PAGE起訴制度規(guī)范一、總則（一）目的本起訴制度規(guī)范旨在確保公司/組織在處理各類法律糾紛時，能夠遵循合法、公正、高效的原則，維護公司/組織的合法權益，規(guī)范起訴行為，提高應對法律風險的能力。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織及其所屬各部門、分支機構在涉及民事、行政、刑事等各類法律糾紛時的起訴活動。（三）基本原則1.合法性原則起訴行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保訴訟請求、事實依據(jù)和法律依據(jù)準確、合法。2.公正性原則秉持公正立場，客觀陳述事實，提供真實、充分的證據(jù)，維護法律的公平正義。3.審慎性原則在決定起訴前，應進行全面、深入的風險評估和分析，權衡利弊，確保起訴決策的審慎性。4.保密性原則對于起訴過程中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息，應嚴格保密，防止信息泄露。二、起訴的條件與范圍（一）起訴條件1.原告是與本案有直接利害關系的公司/組織或個人。2.有明確的被告。3.有具體的訴訟請求和事實、理由。4.屬于人民法院受理民事訴訟的范圍和受訴人民法院管轄。（二）起訴范圍1.合同糾紛，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同等糾紛。2.侵權糾紛，如知識產(chǎn)權侵權、人身侵權、財產(chǎn)侵權等。3.勞動糾紛，涉及勞動合同的訂立、履行、變更、解除等方面的爭議。4.其他依法應當通過訴訟解決的糾紛。三、起訴的流程與程序（一）糾紛的發(fā)現(xiàn)與報告1.公司/組織各部門、分支機構在日常經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)法律糾紛的情況時，應及時向法務部門或相關負責人報告。2.報告內容應包括糾紛的基本情況、涉及的事實、初步分析的法律問題等。（二）法務審查與評估1.法務部門接到報告后，應立即對糾紛情況進行詳細審查，收集相關證據(jù)材料。2.從法律角度對糾紛的性質、風險、勝訴可能性等進行全面評估，并出具評估報告。（三）起訴決策1.根據(jù)法務評估報告，由公司/組織的決策層綜合考慮各種因素，做出是否起訴的決策。2.決策過程中應充分聽取法務部門、相關業(yè)務部門等的意見和建議。（四）起訴準備1.確定訴訟主體，明確原告、被告的身份信息和訴訟地位。2.撰寫起訴狀，起訴狀應清晰、準確地闡述訴訟請求、事實與理由，并提供充分的證據(jù)支持。3.整理和收集證據(jù)材料，確保證據(jù)的真實性、合法性和關聯(lián)性。4.確定管轄法院，根據(jù)法律規(guī)定和案件具體情況，選擇合適的管轄法院。5.辦理立案手續(xù)，按照法院要求提交起訴狀、證據(jù)材料等，繳納訴訟費用，完成立案程序。（五）訴訟過程管理1.組建訴訟團隊，由法務人員、律師等組成，明確各成員的職責和分工。2.與法院保持密切溝通，及時了解案件進展情況，按照法院要求參加庭審、提交證據(jù)等訴訟活動。3.組織庭前準備工作，包括證據(jù)交換、庭前會議等。4.在庭審過程中，認真聽取對方意見，依法進行答辯和舉證質證，維護公司/組織的合法權益。5.根據(jù)庭審情況和案件發(fā)展態(tài)勢，及時調整訴訟策略。（六）判決與執(zhí)行1.關注法院判決結果，如對判決結果不滿意，應及時評估是否上訴，并按照法律規(guī)定辦理上訴手續(xù)。2.對于生效的判決，積極配合執(zhí)行工作，確保判決得到有效執(zhí)行，實現(xiàn)公司/組織的合法權益。四、證據(jù)的收集與管理（一）證據(jù)收集原則1.合法性原則證據(jù)的收集必須符合法律規(guī)定的程序和方式，不得采用非法手段獲取證據(jù)。2.真實性原則確保收集到的證據(jù)真實可靠，能夠客觀反映案件事實。3.關聯(lián)性原則所收集的證據(jù)應與案件事實具有直接或間接的關聯(lián)性，能夠證明訴訟請求的成立。