PAGE規(guī)范競賽備案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)對各類競賽活動的管理，規(guī)范競賽備案行為，維護(hù)競賽活動的正常秩序，保障競賽活動參與者的合法權(quán)益，促進(jìn)競賽活動健康、有序發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在本公司/組織所涉及領(lǐng)域內(nèi)舉辦的各類競賽活動，包括但不限于知識競賽、技能競賽、體育競賽等，無論競賽規(guī)模大小、參與對象范圍如何，均需按照本制度進(jìn)行備案管理。（三）基本原則1.合法性原則：競賽活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得違反法律規(guī)定和社會公德，確保競賽活動在合法合規(guī)的軌道上運(yùn)行。2.公正性原則：競賽組織過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保競賽結(jié)果真實、可靠，杜絕不正當(dāng)競爭行為。3.安全性原則：高度重視競賽活動中的安全問題，保障參與者的人身安全和財產(chǎn)安全，制定并落實相應(yīng)的安全措施。4.備案管理原則：所有競賽活動均需按照規(guī)定進(jìn)行備案，未經(jīng)備案不得擅自舉辦競賽活動。二、競賽備案的主體與范圍（一）備案主體在本公司/組織所涉及領(lǐng)域內(nèi)，由公司/組織自行舉辦或與其他單位、機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦競賽活動的，由舉辦方作為備案主體；委托其他單位承辦競賽活動的，由委托方作為備案主體。（二）備案范圍1.各類面向本行業(yè)/領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)人士、從業(yè)人員的競賽活動，如行業(yè)技能大賽、專業(yè)知識競賽等。2.面向特定群體，如學(xué)生、會員等舉辦的競賽活動，旨在提升其專業(yè)技能、知識水平或綜合素質(zhì)。3.具有一定影響力，涉及多個地區(qū)、多個單位參與的跨區(qū)域、跨單位競賽活動。4.以本公司/組織名義冠名或具有重要關(guān)聯(lián)的競賽活動。三、競賽備案的流程（一）備案申請1.舉辦競賽活動的單位應(yīng)在競賽活動策劃階段，填寫《競賽活動備案申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應(yīng)包括競賽活動的基本信息，如競賽名稱、競賽主題、競賽目的、競賽時間、競賽地點、參賽對象、競賽內(nèi)容及形式、競賽獎項設(shè)置等。2.申請表還應(yīng)附上競賽活動的詳細(xì)策劃方案，包括競賽組織架構(gòu)、競賽規(guī)則制定、評委選拔與管理、競賽流程安排、安全保障措施、應(yīng)急處置預(yù)案等內(nèi)容。3.舉辦方應(yīng)確保申請表及策劃方案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，并加蓋單位公章。（二）受理與審核1.公司/組織設(shè)立專門的競賽備案管理部門或指定專人負(fù)責(zé)受理競賽備案申請。收到申請后，應(yīng)及時對申請材料進(jìn)行形式審查，檢查申請表及策劃方案是否齊全、規(guī)范，內(nèi)容是否符合要求。2.對于形式審查合格的申請，備案管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實質(zhì)審核。審核內(nèi)容包括競賽活動是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在安全風(fēng)險，競賽規(guī)則是否公平合理，獎項設(shè)置是否適當(dāng)?shù)取?.在審核過程中，備案管理部門可根據(jù)需要要求舉辦方補(bǔ)充相關(guān)材料或?qū)ι暾垉?nèi)容進(jìn)行說明。對于不符合要求的申請，應(yīng)及時通知舉辦方并說明理由，要求其在規(guī)定時間內(nèi)修改完善后重新提交申請。（三）備案決定1.經(jīng)審核通過的競賽活動，備案管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)作出備案決定，并向舉辦方發(fā)放《競賽活動備案通知書》。備案通知書應(yīng)明確競賽活動的備案編號、備案日期、有效期等信息。2.對于審核未通過的競賽活動，備案管理部門應(yīng)向舉辦方發(fā)出《不予備案通知書》，說明不予備案的原因。舉辦方如對不予備案決定有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，備案管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查并作出最終決定。（四）備案變更與延續(xù)1.