2026年機器人集成公司管理人員離職交接管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司管理人員離職交接工作，保障公司業(yè)務(wù)連續(xù)性，保護(hù)公司資產(chǎn)安全與商業(yè)秘密，明確離職交接過程中的責(zé)任劃分，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際經(jīng)營情況，制定本制度。第二條本制度所稱管理人員，指在公司擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人及以上管理職務(wù)，或掌握公司核心業(yè)務(wù)、重要資源、商業(yè)秘密的中層及以上管理人員，具體包括但不限于各職能部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、運營總監(jiān)等崗位人員。第三條離職交接工作遵循“全面細(xì)致、責(zé)任明確、交接有序、保障連續(xù)”的原則，確保公司各項工作不因管理人員離職而受到影響。第四條本制度適用于公司所有管理人員的主動離職、協(xié)商解除勞動合同、勞動合同到期不續(xù)簽等各類離職情形。試用期管理人員離職交接可參照本制度簡化執(zhí)行。第二章離職交接責(zé)任分工第五條離職管理人員責(zé)任：作為交接工作的第一責(zé)任人，需主動配合公司完成各項交接工作，全面、真實、準(zhǔn)確地整理交接資料，詳細(xì)說明工作進(jìn)展、未完成事項、潛在風(fēng)險及應(yīng)對措施，耐心解答接任人員或相關(guān)部門的疑問，確保交接工作徹底、無遺漏。第六條接任人員責(zé)任：需積極配合離職管理人員開展交接工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)了解交接內(nèi)容，主動梳理工作要點，對交接過程中發(fā)現(xiàn)的疑問及時提出，接收交接資料后需簽字確認(rèn)，對接收后的工作承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。若暫無接任人員，由離職管理人員所在部門臨時指定負(fù)責(zé)人履行交接接收責(zé)任。第七條所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任：作為交接工作的直接監(jiān)督人，需統(tǒng)籌安排本部門離職管理人員的交接工作，明確交接時間、交接內(nèi)容、交接對象，全程監(jiān)督交接過程，核查交接資料的完整性與準(zhǔn)確性，協(xié)調(diào)解決交接過程中出現(xiàn)的問題，確保交接工作按規(guī)定流程推進(jìn)。第八條人力資源部門責(zé)任：負(fù)責(zé)離職交接工作的組織協(xié)調(diào)與流程管控，向離職管理人員告知交接要求與流程，發(fā)放交接清單，跟蹤交接進(jìn)度，核查各部門交接確認(rèn)情況，辦理離職手續(xù)的最終審核。第九條相關(guān)協(xié)同部門責(zé)任：包括財務(wù)部門、行政部門、技術(shù)部門、法務(wù)部門等，需根據(jù)交接工作要求，配合完成與本部門相關(guān)的交接事項核查，如財務(wù)款項核對、資產(chǎn)回收、技術(shù)資料審核、合同合規(guī)性確認(rèn)等，并出具交接確認(rèn)意見。第三章離職交接流程第十條離職申請?zhí)峤唬弘x職管理人員需提前30日（勞動合同另有約定的從其約定）向所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門提交書面離職申請，說明離職原因、離職日期等信息。試用期管理人員提前3日提交離職申請。第十一條交接準(zhǔn)備：人力資源部門收到離職申請后，1個工作日內(nèi)與離職管理人員溝通交接要求，發(fā)放《管理人員離職交接清單》（以下簡稱“交接清單”）；所在部門負(fù)責(zé)人1個工作日內(nèi)確定接任人員或臨時負(fù)責(zé)人，明確交接時間安排，離職管理人員開始整理工作資料、梳理工作事項，準(zhǔn)備交接材料。第十二條正式交接：離職管理人員需在規(guī)定時間內(nèi)，按照交接清單所列項目，與接任人員逐項開展交接工作，具體交接方式可采用現(xiàn)場講解、資料移交、系統(tǒng)操作演示等多種形式結(jié)合。交接過程中，所在部門負(fù)責(zé)人需全程監(jiān)督，確保交接內(nèi)容完整、清晰。第十三條部門內(nèi)部交接確認(rèn)：部門內(nèi)部交接完成后，離職管理人員、接任人員、部門負(fù)責(zé)人需共同核對交接清單內(nèi)容，確認(rèn)無誤后在交接清單上簽字確認(rèn)，部門負(fù)責(zé)人需出具《部門交接確認(rèn)意見》，說明交接完成情況。第十四條跨部門交接：離職管理人員持經(jīng)部門確認(rèn)的交接清單，依次到財務(wù)、行政、技術(shù)、法務(wù)等相關(guān)協(xié)同部門辦理跨部門交接事項，各部門對接人核查相關(guān)事項后，在交接清單上簽字確認(rèn)，并出具對應(yīng)部門的交接確認(rèn)意見。第十五條交接清單匯總審核：離職管理人員完成所有交接事項后，將簽字確認(rèn)完整的交接清單提交至人力資源部門，人力資源部門核查各部門交接確認(rèn)情況，確認(rèn)所有交接事項均已完成的，方可辦理后續(xù)離職手續(xù)；若存在未完成交接事項，需督促離職管理人員及相關(guān)部門限期完成。第十六條離職手續(xù)辦結(jié)：人力資源部門確認(rèn)交接工作全部完成后，為離職管理人員辦理勞動關(guān)系解除、社保公積金停繳、檔案轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)，發(fā)放離職證明。