（二）證據(jù)收集方法1.自行收集公司/組織相關部門和人員應積極主動地收集與糾紛有關的證據(jù)，如合同文件、交易記錄、往來信函、視聽資料等。2.申請調查取證對于一些無法自行收集的證據(jù)，可以依法向法院申請調查取證，如申請法院調取對方的財務賬目、工商登記信息等。3.委托專業(yè)機構或人員收集根據(jù)案件需要，可以委托律師事務所、會計師事務所等專業(yè)機構或人員進行證據(jù)收集工作。（三）證據(jù)管理1.建立證據(jù)檔案對收集到的證據(jù)進行分類整理，建立專門的證據(jù)檔案，注明證據(jù)名稱、來源、收集時間等信息。2.證據(jù)的保管與存儲妥善保管證據(jù)原件，對于無法保管原件的，可以保存復印件，并注明與原件核對無誤。同時，采用安全可靠的存儲方式，確保證據(jù)的完整性和可查閱性。3.證據(jù)的使用與出示在訴訟過程中，按照法律規(guī)定和法院要求，合理使用證據(jù)，準確、清晰地出示證據(jù)，支持訴訟請求。五、訴訟費用的管理（一）訴訟費用的種類訴訟費用包括案件受理費、申請費、證人、鑒定人、翻譯人員、理算人員在人民法院指定日期出庭發(fā)生的交通費、住宿費、生活費和誤工補貼等。（二）訴訟費用的預交在起訴時，原告應按照法院規(guī)定預交案件受理費等訴訟費用。預交金額根據(jù)案件標的額等因素確定。（三）訴訟費用的承擔與管理1.根據(jù)判決結果，由敗訴方承擔訴訟費用，但勝訴方自愿承擔的除外。2.公司/組織應建立訴訟費用管理制度，對訴訟費用的支出進行詳細記錄和核算，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.在訴訟過程中，如因特殊情況需要增加訴訟費用支出，應按照公司/組織的相關審批程序進行申請和審批。六、與律師的合作管理（一）律師的選擇1.根據(jù)案件的性質和復雜程度，選擇具有相關專業(yè)經(jīng)驗和良好聲譽的律師事務所和律師。2.通過招標、推薦、考察等方式確定合作律師，并簽訂委托代理合同，明確雙方的權利義務。（二）律師的工作要求1.要求律師嚴格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，勤勉盡責地履行代理職責。2.定期向律師了解案件進展情況，要求律師及時匯報工作動態(tài)和遇到的問題。3.對律師的工作進行監(jiān)督和評估，如發(fā)現(xiàn)律師存在工作不力或違反合同約定的情況，應及時采取措施進行糾正或更換律師。（三）與律師的溝通協(xié)調1.建立與律師的定期溝通機制，如每周或每兩周召開一次案件討論會議，共同研究案件策略和解決方案。2.及時向律師提供案件相關的信息和資料，確保律師能夠全面了解案件情況，做出準確的判斷和決策。3.認真聽取律師的意見和建議，充分發(fā)揮律師的專業(yè)優(yōu)勢，共同推進訴訟工作的順利進行。七、保密與信息安全（一）保密措施1.對涉及起訴案件的所有文件、資料、信息等嚴格保密，限制知悉范圍。2.與參與起訴工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.采用加密存儲、訪問控制等技術手段，保障案件信息的安全。（二）信息安全管理1.建立信息安全管理制度，規(guī)范信息的收集、存儲、傳輸、使用和銷毀等環(huán)節(jié)。2.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。針對可能出現(xiàn)的信息泄露風險，制定應急預案，確保在發(fā)生信息泄露事件時能夠及時采取措施進行應對，減少損失和影響。八、監(jiān)督與考核（一）內部監(jiān)督1.法務部門負責對公司/組織各部門、分支機構的起訴工作進行日常監(jiān)督，檢查是否遵守本制度規(guī)范。2.定期對起訴案件進行復盤和總結，分析存在的問題和不足，提出改進建議。（二）考核機制1.建立起訴工作考核指標體系，對參與起訴工作的部門和人員進行考核。2.考核指標包括案件處理結果、工作效