對象為全體教職工和在校學(xué)生,內(nèi)容包括對各行政部門(如教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處、財務(wù)處等)的服務(wù)態(tài)度、辦事效率、流程合理性的評價。調(diào)研方式為線上問卷(學(xué)院官網(wǎng)及“智慧校園”APP入口)和線下座談會(分教師組、學(xué)生組,每組3場)。調(diào)研時間為4月10日-4月30日,結(jié)果將在5月中旬向全院通報,并針對性制定整改方案。要求:1.文種選擇正確(建議使用“通知”);2.格式規(guī)范(包含標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、成文日期);3.內(nèi)容完整,邏輯清晰,語言簡潔;4.字?jǐn)?shù)控制在500字左右。參考答案及解析第一部分:公共基礎(chǔ)知識一、單項選擇題1.B解析:《事業(yè)單位人事管理條例》第十五條規(guī)定,連續(xù)曠工超過15個工作日,或1年內(nèi)累計曠工超過30個工作日的,可解除聘用合同。2.C解析:高校行政管理需兼顧規(guī)范性與創(chuàng)新性,如通過流程優(yōu)化、數(shù)字化工具提升效率,并非“創(chuàng)新性要求低”。3.D解析:《指導(dǎo)意見》重點強化教育教學(xué)、科研創(chuàng)新、社會服務(wù)能力,行政決策能力屬于管理崗位要求,非教師核心能力。4.B解析:報告適用于向上級匯報工作、反映情況,回復(fù)詢問;請示用于請求指示批準(zhǔn);函用于不相隸屬機關(guān)商洽工作;通知用于發(fā)布、傳達要求。5.C解析:陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院校訓(xùn)為“礪學(xué)礪行、維實維新”,體現(xiàn)對師生學(xué)識、行動、務(wù)實與創(chuàng)新的要求。二、判斷題1.×解析:制度制定需兼顧約束性與靈活性,應(yīng)通過調(diào)研聽取師生意見,避免“一刀切”。2.√解析:事業(yè)單位公開招聘一般要求開考比例不低于1:3,不足時核減或取消崗位(特殊崗位經(jīng)批準(zhǔn)可放寬)。3.√解析:《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字,年份標(biāo)全稱,月、日不編虛位。4.×解析:處理投訴需全程跟蹤,及時向投訴人反饋處理進度和結(jié)果,確保問題閉環(huán)。5.√解析:《高等教育法》第十一條明確高校依法自主辦學(xué)、民主管理的原則。三、簡答題1.新時代高校行政管理核心目標(biāo)包括:①服務(wù)教學(xué)科研中心工作,為師生提供高效、便捷的支持;②保障學(xué)校正常運轉(zhuǎn),通過制度建設(shè)維護教育教學(xué)秩序;③推動管理創(chuàng)新,適應(yīng)“雙一流”建設(shè)和教育現(xiàn)代化需求;④促進校園和諧,通過協(xié)調(diào)溝通化解矛盾,營造良好育人環(huán)境。2.常見風(fēng)險點及防范措施:①制度執(zhí)行風(fēng)險(如考勤制度落實不到位),防范措施:定期檢查制度執(zhí)行情況,建立問責(zé)機制;②信息安全風(fēng)險(如師生個人信息泄露),防范措施:加強信息系統(tǒng)權(quán)限管理,定期開展安全培訓(xùn);③流程漏洞風(fēng)險(如報銷審批環(huán)節(jié)缺失),防范措施:梳理業(yè)務(wù)流程,繪制流程圖,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任。3.行政人員在“放管服”改革中的作用:①“放”:梳理冗余審批事項,下放可由二級學(xué)院自主決策的權(quán)限(如小型設(shè)備采購);②“管”:建立事中事后監(jiān)管機制,通過數(shù)據(jù)監(jiān)控、隨機抽查確保權(quán)力規(guī)范運行;③“服”:優(yōu)化服務(wù)流程(如推行“一站式”辦理),利用數(shù)字化工具(如“一網(wǎng)通辦”平臺)提升效率,主動收集師生需求并動態(tài)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。第二部分:行政管理專業(yè)知識案例分析題解決步驟及措施:(1)調(diào)研核實:①與教務(wù)處、教師代表召開座談會,詳細記錄調(diào)停課審批的具體痛點(如簽字層級、線上系統(tǒng)缺陷);②調(diào)取近3個月調(diào)停課審批數(shù)據(jù),統(tǒng)計平均審批時長、因領(lǐng)導(dǎo)出差導(dǎo)致延遲的占比。