PAGE合同續(xù)簽管理規(guī)范制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司合同續(xù)簽管理流程，確保公司與員工、合作伙伴等各類合同主體之間的合作關(guān)系在符合法律法規(guī)及公司利益的前提下得以延續(xù)，保障公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)營，維護(hù)各方合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司與員工簽訂的勞動合同續(xù)簽、與供應(yīng)商簽訂的采購合同續(xù)簽、與客戶簽訂的服務(wù)合同續(xù)簽以及與其他合作伙伴簽訂的各類業(yè)務(wù)合同續(xù)簽等相關(guān)事宜。3.基本原則合法性原則：合同續(xù)簽必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同內(nèi)容合法有效。公平公正原則：在合同續(xù)簽過程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，保障各方的合法權(quán)益，避免歧視和不公平待遇。協(xié)商一致原則：續(xù)簽合同需經(jīng)雙方充分協(xié)商，達(dá)成一致意見后方可簽訂，確保合同條款符合雙方意愿和實(shí)際需求。風(fēng)險防控原則：對合同續(xù)簽過程中的風(fēng)險進(jìn)行全面評估和防控，避免因合同續(xù)簽不當(dāng)給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失或法律風(fēng)險。二、合同續(xù)簽的條件與流程（一）勞動合同續(xù)簽1.續(xù)簽條件員工在合同期內(nèi)表現(xiàn)良好，勝任本職工作，無重大違紀(jì)行為。公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定繼續(xù)留用該員工。員工本人愿意續(xù)簽勞動合同。2.續(xù)簽流程提前通知：人力資源部門應(yīng)在勞動合同到期前[X]天，向員工發(fā)出《勞動合同續(xù)簽意向通知書》，告知員工公司關(guān)于續(xù)簽勞動合同的意向，并要求員工在規(guī)定時間內(nèi)反饋是否愿意續(xù)簽。員工反饋：員工應(yīng)在收到通知書后的[X]天內(nèi)，以書面形式回復(fù)是否愿意續(xù)簽。如愿意續(xù)簽，應(yīng)明確提出續(xù)簽的期限及其他相關(guān)要求；如不愿意續(xù)簽，應(yīng)說明原因。部門評估：用人部門對員工在合同期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估，填寫《員工勞動合同續(xù)簽評估表》，內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面，評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。審核審批：人力資源部門根據(jù)員工反饋和部門評估結(jié)果，進(jìn)行審核。對于評估結(jié)果為優(yōu)秀、良好且員工愿意續(xù)簽的，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；對于評估結(jié)果為合格但員工愿意續(xù)簽的，由人力資源部門負(fù)責(zé)人審批；對于評估結(jié)果為不合格或員工不愿意續(xù)簽的，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。合同簽訂：經(jīng)審批同意續(xù)簽的，人力資源部門與員工協(xié)商擬定新的勞動合同條款，雙方達(dá)成一致后簽訂勞動合同。續(xù)簽后的勞動合同期限自原合同期滿次日起計算。（二）采購合同續(xù)簽1.續(xù)簽條件供應(yīng)商在合同期內(nèi)能夠按照合同約定的質(zhì)量、價格、交貨期等要求履行義務(wù)，提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合公司需求。公司對供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)滿意度較高，且該供應(yīng)商在市場上具有一定的競爭優(yōu)勢。公司業(yè)務(wù)需要繼續(xù)與該供應(yīng)商合作，且雙方就續(xù)簽合同的條款達(dá)成一致意見。2.續(xù)簽流程需求評估：采購部門在采購合同到期前[X]天，對公司的采購需求進(jìn)行評估，結(jié)合市場情況和供應(yīng)商表現(xiàn)，確定是否需要續(xù)簽合同以及續(xù)簽的大致范圍和金額。供應(yīng)商溝通：采購部門向供應(yīng)商發(fā)出《采購合同續(xù)簽意向書》，告知供應(yīng)商公司關(guān)于續(xù)簽采購合同的意向，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)反饋是否愿意續(xù)簽以及提供續(xù)簽合同的報價和條款建議。供應(yīng)商評估：采購部門會同相關(guān)部門對供應(yīng)商在合同期內(nèi)的供貨質(zhì)量、交貨及時性、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估，填寫《供應(yīng)商采購合同續(xù)簽評估表》，評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。