PAGE麥當(dāng)勞合同管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本合同管理制度規(guī)范旨在加強(qiáng)麥當(dāng)勞公司合同管理工作，確保合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)及公司規(guī)定，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開展。（二）適用范圍本規(guī)范適用于麥當(dāng)勞公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、管理等活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則：合同雙方的權(quán)利義務(wù)應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。3.誠實(shí)守信原則：合同各方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：注重合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制，采取有效措施防范合同風(fēng)險(xiǎn)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議合同管理制度、重大合同標(biāo)準(zhǔn)及重大合同事項(xiàng)。對(duì)重大合同的簽訂、履行、變更、終止等進(jìn)行決策。協(xié)調(diào)解決合同管理過程中的重大問題。（二）合同管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。2.職責(zé)制定和完善合同管理制度及流程。審核合同文本，提出修改意見和建議。參與合同談判，提供法律支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。負(fù)責(zé)合同的簽訂、登記、歸檔、保管等工作。跟蹤合同履行情況，及時(shí)處理合同糾紛。定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施。（三）業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂等工作。按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行情況。配合合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同相對(duì)方的選擇1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、合法經(jīng)營資格、具備相應(yīng)履約能力的合同相對(duì)方。2.對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況、信用記錄等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，確保其具備簽訂和履行合同的能力。（二）合同文本的起草與審核1.合同文本一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，涉及重大合同或復(fù)雜法律問題的，可由合同管理部門或外聘律師協(xié)助起草。2.合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。3.合同管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性等，提出修改意見和建議。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。（三）合同的審批1.合同簽訂前，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.一般合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)合同管理部門審核，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大合同需經(jīng)合同管理委員會(huì)審議通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。（四）合同的簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門與合同相對(duì)方簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，確保合同簽字蓋章的真實(shí)性、有效性。2.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批意見執(zhí)行，不得擅自變更合同條款。如確需變更，應(yīng)重新履行審批程序。四、合同的履行（一）履行計(jì)劃的制定1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)合同管理部門備案。（二）履行過程的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，按照履行計(jì)劃及時(shí)、全面地履行合同義務(wù)。2.合同管理部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，定期檢查合同履行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.如發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，并向合同管理部門報(bào)告。（三）合同變更1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)合同履行的影響。2.合同變更申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，業(yè)務(wù)部門與合同相對(duì)方簽訂變更協(xié)議，并按照變更后的合同履行義務(wù)。（四）合同轉(zhuǎn)讓1.合同一方如需轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)，應(yīng)事先取得對(duì)方書面同意，并按照公司規(guī)定的審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同轉(zhuǎn)讓不得損害公司利益和第三方合法權(quán)益。五、合同的終止（一）終止條件1.合同約定的履行期限屆滿，雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢。2.合同經(jīng)雙方協(xié)商一致提前終止。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方協(xié)商解除合同。4.一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同。（二）終止程序1.合同終止時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門，并提交合同終止的相關(guān)證明材料。2.合同管理部門對(duì)合同終止情況進(jìn)行審核，確認(rèn)合同終止的合法性和有效性。3.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定辦理結(jié)算、清理等手續(xù)，合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的整理和歸檔。六、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格履行合同審批程序，確保合同條款合法、明確、嚴(yán)密。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。3.加強(qiáng)與合同相對(duì)方的溝通與協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系。（二）糾紛的處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因，提出處理方案。2.合同管理部門參與合同糾紛的處理，提供法律支持和指導(dǎo)。3.根據(jù)糾紛的具體情況，可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司規(guī)定，維護(hù)公司合法權(quán)益。七、合同檔案管理（一）檔案的收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理部門。2.合同管理部門對(duì)合同檔案進(jìn)行收集、整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、終止證明、糾紛處理材料等。（二）檔案的保管與查閱1.合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，建立專門的檔案管理制度，確保檔案安全。2.合同檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，