(2)流程優(yōu)化:①簡化層級:將四級簽字調(diào)整為“教研室主任+系主任”或“教務(wù)處科長+教務(wù)處處長”兩級(特殊情況保留四級),明確“緊急調(diào)課”可線上先審批、事后補簽;②升級系統(tǒng):開發(fā)手機端審批功能,支持電子簽名,設(shè)置“領(lǐng)導(dǎo)出差自動轉(zhuǎn)代簽”功能(需提前備案代簽人);③公開指南:在教務(wù)處官網(wǎng)和“智慧校園”APP發(fā)布《調(diào)停課審批操作手冊》,標(biāo)注各環(huán)節(jié)辦理時限(如普通審批≤3個工作日)。(3)試點運行:選取2個二級學(xué)院試點新流程,收集教師反饋,針對問題調(diào)整細節(jié)(如代簽權(quán)限范圍)。(4)全面推廣:試點成熟后,通過培訓(xùn)會、海報宣傳等方式告知全體教師,同步建立意見反饋渠道(如教務(wù)處公眾號留言),持續(xù)優(yōu)化。論述題信息技術(shù)提升行政服務(wù)效能的路徑及挑戰(zhàn)應(yīng)對:(1)路徑:①流程數(shù)字化:將審批、報銷、檔案管理等業(yè)務(wù)遷移至線上平臺(如“智慧校園”系統(tǒng)),實現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”。例如,財務(wù)報銷可通過手機端上傳票據(jù),系統(tǒng)自動校驗合規(guī)性,減少線下跑腿。②數(shù)據(jù)共享:打通教務(wù)處、學(xué)生處、財務(wù)處等部門的數(shù)據(jù)壁壘,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫。例如,學(xué)生處可直接調(diào)取教務(wù)處的成績數(shù)據(jù),避免重復(fù)填報。③智能服務(wù):引入AI客服(如“小鐵助手”),自動解答師生常見問題(如“獎學(xué)金申請流程”);利用大數(shù)據(jù)分析師生需求(如高頻辦事事項),針對性優(yōu)化服務(wù)。(2)挑戰(zhàn)及應(yīng)對:①系統(tǒng)兼容性不足:不同部門原有系統(tǒng)可能存在數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一問題。應(yīng)對策略:由學(xué)院信息中心牽頭,制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),逐步整合系統(tǒng),或采購兼容性強的第三方平臺。②師生使用習(xí)慣障礙:部分教師(尤其是老教師)對線上操作不熟悉。應(yīng)對策略:開展“一對一”培訓(xùn),制作操作視頻,在行政服務(wù)大廳設(shè)置“幫辦窗口”。③信息安全風(fēng)險:線上數(shù)據(jù)存儲可能面臨黑客攻擊。應(yīng)對策略:定期進行安全漏洞檢測,購買網(wǎng)絡(luò)安全保險,對敏感數(shù)據(jù)(如師生身份證號)加密存儲。第三部分:公文寫作關(guān)于開展2025年行政服務(wù)滿意度調(diào)研的通知各二級學(xué)院、職能部門,全體教職工、在校學(xué)生:為深入貫徹落實“以師生為中心”的辦學(xué)理念,切實解決行政服務(wù)中的痛點、堵點問題,經(jīng)學(xué)院研究,決定開展2025年行政服務(wù)滿意度專項調(diào)研?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、調(diào)研目的全面了解師生對行政部門服務(wù)態(tài)度、辦事效率、流程合理性的評價,為優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。二、調(diào)研對象全體教職工(含專職教師、行政人員、教輔人員)、在校學(xué)生(含本科生、高職生)。三、調(diào)研內(nèi)容重點圍繞教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處、財務(wù)處等部門,從以下方面開展評價:1.服務(wù)態(tài)度:是否熱情、耐心、尊重師生;2.辦事效率:是否在承諾時限內(nèi)完成事項;3.流程合理性:是否存在冗余環(huán)節(jié)、材料重復(fù)提交等問題。四、調(diào)研方式及時間1.線上問卷:4月10日-4月30日,通過學(xué)院官網(wǎng)()“調(diào)研專欄”和“智慧校園”APP入口填寫,
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