合同談判：根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，采購部門與供應(yīng)商就續(xù)簽合同的條款進(jìn)行談判，重點(diǎn)關(guān)注價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款，確保續(xù)簽合同的條款符合公司利益和市場行情。審核審批：采購部門將談判達(dá)成的續(xù)簽合同草案提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后簽訂采購合同。對于金額較大或涉及重要業(yè)務(wù)的采購合同續(xù)簽，需經(jīng)過公司相關(guān)部門會審。（三）服務(wù)合同續(xù)簽1.續(xù)簽條件服務(wù)提供商在合同期內(nèi)能夠按照合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，滿足公司業(yè)務(wù)需求。公司對服務(wù)提供商的服務(wù)質(zhì)量滿意度較高，且該服務(wù)提供商在行業(yè)內(nèi)具有良好的口碑和信譽(yù)。公司業(yè)務(wù)需要繼續(xù)接受該服務(wù)提供商的服務(wù)，且雙方就續(xù)簽合同的條款達(dá)成一致意見。2.續(xù)簽流程服務(wù)評估：業(yè)務(wù)部門在服務(wù)合同到期前[X]天，對服務(wù)提供商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，包括服務(wù)效果、響應(yīng)速度、解決問題能力等方面，填寫《服務(wù)合同續(xù)簽評估表》，評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。溝通協(xié)商：業(yè)務(wù)部門與服務(wù)提供商進(jìn)行溝通，反饋服務(wù)評估結(jié)果，就續(xù)簽合同的條款進(jìn)行協(xié)商，如服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限、違約責(zé)任等。合同擬定：根據(jù)協(xié)商結(jié)果，業(yè)務(wù)部門擬定服務(wù)合同續(xù)簽草案，提交公司法律部門審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。審核審批：經(jīng)法律部門審核通過的服務(wù)合同續(xù)簽草案，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，與服務(wù)提供商簽訂服務(wù)合同。（四）其他業(yè)務(wù)合同續(xù)簽1.續(xù)簽條件合同對方在合同期內(nèi)能夠按照合同約定履行義務(wù)，與公司保持良好的合作關(guān)系。公司業(yè)務(wù)需要繼續(xù)與合同對方合作，且雙方就續(xù)簽合同的條款達(dá)成一致意見。2.續(xù)簽流程業(yè)務(wù)部門評估：相關(guān)業(yè)務(wù)部門在合同到期前[X]天，對合同對方的合作情況進(jìn)行評估，填寫《業(yè)務(wù)合同續(xù)簽評估表》，內(nèi)容包括合作業(yè)績、合作態(tài)度、信用狀況等方面，評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。溝通協(xié)商：業(yè)務(wù)部門與合同對方進(jìn)行溝通，就續(xù)簽合同的條款進(jìn)行協(xié)商，如合同標(biāo)的、價格、履行期限、違約責(zé)任等。合同擬定：根據(jù)協(xié)商結(jié)果，業(yè)務(wù)部門擬定業(yè)務(wù)合同續(xù)簽草案，提交公司法律部門審核。審核審批：經(jīng)法律部門審核通過的業(yè)務(wù)合同續(xù)簽草案，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，與合同對方簽訂業(yè)務(wù)合同。三、合同續(xù)簽的期限與條款（一）續(xù)簽期限勞動合同續(xù)簽期限根據(jù)員工的崗位性質(zhì)、工作表現(xiàn)和公司發(fā)展需要確定，一般分為固定期限和無固定期限。采購合同、服務(wù)合同及其他業(yè)務(wù)合同續(xù)簽期限根據(jù)業(yè)務(wù)需求和市場情況協(xié)商確定，原則上不超過原合同期限的[X]倍。（二）續(xù)簽條款1.勞動合同續(xù)簽條款工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)：明確員工的工作崗位、工作職責(zé)及工作地點(diǎn)，如有變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。工作時間和休息休假：按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，明確員工的工作時間、加班制度及帶薪休假等事宜。勞動報酬：根據(jù)公司薪酬制度和員工工作業(yè)績，確定續(xù)簽后的工資待遇、獎金分配等事項(xiàng)，確保勞動報酬合理、公平。社會保險和福利待遇：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，明確公司為員工繳納社會保險和住房公積金的標(biāo)準(zhǔn)及其他福利待遇。勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)：公司應(yīng)提供符合國家規(guī)定的勞動保護(hù)條件和勞動安全衛(wèi)生設(shè)施，保障員工的身體健康和生命安全。