第四章離職交接核心內(nèi)容第十七條工作事項交接：包括但不限于本職工作崗位職責(zé)說明、工作流程文件、當(dāng)前工作進(jìn)展情況（含已完成事項、未完成事項及進(jìn)度安排）、工作中涉及的關(guān)鍵聯(lián)系人信息（內(nèi)部協(xié)作人員、外部客戶、供應(yīng)商等）、未完成事項的推進(jìn)方案及風(fēng)險提示、工作中常用的工具賬號及操作權(quán)限說明等。第十八條項目資料交接：針對負(fù)責(zé)項目的管理人員，需交接項目相關(guān)全部資料，包括項目立項文件、可行性研究報告、項目計劃方案、進(jìn)度報表、合同協(xié)議（含主合同、補充協(xié)議、附件等）、項目預(yù)算與費用支出情況、項目驗收資料、客戶反饋意見、項目團(tuán)隊成員信息及分工、項目后續(xù)推進(jìn)建議等。涉及機器人集成項目的，還需交接項目技術(shù)方案、設(shè)備參數(shù)資料、調(diào)試記錄、售后維護(hù)流程等核心技術(shù)資料。第十九條資產(chǎn)物品交接：包括公司配備的辦公設(shè)備（電腦、打印機、投影儀、手機等）、辦公家具、工器具、勞保用品、公司印章（若有）、證件證照（營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、資質(zhì)證書等，需注明數(shù)量及使用情況）、鑰匙（辦公室、倉庫、文件柜等）等，需逐項核對數(shù)量、完好情況，確保資產(chǎn)無損壞、無丟失。第二十條財務(wù)事項交接：包括經(jīng)手的各類費用報銷單據(jù)（已報銷、未報銷）、備用金借款（需結(jié)清或說明情況）、應(yīng)收應(yīng)付款項明細(xì)及對賬情況、與財務(wù)相關(guān)的合同協(xié)議及付款進(jìn)度、財務(wù)系統(tǒng)操作權(quán)限及賬號信息等，需經(jīng)財務(wù)部門核查確認(rèn)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、款項清晰。第二十一條權(quán)限與信息交接：包括公司內(nèi)部管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)等賬號及密碼（交接后需及時更改密碼）、郵箱賬號及重要郵件留存情況、內(nèi)部文件訪問權(quán)限、外部合作平臺賬號權(quán)限等，需逐項清理并交接，確保公司信息安全。第二十二條商業(yè)秘密與合規(guī)事項交接：需確認(rèn)已歸還所有包含公司商業(yè)秘密的資料（含紙質(zhì)資料、電子文檔、U盤、移動硬盤等），承諾遵守公司保密規(guī)定，不得泄露公司商業(yè)秘密（包括技術(shù)秘密、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、項目方案等）；交接過程中需確認(rèn)所負(fù)責(zé)工作事項符合法律法規(guī)及公司規(guī)章制度要求，無違規(guī)操作事項，若存在潛在合規(guī)風(fēng)險需明確說明并提供應(yīng)對建議。第五章交接監(jiān)督與檢查第二十三條交接監(jiān)督：所在部門負(fù)責(zé)人需全程監(jiān)督離職交接過程，對交接內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核查，對交接過程中出現(xiàn)的推諉、拖延、遺漏等情況及時制止并協(xié)調(diào)解決；人力資源部門需定期跟蹤交接進(jìn)度，對交接流程的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作按時完成。第二十四條交接檢查：交接工作完成后，人力資源部門聯(lián)合所在部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)協(xié)同部門，對交接內(nèi)容進(jìn)行抽查核實，重點檢查未完成事項的推進(jìn)方案可行性、項目資料的完整性、資產(chǎn)物品的完好性、財務(wù)事項的清晰度等。若發(fā)現(xiàn)交接存在遺漏或虛假情況，需立即通知離職管理人員限期補充交接，若離職管理人員已離職無法補充的，追究其相應(yīng)責(zé)任。第二十五條資料歸檔：交接工作全部完成后，所在部門需將交接清單及相關(guān)交接資料整理歸檔，電子資料存入公司指定檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)資料交由行政部門檔案管理崗位統(tǒng)一保管，歸檔資料需標(biāo)注清晰，便于后續(xù)查閱。第六章責(zé)任追究第二十六條若離職管理人員未按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)，或交接過程中存在隱瞞、遺漏、提供虛假信息等情況，導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)中斷、資產(chǎn)損失、商業(yè)秘密泄露等不良后果的，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度追究其責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任；造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十七條接任人員或臨時負(fù)責(zé)人未認(rèn)真履行交接接收責(zé)任，對接收的工作事項、資料未及時核查，導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)問題的，承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任；所在部門負(fù)責(zé)人未履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致交接工作未按規(guī)定完成，影響公司工作的，給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第二十八條相關(guān)協(xié)同部門對接人未配合完成交接核查工作，或核查過程中存在失職、瀆職行為，導(dǎo)致公