PAGE規(guī)范宣貫材料制作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣貫材料制作的管理，確保宣貫材料的質(zhì)量和規(guī)范性，提高公司政策、制度、文化等信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類宣貫材料的制作，包括但不限于宣傳冊、海報、視頻、PPT、文檔等形式，用于向員工、合作伙伴、客戶等傳達(dá)公司相關(guān)信息。（三）基本原則1.合法性原則：宣貫材料的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，不得含有違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)或侵犯他人權(quán)益的信息。2.準(zhǔn)確性原則：確保宣貫材料所傳達(dá)的信息準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠，表述清晰明確，避免產(chǎn)生歧義或誤解。3.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的格式、排版、語言風(fēng)格等規(guī)范，保證宣貫材料的整體質(zhì)量和專業(yè)性。4.時效性原則：及時更新宣貫材料的內(nèi)容，確保其反映公司最新的政策、制度、業(yè)務(wù)進(jìn)展等情況，保持信息的時效性。二、宣貫材料制作流程（一）需求提出1.內(nèi)部需求各部門根據(jù)工作需要，如需制作宣貫材料以傳達(dá)部門政策、業(yè)務(wù)流程、培訓(xùn)內(nèi)容等，應(yīng)填寫《宣貫材料制作申請表》，詳細(xì)說明制作目的、內(nèi)容要點、受眾對象、時間要求等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。涉及公司整體戰(zhàn)略、重要制度發(fā)布等全局性宣貫材料的需求，由公司管理層或指定部門發(fā)起申請。2.外部需求針對合作伙伴、客戶等外部機(jī)構(gòu)的宣貫需求，由市場部門、銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)對接部門提出申請，明確需求背景、目標(biāo)受眾、內(nèi)容重點等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交。（二）立項審批1.初審：宣貫材料制作申請表提交后，由公司行政部門或指定的審核小組進(jìn)行初步審核，重點審查需求的合理性、必要性以及與公司整體宣傳策略的一致性。審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)。2.終審：對于涉及公司重大決策、核心業(yè)務(wù)、大量資源投入的宣貫材料制作項目，需提交公司管理層進(jìn)行終審。管理層將綜合考慮項目的重要性、預(yù)算安排、時間進(jìn)度等因素，做出最終審批決定。審批通過的項目正式立項，進(jìn)入制作階段。（三）內(nèi)容策劃1.成立項目小組：根據(jù)立項審批結(jié)果，組建由相關(guān)部門人員組成的宣貫材料制作項目小組，明確小組成員的職責(zé)分工，包括內(nèi)容撰寫、設(shè)計排版、審核校對、技術(shù)支持等。2.資料收集與分析：項目小組針對宣貫材料的主題，收集相關(guān)的政策文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、案例資料、行業(yè)動態(tài)等信息，進(jìn)行深入分析研究，確保內(nèi)容的全面性和權(quán)威性。3.內(nèi)容框架搭建：結(jié)合需求目的和受眾特點，制定宣貫材料的內(nèi)容框架，明確各部分的核心要點和邏輯關(guān)系?？蚣軕?yīng)簡潔明了、層次清晰，便于受眾理解和接受。4.內(nèi)容撰寫：按照內(nèi)容框架，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)撰寫宣貫材料的具體內(nèi)容。撰寫過程中要注重語言表達(dá)的準(zhǔn)確性、生動性和通俗易懂性，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯。同時，要確保內(nèi)容客觀公正，不夸大、不虛假，突出重點和關(guān)鍵信息。（四）設(shè)計排版1.視覺風(fēng)格確定：根據(jù)宣貫材料的主題和受眾定位，確定整體的視覺風(fēng)格，包括色彩搭配、字體選擇、圖片風(fēng)格等。視覺風(fēng)格應(yīng)與公司品牌形象保持一致，同時具有吸引力和辨識度。2.設(shè)計制作：由專業(yè)的設(shè)計人員根據(jù)內(nèi)容框架和視覺風(fēng)格要求，進(jìn)行宣貫材料的設(shè)計排版工作。