勞動合同的解除和終止：明確勞動合同解除和終止的條件及程序，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及合同約定履行相關(guān)義務(wù)。違約責(zé)任：明確雙方在勞動合同履行過程中如違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。2.采購合同續(xù)簽條款產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容：詳細(xì)描述續(xù)簽合同所涉及的產(chǎn)品規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求等。價格條款：明確產(chǎn)品或服務(wù)的價格、價格調(diào)整方式及付款方式等。交貨期和交貨地點(diǎn)：確定供應(yīng)商的交貨期限和交貨地點(diǎn)，確保產(chǎn)品或服務(wù)按時、按質(zhì)、按量交付。質(zhì)量保證：供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量保證承諾，明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和售后服務(wù)內(nèi)容。違約責(zé)任：明確雙方在采購合同履行過程中如違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金的計算方式等。3.服務(wù)合同續(xù)簽條款服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)規(guī)定服務(wù)提供商應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)期限等。服務(wù)費(fèi)用：確定服務(wù)費(fèi)用的金額、支付方式及支付期限等。服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和考核：建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和考核機(jī)制，明確考核標(biāo)準(zhǔn)和方式，服務(wù)提供商應(yīng)按照考核結(jié)果接受相應(yīng)獎懲。違約責(zé)任：明確雙方在服務(wù)合同履行過程中如違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。4.其他業(yè)務(wù)合同續(xù)簽條款根據(jù)具體業(yè)務(wù)合同的性質(zhì)和特點(diǎn)，參照上述相關(guān)合同續(xù)簽條款的要求，明確合同續(xù)簽的具體條款，確保合同內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、合法，符合雙方利益和業(yè)務(wù)需求。四、合同續(xù)簽的監(jiān)督與管理1.建立合同續(xù)簽臺賬公司各相關(guān)部門應(yīng)建立合同續(xù)簽臺賬，詳細(xì)記錄合同續(xù)簽的基本信息，包括合同名稱、合同主體、合同期限、續(xù)簽時間、續(xù)簽條款等，以便對合同續(xù)簽情況進(jìn)行跟蹤和管理。2.定期檢查與評估公司定期對合同續(xù)簽情況進(jìn)行檢查和評估，重點(diǎn)檢查合同續(xù)簽流程是否規(guī)范、合同條款是否符合法律法規(guī)及公司利益、合同履行情況是否良好等。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，確保合同續(xù)簽管理工作的有效性。3.溝通協(xié)調(diào)機(jī)制在合同續(xù)簽過程中，各部門之間應(yīng)建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，及時解決合同續(xù)簽過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或爭議，應(yīng)及時提交公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策。4.法律合規(guī)審查公司法律部門應(yīng)參與合同續(xù)簽的審核工作，對合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，確保合同續(xù)簽符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。五、合同續(xù)簽的風(fēng)險防范1.法律風(fēng)險防范加強(qiáng)對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保合同續(xù)簽過程中簽訂的合同符合法律法規(guī)要求。在合同條款擬定過程中，充分征求法律部門意見，避免出現(xiàn)法律漏洞或違法條款。對于涉及重大法律問題的合同續(xù)簽，應(yīng)及時咨詢專業(yè)法律顧問。2.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險防范在合同續(xù)簽前，對市場價格波動、供應(yīng)商成本變化等因素進(jìn)行充分評估，合理確定合同價格和付款方式，避免因價格不合理或付款條款不當(dāng)給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。同時，加強(qiáng)對合同履行情況的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的問題。3.信用風(fēng)險防范在選擇合同續(xù)簽對象時，對其信用狀況進(jìn)行嚴(yán)格審查，避免與信用不良的合作伙