PAGE規(guī)范公車油卡管理制度一、總則（一）目的為加強公司公車油卡管理，規(guī)范公車用油行為，提高公車使用效率，節(jié)約經(jīng)費開支，確保公車使用安全、規(guī)范、高效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備公車并使用油卡的部門及人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則。加強對公車油卡的全過程管理，確保油卡使用合規(guī)、準(zhǔn)確、透明。2.節(jié)約高效原則。鼓勵合理使用公車，優(yōu)化行車路線，降低油耗，提高公車使用效率。3.責(zé)任明確原則。明確各部門及相關(guān)人員在公車油卡管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、公車油卡的申請與審批（一）申請1.各部門因工作需要使用公車，需提前填寫《公車油卡使用申請表》，詳細(xì)注明用車事由、目的地、預(yù)計行駛里程等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司車輛管理部門。（二）審批1.車輛管理部門收到申請表后，對用車事由、行駛里程等進行合理性審核。2.審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，簽署意見后交車輛管理部門備案。3.對于緊急用車情況，可先電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后使用公車，但事后需及時補辦申請與審批手續(xù)。三、公車油卡的發(fā)放與領(lǐng)取（一）發(fā)放1.公司統(tǒng)一辦理公車油卡，并根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況，合理分配油卡額度。2.油卡由車輛管理部門負(fù)責(zé)保管，設(shè)立專門的油卡臺賬，詳細(xì)記錄油卡的發(fā)放、使用、充值等情況。（二）領(lǐng)取1.經(jīng)審批同意使用公車的部門，由專人憑審批后的《公車油卡使用申請表》到車輛管理部門領(lǐng)取油卡。2.領(lǐng)取油卡時，領(lǐng)取人需在油卡臺賬上簽字確認(rèn)，并注明領(lǐng)取日期、油卡卡號等信息。四、公車油卡的使用（一）使用范圍公車油卡僅限用于公司公車的加油，嚴(yán)禁挪作他用。（二）加油規(guī)定1.公車加油必須在公司指定的加油站進行，特殊情況需到其他加油站加油的，需提前報車輛管理部門批準(zhǔn)。2.加油時，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員提供加油明細(xì)清單，并在清單上簽字確認(rèn)。加油明細(xì)清單應(yīng)包括加油日期、加油站名稱、加油金額、加油量等信息。3.駕駛員應(yīng)妥善保管加油明細(xì)清單，每月末將本月加油明細(xì)清單整理后交車輛管理部門審核。（三）車輛行駛與油耗控制1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的行車路線行駛，不得擅自改變行車路線或繞道行駛。2.駕駛員應(yīng)合理安排出車任務(wù)，避免不必要的空駛和重復(fù)行駛，提高車輛使用效率。3.車輛管理部門應(yīng)定期對公車的油耗情況進行統(tǒng)計分析，對于油耗異常的車輛，及時查找原因并采取相應(yīng)措施進行整改。五、公車油卡的充值與結(jié)算（一）充值1.車輛管理部門根據(jù)公車油卡的使用情況，定期統(tǒng)計油卡余額，當(dāng)余額不足時，及時申請充值。2.油卡充值申請經(jīng)公司財務(wù)部門審核后，由財務(wù)部門統(tǒng)一辦理充值手續(xù)。充值金額應(yīng)與實際使用情況相符，不得虛報、多報。（二）結(jié)算1.每月末，車輛管理部門根據(jù)加油明細(xì)清單，編制《公車油卡使用情況統(tǒng)計表》，詳細(xì)記錄本月公車加油的時間、地點、金額、車輛等信息。2.《公車油卡使用情況統(tǒng)計表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)統(tǒng)計表與加油站提供的發(fā)票進行核對，無誤后進行結(jié)算。3.結(jié)算完成后，財務(wù)部門將公車油卡使用情況進行公示，接受公司員工的監(jiān)督。六、公車油卡的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對公車油卡的管理情況進行審計，檢查油卡使用是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全、充值與結(jié)算是否準(zhǔn)確等。2.車輛管理部門應(yīng)加強對公車油卡使用情況的日常監(jiān)督，定期對駕駛員的加油記錄進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，如實提供公車油卡管理的相關(guān)資料和信息。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受公司員工對公車油卡違規(guī)使用行為的舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵，并對違規(guī)人員進行嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公車油卡的。2.將公車油卡轉(zhuǎn)借他人或挪作他用的。3.虛報、多報加油費用的。4.不按規(guī)定行車路線行駛，造成油耗異常的。5.其他違反公車油卡管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的，給予警告處分，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除責(zé)令其退還違規(guī)所得外，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如扣發(fā)績效獎金、降低工資待遇等；同時，給予行政處分，如警告、記過、記大過、降級、撤職等。3.對于構(gòu)成違法犯罪的，依法移交司法機關(guān)處理。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司車輛管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