單位輪崗值班制度規(guī)范_第1頁
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PAGE單位輪崗值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為了確保單位各項(xiàng)工作在非工作時(shí)間的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)處理各類突發(fā)事件,保障單位安全穩(wěn)定,特制定本輪崗值班制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于單位全體員工,包括正式員工、合同制員工及勞務(wù)派遣員工。(三)基本原則1.確保安全原則:值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患,保障單位人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效應(yīng)急原則:對(duì)突發(fā)事件要迅速響應(yīng),按照規(guī)定程序及時(shí)報(bào)告并采取有效措施進(jìn)行處理,最大限度減少損失和影響。3.責(zé)任明確原則:明確各值班人員的職責(zé)和工作任務(wù),做到責(zé)任到人,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。4.公平公正原則:輪崗值班安排要公平公正,確保每位員工都有機(jī)會(huì)參與值班工作。二、值班安排(一)值班時(shí)間1.工作日下班后至次日上班前,以及節(jié)假日、周末等非工作時(shí)間。2.值班時(shí)段分為[具體時(shí)間段1]、[具體時(shí)間段2]等,每個(gè)時(shí)段安排相應(yīng)值班人員。(二)值班人員構(gòu)成1.按照部門職能和人員數(shù)量,將全體員工劃分為若干值班小組,每個(gè)小組包含一定數(shù)量的成員。2.值班小組組長(zhǎng)由部門負(fù)責(zé)人或指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本小組的值班工作。(三)輪崗方式1.采用定期輪崗制度,原則上每[X]個(gè)月進(jìn)行一次輪崗,確保每位員工都能參與值班工作。2.具體輪崗安排由行政部門根據(jù)員工名單和值班小組劃分情況,提前制定值班表,并提前[X]天公布。(四)特殊情況處理1.如遇員工請(qǐng)假、出差等特殊情況無法按時(shí)參加值班,該員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并自行協(xié)調(diào)其他人員代班。代班人員需具備相應(yīng)的工作能力和責(zé)任心,并提前向行政部門備案。2.因工作需要臨時(shí)調(diào)整值班安排的,由行政部門通知相關(guān)人員,并做好記錄。三、值班職責(zé)(一)安全巡查1.值班人員應(yīng)按照規(guī)定的巡查路線和時(shí)間間隔,對(duì)單位辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點(diǎn)部位進(jìn)行安全巡查。2.巡查內(nèi)容包括但不限于:門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)備是否正常、消防設(shè)施是否完好、有無異常聲響和氣味等。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時(shí),應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(二)信息接收與傳遞1.負(fù)責(zé)接收和記錄各類來電、來信、來訪信息,并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門或人員。2.對(duì)于緊急重要信息,要按照規(guī)定程序及時(shí)報(bào)告單位主要領(lǐng)導(dǎo),并做好跟蹤反饋工作。(三)突發(fā)事件處理1.遇到突發(fā)事件時(shí),值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)告和處理。2.組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員采取有效措施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)證據(jù),避免事件擴(kuò)大。3.及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)事件進(jìn)展情況,配合有關(guān)部門做好后續(xù)調(diào)查處理工作。(四)文件資料管理1.負(fù)責(zé)保管值班期間收到的各類文件資料,并按照規(guī)定進(jìn)行登記、整理和歸檔。2.對(duì)重要文件資料要妥善保管,確保不丟失、不損壞,按照要求及時(shí)傳遞給相關(guān)部門或人員。(五)其他工作1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。2.協(xié)助其他部門或人員處理工作中遇到的問題和困難。四、值班流程(一)值班交接1.值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)值班崗位,與上一班值班人員進(jìn)行交接。2.交接內(nèi)容包括:值班記錄、鑰匙、對(duì)講機(jī)、辦公用品等,并在值班交接登記簿上簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)上一班值班人員未完成的工作任務(wù)或存在問題,應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決,并做好記錄。(二)值班巡查1.按照規(guī)定的巡查路線和時(shí)間間隔進(jìn)行安全巡查,并做好巡查記錄。2.巡查記錄應(yīng)包括巡查時(shí)間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等內(nèi)容。(三)信息處理1.及時(shí)接收和處理各類信息,對(duì)重要信息要按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)告和傳達(dá)。2.對(duì)于一般性信息,可根據(jù)職責(zé)范圍進(jìn)行直接處理或轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或人員,并做好跟蹤反饋工作。(四)突發(fā)事件處理1.遇到突發(fā)事件時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)告和處理。2.在處理突發(fā)事件過程中,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)事件進(jìn)展情況,聽從指揮,積極配合做好各項(xiàng)工作。(五)值班結(jié)束1.值班人員在完成各項(xiàng)工作任務(wù)后,應(yīng)認(rèn)真整理值班記錄和文件資料,做好值班現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生工作。2.與下一班值班人員進(jìn)行交接,將值班期間的相關(guān)情況詳細(xì)告知,并在值班交接登記簿上簽字確認(rèn)。3.如遇特殊情況無法按時(shí)完成交接的,應(yīng)提前與下一班值班人員溝通協(xié)調(diào),并做好相關(guān)工作的交接安排。五、值班紀(jì)律(一)堅(jiān)守崗位值班人員必須按時(shí)到崗,不得遲到、早退、脫崗,嚴(yán)禁擅自離崗或找人代班。(二)認(rèn)真履職嚴(yán)格按照值班職責(zé)要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。(三)及時(shí)報(bào)告對(duì)各類突發(fā)事件和重要信息要及時(shí)報(bào)告,不得隱瞞不報(bào)或遲報(bào)、漏報(bào)。(四)保持通訊暢通值班期間,值班人員應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通,確保能夠及時(shí)接收和處理各類信息。(五)嚴(yán)禁飲酒值班期間嚴(yán)禁飲酒,不得在值班崗位上從事與值班工作無關(guān)的事情。(六)遵守保密規(guī)定對(duì)值班期間涉及的單位機(jī)密信息和文件資料要嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.值班人員的出勤情況,包括是否按時(shí)到崗、離崗,有無遲到、早退、脫崗等現(xiàn)象。2.值班職責(zé)履行情況,如安全巡查是否認(rèn)真、信息處理是否及時(shí)準(zhǔn)確、突發(fā)事件處理是否得當(dāng)?shù)取?.值班記錄的完整性和準(zhǔn)確性,是否按照要求詳細(xì)記錄值班期間的各項(xiàng)工作情況。4.遵守值班紀(jì)律情況,如是否保持通訊暢通、是否嚴(yán)禁飲酒、是否遵守保密規(guī)定等。(二)考核方式1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)值班人員的值班情況進(jìn)行日常檢查和不定期抽查。2.設(shè)立值班監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受全體員工對(duì)值班人員值班情況的監(jiān)督舉報(bào)。3.根據(jù)檢查和舉報(bào)情況,對(duì)值班人員的值班表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并記錄在個(gè)人工作檔案中。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在值班工作中表現(xiàn)突出的人員,給予通報(bào)表揚(yáng),并在單位內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。2.在績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升晉級(jí)等方面,對(duì)值班表現(xiàn)優(yōu)秀的人員予以優(yōu)先考慮。3.根據(jù)實(shí)際情況,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。(四)懲罰措施1.對(duì)于違反值班紀(jì)律和值班職責(zé)的人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)

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