競賽活動在備案有效期內(nèi)，如因特殊原因需要變更競賽名稱、競賽時間（提前或推遲超過規(guī)定期限）、競賽地點、參賽對象范圍等重要信息的，舉辦方應(yīng)提前向備案管理部門提交《競賽活動備案變更申請表》及相關(guān)說明材料，經(jīng)審核通過后辦理備案變更手續(xù)。2.競賽活動備案有效期屆滿后，舉辦方如需繼續(xù)舉辦同一競賽活動的，應(yīng)在有效期屆滿前一定時間內(nèi)（如[X]個工作日）向備案管理部門提交《競賽活動備案延續(xù)申請表》及相關(guān)材料，申請備案延續(xù)。備案管理部門應(yīng)按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行審核，審核通過后予以備案延續(xù)，并重新發(fā)放備案通知書。四、競賽活動的組織與管理（一）競賽組織架構(gòu)1.舉辦方應(yīng)建立健全競賽活動的組織架構(gòu)，明確各部門或人員在競賽組織過程中的職責(zé)分工，確保競賽活動有序開展。2.競賽組織架構(gòu)應(yīng)包括競賽籌備組、競賽執(zhí)行組、評委組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組等，各小組應(yīng)配備相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和工作人員，明確其工作職責(zé)和工作流程。（二）競賽規(guī)則制定1.競賽規(guī)則應(yīng)清晰、明確、合理，符合競賽活動的主題和目的，確保競賽過程公平、公正、公開。競賽規(guī)則應(yīng)包括參賽資格、競賽內(nèi)容、競賽形式、評分標(biāo)準(zhǔn)、競賽流程、獎項設(shè)置及評選辦法等內(nèi)容。2.在制定競賽規(guī)則時，應(yīng)充分考慮競賽活動的特點和實際情況，廣泛征求參賽對象、相關(guān)專家及利益相關(guān)方的意見和建議，確保競賽規(guī)則具有科學(xué)性、合理性和可操作性。3.競賽規(guī)則一經(jīng)確定，不得隨意更改。如因特殊原因需要調(diào)整競賽規(guī)則的，應(yīng)提前向參賽對象及相關(guān)人員進(jìn)行說明，并經(jīng)備案管理部門審核同意。（三）評委選拔與管理1.評委應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗，能夠公正、客觀地對參賽作品或選手進(jìn)行評價。評委的選拔應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過個人自薦、單位推薦、專家評審等方式確定。2.舉辦方應(yīng)制定評委管理辦法，明確評委的權(quán)利和義務(wù)，對評委的工作紀(jì)律、職業(yè)道德等方面提出要求。評委應(yīng)簽署誠信承諾書，保證在競賽評審過程中遵守相關(guān)規(guī)定，公正履行職責(zé)。3.在競賽評審過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。評委與參賽對象之間存在利害關(guān)系的，應(yīng)主動申請回避。對于可能影響評審公正性的其他情況，舉辦方應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）競賽流程安排1.舉辦方應(yīng)根據(jù)競賽活動的特點和要求，合理安排競賽流程，包括報名、資格審查、初賽、復(fù)賽、決賽等環(huán)節(jié)。競賽流程應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點、工作內(nèi)容和工作要求，確保競賽活動按計劃有序進(jìn)行。2.在競賽過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照競賽規(guī)則和流程進(jìn)行操作，確保競賽的公正性和嚴(yán)肅性。對于競賽過程中出現(xiàn)的爭議問題，應(yīng)及時按照既定的爭議解決機(jī)制進(jìn)行處理，保障參賽對象的合法權(quán)益。（五）安全保障措施1.舉辦方應(yīng)高度重視競賽活動中的安全問題，制定完善的安全保障措施，確保競賽活動場所、設(shè)施設(shè)備、參賽人員等的安全。安全保障措施應(yīng)包括但不限于場地安全檢查、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、人員安全培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案制定等內(nèi)容。2.在競賽活動舉辦前，應(yīng)對競賽場地進(jìn)行全面的安全檢查，確保場地符合安全要求，不存在安全隱患。對于競賽活動中使用的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對參賽人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和自我保護(hù)能力。在競賽活動現(xiàn)場，應(yīng)配備必要的安全管理人員和應(yīng)急救援設(shè)備，確保在突發(fā)情況下能夠及時有效地進(jìn)行處置。