設(shè)計過程中要注重頁面布局的合理性、元素搭配的協(xié)調(diào)性，確保文字與圖片、圖表等信息相互呼應(yīng)，整體效果美觀大方。3.審核校對：設(shè)計初稿完成后，項目小組成員對內(nèi)容和設(shè)計進(jìn)行審核校對，重點檢查文字表述是否準(zhǔn)確、排版格式是否規(guī)范、圖片圖表是否清晰無誤等。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給設(shè)計人員進(jìn)行修改完善。（五）制作審核1.樣稿審核：設(shè)計排版修改完成后，提交宣貫材料的樣稿進(jìn)行審核。審核人員包括項目小組成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、公司內(nèi)部專家等，從內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性、視覺效果等多個角度進(jìn)行全面審查，提出修改意見和建議。2.終審確認(rèn)：樣稿經(jīng)審核通過后，提交公司管理層進(jìn)行終審確認(rèn)。管理層對樣稿進(jìn)行最終把關(guān)，確保宣貫材料符合公司要求和整體宣傳策略。終審?fù)ㄟ^的樣稿作為正式制作的依據(jù)。（六）制作發(fā)布1.制作實施：根據(jù)終審確認(rèn)的樣稿，由專業(yè)的制作人員進(jìn)行宣貫材料的批量制作，包括印刷、視頻制作、電子文檔生成等。制作過程中要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程進(jìn)行操作，確保制作質(zhì)量。2.質(zhì)量抽檢：在制作過程中，項目小組安排專人對制作質(zhì)量進(jìn)行抽檢，檢查印刷品的清晰度、色彩還原度、裝訂質(zhì)量等，以及視頻、電子文檔的格式兼容性、內(nèi)容完整性等。發(fā)現(xiàn)問題及時督促制作人員進(jìn)行整改。3.發(fā)布與存檔：宣貫材料制作完成后，按照預(yù)定的發(fā)布渠道和時間安排進(jìn)行發(fā)布，如內(nèi)部辦公系統(tǒng)推送、會議發(fā)放、對外郵寄等。同時，將宣貫材料的電子文檔和相關(guān)制作資料進(jìn)行存檔，以便后續(xù)查閱和使用。三、宣貫材料內(nèi)容規(guī)范（一）政策制度類1.準(zhǔn)確傳達(dá)：全面、準(zhǔn)確地傳達(dá)公司各項政策制度的內(nèi)容、目的、適用范圍、執(zhí)行要求等關(guān)鍵信息，確保員工能夠清晰理解政策制度的核心要點。2.解讀清晰：對于政策制度中的重點條款、難點問題進(jìn)行詳細(xì)解讀，采用通俗易懂的語言和案例分析，幫助員工更好地掌握政策制度的具體操作方法。3.更新及時：隨著公司政策制度的調(diào)整和完善，及時更新宣貫材料的內(nèi)容，確保員工獲取到最新、最準(zhǔn)確的信息。（二）業(yè)務(wù)流程類1.流程完整：詳細(xì)描述公司各項業(yè)務(wù)的操作流程，包括從業(yè)務(wù)發(fā)起、審批、執(zhí)行到結(jié)束的各個環(huán)節(jié)，確保流程的完整性和連貫性。2.步驟明確：對每個流程步驟進(jìn)行清晰的說明，包括操作要點、注意事項、相關(guān)責(zé)任人等，使員工能夠按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作。3.圖表輔助：采用圖表、流程圖等直觀的形式展示業(yè)務(wù)流程，便于員工快速理解和記憶，提高工作效率。（三）企業(yè)文化類1.理念闡釋：深入闡釋公司的企業(yè)文化理念，包括企業(yè)使命、愿景、價值觀等，使員工深刻理解企業(yè)文化的內(nèi)涵和意義。2.案例展示：通過公司內(nèi)部的實際案例、優(yōu)秀事跡等，展示企業(yè)文化在日常工作中的具體體現(xiàn)，增強(qiáng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。3.傳播引導(dǎo)：以積極向上、富有感染力的語言和形式，引導(dǎo)員工踐行企業(yè)文化，營造良好的企業(yè)氛圍。（四）其他類1.信息真實：宣貫材料中的所有信息必須真實可靠，不得虛構(gòu)、夸大或誤導(dǎo)受眾。對于涉及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、案例引用等內(nèi)容，要確保來源準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)可靠。2.語言規(guī)范：使用規(guī)范的語言文字，避免出現(xiàn)錯別字、語病、生僻詞匯等。表述要簡潔明了、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，符合公文寫作的要求。3.