PAGE規(guī)范培訓(xùn)登記制度一、總則（一）目的為加強公司培訓(xùn)管理，規(guī)范培訓(xùn)登記工作，確保培訓(xùn)活動的有序開展，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)等，涉及公司全體員工。（三）基本原則1.真實性原則：培訓(xùn)登記信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映培訓(xùn)的實際情況。2.及時性原則：培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時進(jìn)行登記，確保信息的時效性。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和要求進(jìn)行培訓(xùn)登記，保證登記工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。二、培訓(xùn)登記職責(zé)分工（一）培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)課程、時間、地點、培訓(xùn)師等信息。2.組織培訓(xùn)活動的實施，確保培訓(xùn)質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)登記工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，審核培訓(xùn)登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.建立和維護(hù)培訓(xùn)登記檔案，妥善保管培訓(xùn)相關(guān)資料。（二）培訓(xùn)師1.在培訓(xùn)課程結(jié)束后，及時向培訓(xùn)管理部門提交培訓(xùn)考勤記錄、培訓(xùn)內(nèi)容總結(jié)、學(xué)員考核成績等相關(guān)資料。2.協(xié)助培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)登記信息的核對工作。（三）學(xué)員1.按照培訓(xùn)管理部門的要求，按時參加培訓(xùn)，并如實填寫個人培訓(xùn)登記表。2.配合培訓(xùn)師和培訓(xùn)管理部門完成培訓(xùn)期間的各項考核和評估工作。三、培訓(xùn)登記流程（一）培訓(xùn)前登記1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)計劃，提前發(fā)布培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)的基本信息，包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容等。2.學(xué)員收到培訓(xùn)通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫個人培訓(xùn)登記表，提交至培訓(xùn)管理部門。登記表應(yīng)包括個人基本信息（姓名、部門、崗位等）、培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點等內(nèi)容。3.培訓(xùn)管理部門對學(xué)員提交的培訓(xùn)登記表進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)信息不完整或不準(zhǔn)確，應(yīng)及時通知學(xué)員進(jìn)行補充或修正。（二）培訓(xùn)期間登記1.培訓(xùn)師負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的考勤管理，每天記錄學(xué)員的出勤情況，并在培訓(xùn)結(jié)束后將考勤記錄提交至培訓(xùn)管理部門。2.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)師提交的考勤記錄，對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行核實和統(tǒng)計。對于缺勤學(xué)員，應(yīng)及時了解原因，并做好記錄。3.培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)師應(yīng)按照培訓(xùn)計劃和教學(xué)大綱進(jìn)行授課，確保培訓(xùn)內(nèi)容的順利完成。同時，培訓(xùn)師應(yīng)及時記錄學(xué)員的課堂表現(xiàn)、參與互動情況、作業(yè)完成情況等信息，并在培訓(xùn)結(jié)束后將相關(guān)記錄提交至培訓(xùn)管理部門。（三）培訓(xùn)后登記1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)師應(yīng)及時對學(xué)員進(jìn)行考核評估，考核方式可包括考試、作業(yè)、項目實踐、課堂表現(xiàn)等多種形式。培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果，填寫學(xué)員考核成績登記表，并提交至培訓(xùn)管理部門。2.培訓(xùn)管理部門對培訓(xùn)師提交的考核成績登記表進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)成績異?；虼嬖谝蓡?，應(yīng)及時與培訓(xùn)師溝通核實。3.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)前登記信息、培訓(xùn)期間考勤記錄和培訓(xùn)后考核成績，對每位學(xué)員的培訓(xùn)情況進(jìn)行綜合登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)員基本信息、培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、出勤情況、考核成績、培訓(xùn)總結(jié)等。4.培訓(xùn)管理部門將審核通過的培訓(xùn)登記信息錄入公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)，建立培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)檔案應(yīng)包括電子檔案和紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)按照年度和培訓(xùn)類別進(jìn)行分類歸檔，妥善保管。四、培訓(xùn)登記信息管理（一）信息維護(hù)1.培訓(xùn)登記信息錄入培訓(xùn)管理系統(tǒng)后，如發(fā)現(xiàn)信息有誤或需要補充，培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時進(jìn)行修改和完善。2.對于因員工崗位變動或其他原因?qū)е屡嘤?xùn)登記信息發(fā)生變化的，培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時更新系統(tǒng)中的相關(guān)信息，并做好紙質(zhì)檔案的相應(yīng)調(diào)整。（二）信息查詢1.公司員工可通過培訓(xùn)管理系統(tǒng)查詢個人培訓(xùn)登記信息，了解自己參加培訓(xùn)的情況。2.培訓(xùn)管理部門和相關(guān)管理人員可根據(jù)工作需要，查詢特定培訓(xùn)課程或特定人員的培訓(xùn)登記信息，以便進(jìn)行培訓(xùn)效果評估、培訓(xùn)需求分析等工作。（三）信息保密1.培訓(xùn)登記信息屬于公司內(nèi)部信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。培訓(xùn)管理部門和相關(guān)工作人員不得泄露學(xué)員的個人信息和培訓(xùn)相關(guān)信息。2.未經(jīng)公司授權(quán)，任何單位和個人不得擅自查閱、復(fù)制培訓(xùn)登記信息。五、培訓(xùn)登記檔案管理（一）檔案內(nèi)容培訓(xùn)登記檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.培訓(xùn)計劃文件，明確培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、時間安排等。2.培訓(xùn)通知，發(fā)布培訓(xùn)活動的相關(guān)信息。3.學(xué)員個人培訓(xùn)登記表，記錄學(xué)員的基本信息和培訓(xùn)報名情況。4.培訓(xùn)考勤記錄，反映學(xué)員的出勤情況。5.培訓(xùn)課程資料，包括培訓(xùn)教材、講義、課件等。6.學(xué)員考核成績登記表，記錄學(xué)員的考核成績和評估結(jié)果。7.培訓(xùn)總結(jié)報告，對培訓(xùn)活動的效果、存在問題等進(jìn)行總結(jié)分析。8.其他與培訓(xùn)相關(guān)的資料，如培訓(xùn)證書、培訓(xùn)照片等。（二）檔案保管期限培訓(xùn)登記檔案的保管期限為[X]年，自培訓(xùn)結(jié)束之日起計算。保管期限屆滿后，經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱培訓(xùn)登記檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到培訓(xùn)管理部門查閱。查閱時應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。2.因特殊原因需要借閱培訓(xùn)登記檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還。六、培訓(xùn)登記監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)登記工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保登記信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.公司內(nèi)部審計部門可對培訓(xùn)登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評估1.將培訓(xùn)登記工作納入對培訓(xùn)管理部門和培訓(xùn)師的績效考核體系，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、登記信息準(zhǔn)確無誤的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于在培訓(xùn)登記工作中存在弄虛作假、敷衍了事等行為的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣減績效分?jǐn)?shù)、取消當(dāng)年評優(yōu)資格等處罰。七、附則（一）解