PAGE儀器室管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)儀器室的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的順利開展，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有儀器室，包括但不限于各類實(shí)驗(yàn)室、檢測中心、研發(fā)部門等涉及儀器設(shè)備使用的場所。（三）基本原則1.科學(xué)管理原則：遵循儀器設(shè)備的運(yùn)行規(guī)律，運(yùn)用科學(xué)的管理方法，提高儀器設(shè)備的使用效率和管理水平。2.安全第一原則：確保儀器設(shè)備的使用安全，保障人員的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全，防止發(fā)生各類安全事故。3.服務(wù)至上原則：以滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的儀器設(shè)備使用服務(wù)。二、儀器室人員管理（一）儀器室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)儀器室的日常管理工作，包括儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修、報(bào)廢等。2.制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程和使用管理制度，指導(dǎo)使用人員正確操作儀器設(shè)備。3.定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)和保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能良好。4.負(fù)責(zé)儀器室的安全管理工作，制定安全管理制度，檢查安全措施的落實(shí)情況，消除安全隱患。5.做好儀器設(shè)備的使用記錄和檔案管理工作，及時更新儀器設(shè)備的相關(guān)信息。6.協(xié)助實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研人員開展工作，提供技術(shù)支持和服務(wù)。（二）儀器室使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守儀器室的各項(xiàng)管理制度，按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備。2.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時向管理人員報(bào)告。3.在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，經(jīng)管理人員同意后方可使用。4.使用完畢后，應(yīng)及時清理儀器設(shè)備，關(guān)閉電源，填寫使用記錄。5.愛護(hù)儀器設(shè)備，不得擅自拆卸或改裝儀器設(shè)備，如因違反操作規(guī)程造成儀器設(shè)備損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、儀器設(shè)備管理（一）儀器設(shè)備的購置1.根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的需要，由使用部門提出儀器設(shè)備購置申請，經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.購置儀器設(shè)備應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.儀器設(shè)備到貨后，管理人員應(yīng)及時組織驗(yàn)收，檢查儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、性能等是否符合合同要求，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（二）儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.儀器設(shè)備安裝前，管理人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，準(zhǔn)備好安裝場地和必要的工具、材料。2.安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行操作，確保安裝質(zhì)量。3.儀器設(shè)備安裝完畢后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。（三）儀器設(shè)備的使用與維護(hù)1.儀器室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定操作規(guī)程和使用管理制度，并張貼在儀器設(shè)備顯著位置。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改操作程序。3.儀器設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并向管理人員報(bào)告。4.管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等，確保儀器設(shè)備的性能良好。5.對于大型、精密儀器設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量認(rèn)證，確保儀器設(shè)備的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。（四）儀器設(shè)備的維修與報(bào)廢1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時向管理人員報(bào)告，管理人員應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.維修儀器設(shè)備應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.對于無法修復(fù)或已無使用價值的儀器設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢儀器設(shè)備應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.報(bào)廢儀器設(shè)備應(yīng)及時清理，妥善處理，防止造成環(huán)境污染。四、儀器室環(huán)境管理（一）儀器室的布局與設(shè)施1.儀器室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的種類、數(shù)量和使用要求，合理布局，確保儀器設(shè)備的擺放整齊、有序，便于操作和維護(hù)。2.儀器室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、消防設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)備等，確保儀器室的環(huán)境符合要求。（二）儀器室的清潔與衛(wèi)生1.儀器室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，每天使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)場地，保持儀器設(shè)備表面干凈整潔。2.定期對儀器室進(jìn)行全面清潔，包括地面、墻壁、天花板、門窗等，清除灰塵和雜物。3.儀器室內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好，定期開窗通風(fēng)，排除有害氣體和異味。（三）儀器室的安全管理1.儀器室應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高使用人員的安全意識。2.儀器室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如滅火器、急救箱、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等，確保人員的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全。3.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在儀器室內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。4.定期對儀器室進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時報(bào)告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。五、儀器室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案：包括儀器設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。2.人員檔案：包括儀器室管理人員和使用人員的基本信息、培訓(xùn)記錄、考核記錄等。3.管理制度檔案：包括儀器室的各項(xiàng)管理制度、應(yīng)急預(yù)案等。（二）檔案管理要求1.儀器室檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)分類存放，建立檔案目錄，便于查找和使用。3.定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的時效性。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自泄露檔案信息。六、儀器室開放管理（一）開放時間儀器室應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的需要，合理安排開放時間，確保使用人員能夠正常使用儀器設(shè)備。（二）開放范圍儀器室應(yīng)向本公司/組織內(nèi)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研人員開放，同時也可根據(jù)實(shí)際情況向外部單位或個人開放。（三）開放管理1.儀器室開放前，管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括儀器設(shè)備的調(diào)試、清潔、檢查等。2.使用人員應(yīng)提前預(yù)約，經(jīng)管理人員同意后方可使用儀器設(shè)備。3.開放期間，管理人員應(yīng)加強(qiáng)管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理儀器設(shè)備，關(guān)閉電源，填寫使用記錄。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對儀器室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的管理、人員管理、環(huán)境管理、檔案管理等。2.監(jiān)督檢查應(yīng)采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，確保監(jiān)督檢查的全面性和有效性。（二）考核評價1.建立儀器室管理工作考核評價