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PAGE規(guī)范公眾參與制度一、總則(一)目的為了保障公眾在各類事務中的合法參與權(quán)利,提高決策的科學性、民主性和透明度,促進社會和諧發(fā)展,特制定本公眾參與制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織所涉及的各類重大決策、項目實施、政策制定以及與公眾利益密切相關(guān)的活動。(三)基本原則1.合法性原則:公眾參與活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,確保參與過程和結(jié)果的合法性。2.平等性原則:保障所有參與公眾享有平等的參與機會和權(quán)利,不受任何歧視。3.公開性原則:參與信息應全面、及時、準確地向公眾公開,確保公眾能夠充分了解相關(guān)情況。4.有效性原則:充分聽取公眾意見,合理吸收并反饋,使公眾參與真正對決策和活動產(chǎn)生積極影響。二、公眾參與的主體與范圍(一)參與主體1.直接利益相關(guān)者:包括受決策或活動直接影響的個人、群體,如項目所在地居民、企業(yè)員工等。2.間接利益相關(guān)者:雖非直接受影響,但對決策或活動有一定關(guān)注的群體,如相關(guān)行業(yè)協(xié)會、社會組織等。3.普通公眾:對所涉事務感興趣并愿意參與表達意見的廣大社會成員。(二)參與范圍1.決策前階段:對決策事項的必要性、可行性等進行公眾意見征集。2.決策制定階段:參與決策方案的討論、修改,提出意見和建議。3.項目實施階段:對項目進展、質(zhì)量、環(huán)境影響等方面進行監(jiān)督并反饋意見。4.結(jié)果評估階段:對決策和項目實施效果進行評價,提出改進建議。三、公眾參與的方式與渠道(一)方式1.問卷調(diào)查:設(shè)計科學合理的問卷,廣泛發(fā)放給公眾,收集關(guān)于特定事項的意見和看法。2.座談會:組織相關(guān)利益群體和公眾代表召開座談會,面對面交流討論,聽取各方意見。3.聽證會:對于重大決策或涉及公共利益的事項,舉行聽證會,讓公眾充分發(fā)表意見,進行質(zhì)證和辯論。4.實地走訪:安排工作人員深入社區(qū)、企業(yè)等實地了解公眾需求和意見。5.網(wǎng)絡(luò)平臺互動:利用公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等開設(shè)專門板塊,接受公眾在線留言、評論和建議。(二)渠道1.設(shè)立專門咨詢熱線:方便公眾隨時咨詢相關(guān)問題,反饋意見。2.設(shè)置意見箱:在公司/組織辦公地點、項目現(xiàn)場等顯著位置設(shè)置意見箱,收集書面意見。3.與社區(qū)、行業(yè)協(xié)會等合作:通過其組織公眾參與活動,傳達信息并收集反饋。四、公眾參與的程序(一)參與準備1.確定參與事項:明確需要公眾參與的具體決策、項目或活動內(nèi)容。2.制定參與計劃:包括參與方式、時間安排、參與主體范圍界定、信息公開內(nèi)容等。3.組建工作小組:負責組織實施公眾參與活動,確保工作順利開展。(二)信息公開1.公開內(nèi)容:詳細說明參與事項的背景、目的、主要內(nèi)容、可能影響等信息,以及公眾參與的方式、渠道、時間節(jié)點等。2.公開方式:通過多種渠道同時公開,如官方網(wǎng)站、報紙、社區(qū)公告欄等,確保信息覆蓋廣泛。3.公開時間:在參與活動啟動前提前一定時間公開,保證公眾有足夠時間了解并準備參與。(三)公眾意見收集1.多種方式并行:綜合運用問卷調(diào)查、座談會、聽證會等方式,全面收集公眾意見。2.記錄與整理:對公眾提出的意見進行詳細記錄,及時整理分類,確保不遺漏重要信息。(四)意見分析與反饋1.分析評估:對收集到的公眾意見進行深入分析,評估其合理性、可行性及對決策或活動的影響程度。2.反饋溝通:及時向公眾反饋意見分析情況,對于合理意見予以采納,并說明后續(xù)處理措施;對于未采納的意見,要向公眾解釋原因。(五)結(jié)果公示與存檔1.結(jié)果公示:將公眾參與的最終結(jié)果,包括決策依據(jù)公眾意見的調(diào)整情況、項目實施考慮公眾建議的改進措施等向公眾公示,接受社會監(jiān)督。2.存檔管理:對公眾參與活動的全過程資料,包括參與計劃、信息公開材料、公眾意見記錄、分析反饋情況等進行整理存檔,以備后續(xù)查閱和審計。五、公眾參與的保障措施(一)組織保障1.明確職責分工:各部門在公眾參與活動中承擔相應職責,確保工作有序推進。2.加強培訓指導:對參與公眾參與工作的人員進行專業(yè)培訓,提高其組織協(xié)調(diào)和溝通能力。(二)信息保障1.及時更新信息:根據(jù)公眾參與活動進展,動態(tài)更新公開信息,保證公眾始終掌握最新情況。2.信息安全管理:在信息公開和意見收集過程中,做好信息安全保護工作,防止信息泄露。(三)經(jīng)費保障1.設(shè)立專項經(jīng)費:為公眾參與活動提供必要的經(jīng)費支持,確保活動順利開展。2.經(jīng)費使用管理:嚴格規(guī)范經(jīng)費使用,確保專款專用,提高經(jīng)費使用效益。(四)監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督:建立內(nèi)部監(jiān)督機制,對公眾參與活動各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.外部監(jiān)督:接受社會公眾和相關(guān)部門的監(jiān)督,對提出的監(jiān)督意見及時整改落實。3.考核評價:制定考核指標體系,對公眾參與活動效果進行考核評價,將
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