PAGE環(huán)衛(wèi)掃把管理規(guī)范化制度一、總則（一）目的為加強公司環(huán)衛(wèi)掃把的管理，確保掃把的合理使用、維護和更新，提高環(huán)衛(wèi)工作效率和質量，特制定本規(guī)范化制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及環(huán)衛(wèi)掃把使用、管理的部門和人員。（三）基本原則1.節(jié)約高效原則：在保證環(huán)衛(wèi)工作正常開展的前提下，合理配置掃把資源，避免浪費，提高使用效率。2.規(guī)范管理原則：對掃把的采購、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理，確保各項工作有序進行。3.責任明確原則：明確各部門和人員在掃把管理中的職責，做到責任到人，便于監(jiān)督和考核。二、職責分工（一）采購部門1.根據(jù)公司環(huán)衛(wèi)工作需求和掃把使用情況，制定合理的采購計劃，確保掃把的及時供應。2.選擇具備良好信譽和質量保證的供應商，簽訂采購合同，明確掃把的規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間等條款。3.負責采購過程中的各項協(xié)調工作，確保采購任務按時完成。（二）倉庫管理部門1.負責掃把的驗收工作，檢查掃把的規(guī)格、數(shù)量、質量等是否符合采購合同要求。2.對驗收合格的掃把進行妥善保管，建立庫存臺賬，記錄掃把的出入庫情況。3.根據(jù)各部門的領用申請，及時發(fā)放掃把，并做好發(fā)放記錄。（三）使用部門1.負責本部門掃把的日常使用和管理，合理安排掃把的使用，避免浪費。2.教育本部門員工正確使用掃把，做好掃把的維護和保養(yǎng)工作，延長掃把使用壽命。3.定期將本部門掃把的使用情況反饋給倉庫管理部門，以便及時補充或調整庫存。（四）質量監(jiān)督部門1.對采購的掃把質量進行抽檢，確保掃把質量符合相關標準和要求。2.定期對公司內掃把的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門整改。（五）財務管理部門1.負責審核掃把采購費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.對掃把管理過程中的各項費用進行核算和統(tǒng)計，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購管理（一）采購計劃制定1.倉庫管理部門每月末根據(jù)各部門掃把的使用情況和庫存數(shù)量，統(tǒng)計掃把的需求數(shù)量。2.結合環(huán)衛(wèi)工作任務的變化趨勢，預測未來一段時間內掃把的需求情況，制定采購計劃初稿。3.采購計劃初稿提交給各相關部門征求意見，根據(jù)反饋意見進行調整和完善，最終確定采購計劃。（二）供應商選擇1.采購部門通過多種渠道收集掃把供應商信息，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、實地考察等。2.對收集到的供應商進行評估，評估內容包括供應商的信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量、價格水平、售后服務等方面。3.選擇至少三家符合要求的供應商作為候選供應商，向其發(fā)送采購需求文件，要求其提供詳細的產(chǎn)品報價和質量保證承諾。4.組織相關人員對候選供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況，實地查看產(chǎn)品質量。5.根據(jù)考察結果和報價情況，綜合考慮選擇最合適的供應商簽訂采購合同。（三）采購合同簽訂與執(zhí)行1.采購合同應明確掃把的規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務等條款。2.采購部門負責與供應商簽訂采購合同，并確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。同時將采購合同副本提交給倉庫管理部門、質量監(jiān)督部門等相關部門備案。3.在采購合同執(zhí)行過程中，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)調，確保掃把按時、按質、按量供應。如遇供應商交貨延遲、產(chǎn)品質量問題等情況，應及時采取措施解決，并按照合同約定追究供應商責任。四、發(fā)放管理（一）領用申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫掃把領用申請表，注明領用掃把的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.掃把領用申請表經(jīng)部門負責人簽字審批后，提交給倉庫管理部門。（二）發(fā)放審批1.倉庫管理部門收到領用申請表后，核對庫存情況。如庫存充足，按照申請表要求發(fā)放掃把；如庫存不足，及時通知采購部門補貨。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的領用申請表發(fā)放掃把，并做好發(fā)放記錄，記錄內容包括領用部門、領用時間、領用人員、掃把規(guī)格、數(shù)量等。