PAGE出勤記錄制度規(guī)范一、總則（一）目的本出勤記錄制度規(guī)范旨在建立健全公司/組織的出勤管理體系，確保員工按時(shí)、準(zhǔn)確出勤，維護(hù)正常的工作秩序，提高工作效率，保障公司/組織各項(xiàng)工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保出勤記錄制度的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，出勤記錄過程透明、公正，不偏袒任何一方。3.準(zhǔn)確及時(shí)原則：出勤記錄應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)更新，以便為公司/組織的管理決策提供可靠依據(jù)。4.服務(wù)員工原則：通過合理的出勤管理，保障員工的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)員工遵守公司/組織的規(guī)章制度。二、出勤定義及相關(guān)規(guī)定（一）正常出勤1.員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)到崗，不得遲到、早退。2.正常工作日內(nèi)，員工應(yīng)保持全勤狀態(tài)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，完成工作任務(wù)。（二）遲到1.定義：員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位，即為遲到。2.遲到時(shí)間計(jì)算：以打卡記錄或其他考勤確認(rèn)方式為準(zhǔn)，遲到不足[X]分鐘的，按[具體規(guī)定]處理；遲到超過[X]分鐘的，按曠工[X]小時(shí)計(jì)算。（三）早退1.定義：員工未在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開工作崗位，即為早退。2.早退時(shí)間計(jì)算：以打卡記錄或其他考勤確認(rèn)方式為準(zhǔn)，早退不足[X]分鐘的，按[具體規(guī)定]處理；早退超過[X]分鐘的，按曠工[X]小時(shí)計(jì)算。（四）曠工1.定義：未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤，或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而無故不上班的行為，視為曠工。2.曠工時(shí)間計(jì)算：曠工以小時(shí)為單位累計(jì)計(jì)算，曠工半天按[X]小時(shí)計(jì)算，曠工一天按[X]小時(shí)計(jì)算。3.曠工處理：曠工期間，員工不享受工資、獎(jiǎng)金等福利待遇。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的，公司/組織有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（五）請(qǐng)假1.請(qǐng)假類型：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等。2.請(qǐng)假流程：員工應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息。請(qǐng)假申請(qǐng)表需按照公司/組織規(guī)定的審批流程依次提交至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，員工應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至人力資源部門備案。3.病假：員工因病需要請(qǐng)假的，可以請(qǐng)病假。請(qǐng)病假時(shí)，應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。病假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.事假：員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，可以請(qǐng)事假。事假應(yīng)提前申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間，員工不享受工資、獎(jiǎng)金等福利待遇。5.年假：符合公司/組織規(guī)定條件的員工，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司/組織的工作年限確定。員工應(yīng)提前安排年假，并按照規(guī)定的流程申請(qǐng)。年假期間，員工享受正常工資待遇。6.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假：員工符合國家法律法規(guī)規(guī)定的條件，可享受相應(yīng)的婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假。請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定提供相關(guān)證明材料，并按照規(guī)定的流程申請(qǐng)。假期期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、出勤記錄方式（一）打卡考勤1.公司/組織應(yīng)在辦公區(qū)域設(shè)置打卡設(shè)備，員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡。2.打卡記錄作為員工出勤的主要依據(jù)之一，打卡時(shí)間應(yīng)精確到分鐘。3.如因特殊原因無法打卡，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)備，并說明原因。（二）手工考勤1.在特殊情況下，如打卡設(shè)備故障等，可采用手工考勤方式。2.手工考勤應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、部門、出勤時(shí)間、缺勤時(shí)間等信息。3.手工考勤記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交至人力資源部門匯總。（三）其他考勤方式1.根據(jù)工作需要，公司/組織可采用其他考勤方式，如指紋識(shí)別、人臉識(shí)別、移動(dòng)考勤等。2.采用其他考勤方式時(shí)，應(yīng)確保考勤記錄的準(zhǔn)確性和可靠性，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作和管理。四、出勤記錄的統(tǒng)計(jì)與審核（一）統(tǒng)計(jì)周期出勤記錄的統(tǒng)計(jì)周期為自然月，每月[具體日期]對(duì)上月的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（二）統(tǒng)計(jì)人員人力資源部門負(fù)責(zé)出勤記錄的統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)考勤數(shù)據(jù)，確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確無誤。（三）審核流程1.人力資源部門統(tǒng)計(jì)完成后，應(yīng)將出勤記錄報(bào)表提交至各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)本部門員工的出勤情況進(jìn)行審核，如有異議應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通。3.審核通過后的出勤記錄報(bào)表由人力資源部門存檔，并作為員工工資核算、績效評(píng)估等的依據(jù)。五、出勤異常處理（一）遲到、早退異常1.對(duì)于遲到、早退次數(shù)較多的員工，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與員工溝通，了解原因，并給予相應(yīng)的提醒和警告。2.如員工遲到、早退行為嚴(yán)重影響工作秩序或造成不良后果的，公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）曠工異常1.發(fā)現(xiàn)員工曠工后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與員工聯(lián)系，了解曠工原因，并要求員工提交書面說明。2.對(duì)于無故曠工的員工，公司/組織將按照曠工處理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將予以解除勞動(dòng)合同。（三）請(qǐng)假異常1.如發(fā)現(xiàn)員工請(qǐng)假手續(xù)不全或請(qǐng)假理由不充分的，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與員工溝通，要求員工補(bǔ)充相關(guān)材料或說明情況。2.對(duì)于弄虛作假騙取請(qǐng)假的員工，公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追回已發(fā)放的請(qǐng)假期間的工資、福利待遇等。六、出勤記錄的保密與安全（一）保密規(guī)定1.出勤記錄涉及員工的個(gè)人隱私信息，人力資源部門及相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.未經(jīng)員工本人同意，不得將出勤記錄用于非工作目的。（二）安全管理1.公司/組織應(yīng)采取必要的安全措施，確保出勤記錄數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和傳輸。2.定期對(duì)出勤記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.加強(qiáng)對(duì)考勤設(shè)備和系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保其正常運(yùn)行。七、附則（一）制度解釋權(quán)本出勤記錄制度規(guī)