版權(quán)合規(guī)：宣貫材料中涉及的圖片、文字、圖表等素材，必須確保具有合法的版權(quán)來源，不得抄襲、盜用他人作品，避免引發(fā)版權(quán)糾紛。四、宣貫材料格式規(guī)范（一）頁面設(shè)置1.尺寸標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)宣貫材料的類型和使用場景，確定合適的頁面尺寸。如宣傳冊一般采用A4或A5尺寸，海報根據(jù)展示位置選擇合適的大小，電子文檔的頁面布局應(yīng)符合常見的辦公軟件格式要求。2.邊距設(shè)置：合理設(shè)置頁面邊距，確保內(nèi)容排版有足夠的空間，整體布局協(xié)調(diào)美觀。一般上下邊距為23厘米，左右邊距為22.5厘米。（二）字體字號1.字體選擇：根據(jù)宣貫材料的風(fēng)格和內(nèi)容重點，選擇合適的字體。一般標(biāo)題可采用黑體、宋體、微軟雅黑等較為醒目的字體，正文可選用宋體、仿宋體、楷體等易讀性強(qiáng)的字體。2.字號搭配：合理搭配字體字號，形成層次分明的視覺效果。標(biāo)題字號一般比正文大12級，如標(biāo)題用二號字，正文用四號字或小四號字。同時，要注意不同層級標(biāo)題之間的字號差異，突出重點內(nèi)容。（三）排版布局1.段落格式：正文段落應(yīng)保持統(tǒng)一的格式，首行縮進(jìn)2個字符，行距一般設(shè)置為1.5倍或1.2倍，以增強(qiáng)文本的可讀性。2.圖片圖表處理：圖片應(yīng)清晰、高質(zhì)量，與文字內(nèi)容緊密配合，起到輔助說明的作用。圖表要標(biāo)注清晰的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)單位等信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確易懂。圖片和圖表的排版位置應(yīng)合理，避免影響整體頁面的美觀度。3.頁碼標(biāo)注：對于篇幅較長的宣貫材料，應(yīng)進(jìn)行頁碼標(biāo)注，方便讀者查閱和引用。頁碼一般位于頁面底部居中位置。（四）顏色搭配1.整體協(xié)調(diào)：宣貫材料的顏色搭配應(yīng)整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一，符合公司品牌形象和視覺風(fēng)格要求。避免使用過于鮮艷、刺眼或相互沖突的顏色組合，以免影響讀者的視覺體驗。2.突出重點：可以通過顏色的對比和強(qiáng)調(diào)，突出宣貫材料中的重點內(nèi)容。如重要標(biāo)題、關(guān)鍵數(shù)據(jù)等可采用與背景色形成鮮明對比的顏色進(jìn)行標(biāo)注，但要注意不要過度使用，以免造成視覺混亂。五、宣貫材料審核與監(jiān)督（一）審核機(jī)制1.初審：項目小組在宣貫材料制作過程中，對內(nèi)容和設(shè)計進(jìn)行多次初審，確保初稿質(zhì)量符合要求。初審重點檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性，以及格式排版的規(guī)范性。2.終審：終審由公司管理層、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)部專家等組成審核小組進(jìn)行。終審從公司整體宣傳策略、受眾需求、法律法規(guī)等多個角度對宣貫材料進(jìn)行全面審查，確保其質(zhì)量和效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.反饋修改：審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題和意見，審核小組應(yīng)及時反饋給項目小組，項目小組根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善，并再次提交審核，直至審核通過。（二）監(jiān)督措施1.定期檢查：公司行政部門或相關(guān)管理部門定期對已發(fā)布的宣貫材料進(jìn)行檢查，重點檢查內(nèi)容是否準(zhǔn)確、格式是否規(guī)范、是否存在過期未更新等問題。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.投訴處理：設(shè)立宣貫材料投訴渠道，接受員工、合作伙伴、客戶等對宣貫材料內(nèi)容、質(zhì)量等方面的投訴和建議。對于投訴問題，及時進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的處理措施，如要求相關(guān)部門重新制作、修改完善等。3.責(zé)任追究：對于因宣貫材料制作不規(guī)范、內(nèi)容不準(zhǔn)確而給公司造成不良影響或損失的，按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問