（三）特殊情況處理1.如遇緊急環(huán)衛(wèi)任務需要臨時增加掃把領用，使用部門可先口頭向倉庫管理部門申請，倉庫管理部門根據(jù)實際情況進行發(fā)放，并在事后及時補辦領用申請手續(xù)。2.對于因工作調動等原因導致人員變動，原領用掃把的人員應及時將掃把交回倉庫管理部門，由新的使用人員重新辦理領用手續(xù)。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門應教育員工正確使用掃把進行環(huán)衛(wèi)作業(yè)，避免野蠻操作，防止掃把損壞。2.掃把應專用于環(huán)衛(wèi)清掃工作，不得挪作他用。3.在使用掃把過程中，應根據(jù)清掃區(qū)域的大小、垃圾種類等合理選擇掃把的規(guī)格，提高清掃效率。（二）維護保養(yǎng)1.使用部門應定期對掃把進行維護保養(yǎng)，如清理掃把上的灰塵、雜物等，保持掃把清潔。2.發(fā)現(xiàn)掃把有損壞或磨損情況時，應及時進行維修或更換，確保掃把正常使用。3.對于可修復的掃把損壞，應安排專人進行維修，維修后經(jīng)檢驗合格方可繼續(xù)使用；對于無法修復或磨損嚴重的掃把，應及時申請報廢。（三）使用監(jiān)督1質量監(jiān)督部門定期對各部門掃把使用情況進行檢查，檢查內容包括掃把的使用規(guī)范執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時向相關部門反饋，并督促其整改。對違反使用規(guī)定的行為進行記錄，作為考核依據(jù)之一。六、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門每月末對掃把進行庫存盤點，確保賬實相符。2.庫存盤點應采用實地盤點的方式，逐一核對掃把的規(guī)格、數(shù)量等信息，并記錄盤點結果。3.如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺賬記錄不符，應及時查明原因，進行調整，并編制庫存盤點報告。（二）庫存安全1.倉庫應保持干燥、通風良好，避免掃把受潮發(fā)霉。2.對掃把存放區(qū)域進行合理規(guī)劃，分類存放不同規(guī)格的掃把，便于查找和管理。3.加強倉庫安全管理，配備必要的消防設備，防止火災等安全事故發(fā)生。（三）庫存預警1.倉庫管理部門根據(jù)掃把的庫存數(shù)量和采購周期，設定庫存預警線。2.當庫存數(shù)量接近預警線時，及時通知采購部門準備補貨，確保掃把庫存充足，不影響環(huán)衛(wèi)工作正常開展。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.質量監(jiān)督部門定期對公司內掃把進行檢查，對磨損嚴重、無法正常使用的掃把進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據(jù)掃把的使用年限、損壞程度、維修成本等因素綜合判斷，確保報廢掃把確實無法繼續(xù)使用。3.經(jīng)鑒定可報廢的掃把，由質量監(jiān)督部門出具報廢鑒定報告。（二）報廢申請與審批1.使用部門根據(jù)報廢鑒定報告，填寫掃把報廢申請表，注明報廢掃把的規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。2.掃把報廢申請表經(jīng)部門負責人簽字審批后，提交給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門收到報廢申請表后，核對報廢掃把的庫存情況，確認無誤后提交給財務管理部門審核。4.財務管理部門審核通過后，將報廢申請表提交給公司領導審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領導批準報廢的掃把，由倉庫管理部門負責組織處理。2.報廢掃把的處理方式可采用變賣、捐贈等方式，但應確保處理過程合法合規(guī)，并做好記錄。3.處理報廢掃把所獲得的收入應及時上繳公司財務，統(tǒng)一核算管理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司建立環(huán)衛(wèi)掃把管理監(jiān)督機制，由質量監(jiān)督部門牽頭，定期對各部門掃把管理情況進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內容包括采購管理、發(fā)放管理、使用管理、庫存管理、報廢管理等各個環(huán)節(jié)，確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.制定環(huán)衛(wèi)掃把管理考核辦法，明確考核指標和評分標準?？己酥笜税⊕甙巡少徏皶r性、庫存管理準確性、使用部門規(guī)范使用情況、報廢處理合規(guī)性等方面。2.每月對各部門掃把管理情況進行考核評分，考核結果與部門績效掛鉤。3.對于在掃把管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于違反管理制度、造成掃把浪費或管理