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PAGE集團(tuán)制度管理規(guī)范一、總則(一)目的本集團(tuán)制度管理規(guī)范旨在建立健全科學(xué)、合理、有效的集團(tuán)管理制度體系,確保集團(tuán)各項(xiàng)工作有序開展,提高管理效率,保障集團(tuán)及各成員單位的合法權(quán)益,促進(jìn)集團(tuán)持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本規(guī)范適用于集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司等成員單位。(三)基本原則1.合法性原則:制度制定必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保集團(tuán)運(yùn)營活動(dòng)合法合規(guī)。2.系統(tǒng)性原則:各項(xiàng)制度應(yīng)相互銜接、配套,形成完整的制度體系,覆蓋集團(tuán)管理的各個(gè)方面。3.科學(xué)性原則:制度設(shè)計(jì)應(yīng)基于集團(tuán)實(shí)際情況和管理需求,運(yùn)用科學(xué)的管理理念和方法,確保制度具有可操作性和有效性。4.公正性原則:制度面前人人平等,在執(zhí)行過程中應(yīng)做到公平、公正,保障員工合法權(quán)益。5.適應(yīng)性原則:制度應(yīng)根據(jù)集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)進(jìn)行修訂和完善,保持與實(shí)際情況相適應(yīng)。二、制度制定(一)制定主體1.集團(tuán)總部負(fù)責(zé)制定集團(tuán)層面的核心管理制度,包括但不限于戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)管理制度、人力資源管理制度等。2.各成員單位可根據(jù)集團(tuán)制度框架及自身實(shí)際情況,制定本單位的具體實(shí)施細(xì)則和補(bǔ)充制度,但不得與集團(tuán)核心制度相抵觸。(二)制定流程1.需求調(diào)研由集團(tuán)相關(guān)職能部門或成員單位提出制度制定需求,明確制度制定的目的、適用范圍、主要內(nèi)容等。對制度需求進(jìn)行深入調(diào)研,收集相關(guān)資料,了解集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、管理現(xiàn)狀等情況,為制度制定提供依據(jù)。2.草案起草根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,由牽頭部門組織相關(guān)人員起草制度草案。草案內(nèi)容應(yīng)包括總則、分則、附則等部分,明確各項(xiàng)規(guī)定和要求,確保條款清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。3.征求意見將制度草案發(fā)送至集團(tuán)各相關(guān)部門、成員單位及利益相關(guān)方征求意見。各部門和單位應(yīng)認(rèn)真研究草案內(nèi)容,結(jié)合自身實(shí)際提出修改意見和建議,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋。牽頭部門對反饋意見進(jìn)行整理、分析,對草案進(jìn)行修改完善。4.審核發(fā)布制度草案修改完善后,提交集團(tuán)管理層審核。經(jīng)集團(tuán)管理層審核通過的制度,由集團(tuán)總部發(fā)布實(shí)施。制度發(fā)布應(yīng)明確發(fā)布文號、生效日期等信息,并通過集團(tuán)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道向全體員工公布。三、制度執(zhí)行(一)培訓(xùn)宣貫1.制度發(fā)布后,集團(tuán)人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn),確保員工了解制度內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式,提高培訓(xùn)效果。3.各部門和單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門和單位員工的制度培訓(xùn)工作,確保制度傳達(dá)至每一位員工。(二)日常執(zhí)行1.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守集團(tuán)各項(xiàng)制度,按照制度規(guī)定履行職責(zé)、開展工作。2.各部門和單位應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正制度執(zhí)行過程中存在的問題。3.員工在執(zhí)行制度過程中遇到問題或疑問,可向所在部門負(fù)責(zé)人或集團(tuán)相關(guān)職能部門咨詢,確保制度執(zhí)行的準(zhǔn)確性和一致性。(三)監(jiān)督考核1.集團(tuán)建立制度執(zhí)行監(jiān)督考核機(jī)制,對各部門和單位的制度執(zhí)行情況進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括制度知曉率、執(zhí)行準(zhǔn)確率、違規(guī)違紀(jì)情況等方面。3.考核結(jié)果與部門和單位的績效掛鉤,對制度執(zhí)行不力的部門和單位進(jìn)行通報(bào)批評,并責(zé)令限期整改;對違反制度的員工,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、制度修訂(一)修訂情形1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致集團(tuán)相關(guān)制度需要修訂的。2.集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍等發(fā)生重大調(diào)整,需要對制度進(jìn)行相應(yīng)修訂的。3.制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)存在重大缺陷或不合理之處,需要進(jìn)行修訂完善的。4.其他原因需要對制度進(jìn)行修訂的。(二)修訂流程制度修訂流程與制度制定流程基本一致,包括需求調(diào)研、草案起草、征求意見、審核發(fā)布等環(huán)節(jié)。修訂后的制度應(yīng)明確修訂說明及生效日期等信息。五、制度廢止(一)廢止情形1.制度所依據(jù)的法律法規(guī)、政策已失效或廢止,導(dǎo)致制度失去存在意義的。2.集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍等發(fā)生重大調(diào)整,相關(guān)制度已不再適用的。3.制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重問題,無法通過修訂完善解決,需要予以廢止的。4.其他原因需要對制度進(jìn)行廢止的。(二)廢止流程1.由集團(tuán)相關(guān)職能部門提出制度廢止建議,說明廢止理由及依據(jù)。2.經(jīng)集團(tuán)管理層審核批準(zhǔn)后,發(fā)布制度廢止通知,明確廢止制度的名稱、文號及廢止日期等信息。3.制度廢止后,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)清理與廢止制度相關(guān)的文件、記錄等資料,確保集團(tuán)制度體系的準(zhǔn)確性和完整性。六、制度管理職責(zé)分工(一)集團(tuán)總部1.戰(zhàn)略規(guī)劃部門負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)制度的制定、修訂和解釋工作。指導(dǎo)各成員單位制定與集團(tuán)戰(zhàn)略相匹配的發(fā)展規(guī)劃和制度。2.人力資源部門負(fù)責(zé)人力資源管理制度的制定、修訂和解釋工作,包括招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利等方面。組織開展制度培訓(xùn)宣貫工作,將制度執(zhí)行情況納入員工績效考核體系。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的制定、修訂和解釋工作,包括預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、資金管理等方面。監(jiān)督集團(tuán)及各成員單位財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核集團(tuán)各項(xiàng)制度的合法性,確保制度符合法律法規(guī)要求。處理制度執(zhí)行過程中的法律糾紛和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。5.行政管理部門負(fù)責(zé)行政辦公、后勤保障等方面制度的制定、修訂和解釋工作。組織協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部行政管理工作,確保各項(xiàng)行政事務(wù)有序開展。(二)成員單位1.各成員單位應(yīng)設(shè)立專門的制度管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)本單位制度的執(zhí)行、監(jiān)督和反饋工作。2.按照集團(tuán)制度框架和要求,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定本單位的具體實(shí)施細(xì)則和補(bǔ)
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