（六）應(yīng)急處置預(yù)案1.舉辦方應(yīng)制定競賽活動應(yīng)急處置預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病、競賽爭議引發(fā)的群體事件等，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程和措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。在競賽活動舉辦過程中，如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急處置預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行處置，最大限度地減少損失和影響。五、競賽活動的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司/組織設(shè)立專門的競賽活動監(jiān)督檢查部門或指定專人負(fù)責(zé)對競賽活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查部門有權(quán)對競賽活動的組織實施情況、備案執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.競賽活動是否按照備案內(nèi)容組織實施，包括競賽名稱、競賽時間、競賽地點、參賽對象、競賽內(nèi)容及形式、競賽獎項設(shè)置等是否與備案信息一致。2.競賽活動的組織過程是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在不正當(dāng)競爭行為，競賽規(guī)則是否得到嚴(yán)格執(zhí)行，評委是否公正履行職責(zé)等。3.競賽活動的安全保障措施是否落實到位，應(yīng)急處置預(yù)案是否有效可行，是否存在安全隱患等。4.競賽活動的相關(guān)資料是否齊全、規(guī)范，是否按照要求進(jìn)行歸檔保存等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查部門應(yīng)定期對競賽活動進(jìn)行檢查，檢查周期可根據(jù)競賽活動的規(guī)模和性質(zhì)確定，如每半年或每年進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：在競賽活動舉辦期間，監(jiān)督檢查部門可根據(jù)需要對競賽活動進(jìn)行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查：針對競賽活動中存在的突出問題或群眾反映的熱點問題，監(jiān)督檢查部門可組織專項檢查，深入調(diào)查核實情況，提出整改意見。（四）問題整改與處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查部門應(yīng)及時向舉辦方發(fā)出《整改通知書》，要求舉辦方限期整改。舉辦方應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報告監(jiān)督檢查部門。2.對于違反法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的競賽活動，或在競賽活動中存在嚴(yán)重違規(guī)行為的舉辦方，監(jiān)督檢查部門應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，如責(zé)令停止競賽活動、取消備案、追究相關(guān)人員責(zé)任等。3.建立競賽活動違規(guī)行為記錄檔案，對違規(guī)舉辦競賽活動的單位和個人進(jìn)行記錄，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報。對于多次違規(guī)的單位和個人，應(yīng)加大處罰力度，限制其今后舉辦競賽活動的資格。六、競賽活動的信息公開與宣傳（一）信息公開1.舉辦方應(yīng)在競賽活動備案后，按照規(guī)定將競賽活動的相關(guān)信息進(jìn)行公開。公開信息應(yīng)包括競賽活動的備案編號、競賽名稱、競賽主題、競賽目的、競賽時間、競賽地點、參賽對象、競賽內(nèi)容及形式、競賽獎項設(shè)置、競賽規(guī)則等內(nèi)容。2.信息公開的方式可包括公司/組織官方網(wǎng)站、公告欄、社交媒體等渠道，確保參賽對象及社會公眾能夠及時、準(zhǔn)確地獲取競賽活動的相關(guān)信息。3.在競賽活動舉辦過程中，舉辦方應(yīng)及時公開競賽活動的進(jìn)展情況、競賽結(jié)果等信息，保障參賽對象及社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。（二）宣傳管理1.競賽活動的宣傳應(yīng)遵循真實、準(zhǔn)確、客觀的原則，不得進(jìn)行虛假宣傳或夸大宣傳。宣傳內(nèi)容應(yīng)與競賽活動備案信息一致，不得擅自更改競賽活動的主題、目的、內(nèi)容及形式等重要信息。2.舉辦方應(yīng)制