PAGE物品儲(chǔ)存規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司物品儲(chǔ)存管理，確保物品的安全、完整，提高物品的使用效率，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物品的儲(chǔ)存管理，包括原材料、半成品、成品、辦公用品、設(shè)備備件等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物品儲(chǔ)存過(guò)程中的安全，防止火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的發(fā)生。2.分類(lèi)存放原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：按照物品入庫(kù)的先后順序，優(yōu)先發(fā)出先入庫(kù)的物品，保證物品的質(zhì)量。4.合理規(guī)劃原則：合理規(guī)劃儲(chǔ)存空間，提高空間利用率，降低儲(chǔ)存成本。二、儲(chǔ)存環(huán)境要求（一）倉(cāng)庫(kù)選址1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥、通風(fēng)、排水良好的地方，避免建在低洼、潮濕、易積水的區(qū)域。2.倉(cāng)庫(kù)周邊應(yīng)無(wú)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，與居民區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院等人員密集場(chǎng)所保持安全距離。（二）倉(cāng)庫(kù)建筑1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的結(jié)構(gòu)，墻體、屋頂、地面等應(yīng)堅(jiān)固、密封，防止雨水、風(fēng)沙、灰塵等進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置合理的門(mén)窗，保證通風(fēng)良好，便于采光和空氣流通。門(mén)窗應(yīng)安裝防護(hù)設(shè)施，如防盜網(wǎng)、防火門(mén)等。3.倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)平整、耐磨、防滑，便于物品的搬運(yùn)和堆放。地面應(yīng)做好防潮、防滲處理，防止地下水滲透到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。（三）溫濕度控制1.根據(jù)不同物品的儲(chǔ)存要求，合理控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度和濕度。對(duì)于易受潮、易霉變的物品，應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)干燥，濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。對(duì)于易受熱、易揮發(fā)的物品，應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)涼爽，溫度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)溫濕度變化情況，并做好記錄。根據(jù)溫濕度變化情況，及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)節(jié)，如通風(fēng)、除濕、升溫、降溫等。（四）消防與安全設(shè)施1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保消防器材完好有效。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，如禁止煙火、禁止堆放易燃物、注意通風(fēng)等，提醒人員注意安全。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，如攝像頭、報(bào)警器等，實(shí)時(shí)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全要求，電線應(yīng)穿管保護(hù)，不得私拉亂接電線。電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。三、物品入庫(kù)管理（一）入庫(kù)申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要采購(gòu)物品時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，對(duì)《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字批準(zhǔn)，并將申請(qǐng)表提交給采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。2.物品到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在《物品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（三）入庫(kù)手續(xù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收合格的《物品驗(yàn)收單》，辦理物品入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括填寫(xiě)《物品入庫(kù)單》，注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、存放位置等信息，并將《物品入庫(kù)單》的一聯(lián)交給采購(gòu)部門(mén)，一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部門(mén)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物品分類(lèi)存放原則，將物品存放到指定的位置，并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息，便于查找和管理。四、物品儲(chǔ)存管理（一）分類(lèi)存放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，如原材料、半成品、成品、辦公用品、設(shè)備備件等應(yīng)分別存放。2.同類(lèi)物品應(yīng)按照規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分區(qū)存放，便于管理和查找。對(duì)于有特殊要求的物品，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。（二）堆碼要求1.物品應(yīng)按照合理的堆碼方式進(jìn)行堆放，確保物品的安全和穩(wěn)定。堆碼方式應(yīng)根據(jù)物品的形狀、重量、包裝等因素進(jìn)行選擇，如托盤(pán)堆碼、貨架存放、垛堆等。2.堆碼高度應(yīng)符合安全要求，不得超過(guò)規(guī)定的高度。對(duì)于易碎物品、貴重物品等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如加墊、包裝等，防止物品損壞。3.堆碼應(yīng)整齊、有序，不得亂堆亂放。物品之間應(yīng)保持一定的間距，便于通風(fēng)、檢查和搬運(yùn)。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，如清理倉(cāng)庫(kù)、核對(duì)賬目、準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具等。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存、賬存數(shù)量、差異數(shù)量等信息，并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。4.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。如屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目；如屬于物品丟失、損壞等原因，應(yīng)查明責(zé)任，進(jìn)行相應(yīng)的賠償和處理。（四）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物品的庫(kù)存情況和使用情況，設(shè)置合理的庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)應(yīng)包括最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、安全庫(kù)存等。2.當(dāng)庫(kù)存數(shù)量達(dá)到或接近預(yù)警指標(biāo)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門(mén)和人員。相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)根據(jù)預(yù)警信息，及時(shí)采取相應(yīng)的措施，如采購(gòu)、補(bǔ)貨、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等，確保物品的供應(yīng)和使用。五、物品出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，對(duì)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字批準(zhǔn)，并將申請(qǐng)表提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，對(duì)物品的庫(kù)存情況進(jìn)行核對(duì)。如庫(kù)存數(shù)量充足，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)；如庫(kù)存數(shù)量不足，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)或與相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。2.對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品、有毒有害物品等的領(lǐng)用，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保領(lǐng)用安全。（三）出庫(kù)手續(xù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批通過(guò)的《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，辦理物品出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括填寫(xiě)《物品出庫(kù)單》，注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息，并將《物品出庫(kù)單》的一聯(lián)交給領(lǐng)用部門(mén)，一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部門(mén)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出原則，發(fā)出物品。發(fā)出物品時(shí)，應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與《物品出庫(kù)單》一致。3.物品出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存賬目，確保賬實(shí)相符。六、特殊物品儲(chǔ)存管理（一）易燃易爆物品1.易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域，并與其他物品保持安全距離。2.儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、防靜電等設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。3.易燃易爆物品的儲(chǔ)存和搬運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁碰撞、嚴(yán)禁泄漏等。4.易燃易爆物品的管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉易燃易爆物品的性質(zhì)、特點(diǎn)和安全操作規(guī)程，具備應(yīng)急處理能力。（二）有毒有害物品1.有毒有害物品應(yīng)單獨(dú)存放，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域，并與其他物品保持安全距離。2.儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防毒、防火、防盜等設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。3.有毒有害物品的儲(chǔ)存和搬運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)禁泄漏、嚴(yán)禁接觸皮膚和眼睛等。4.有毒有害物品的管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉有毒有害物品的性質(zhì)、特點(diǎn)和安全操作規(guī)程，具備應(yīng)急處理能力。（三）貴重物品1.貴重物品應(yīng)單獨(dú)存放，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域，并與其他物品保持安全距離。2.儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。3.貴重物品的儲(chǔ)存和搬運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)禁碰撞、嚴(yán)禁損壞、嚴(yán)禁丟失等。4.貴重物品的管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉貴重物品的性質(zhì)、特點(diǎn)和安全操作規(guī)程，具備應(yīng)急處理能力。七、附則（一）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。如因違反本制度規(guī)定