PAGE室內(nèi)家具規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司室內(nèi)家具的管理，確保家具的正常使用，延長使用壽命，營造良好的工作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、會議室、員工休息室等室內(nèi)家具的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對公司室內(nèi)家具實行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和維護，提高家具使用效率。2.節(jié)約使用原則：倡導員工節(jié)約使用家具，避免浪費，降低公司運營成本。3.責任明確原則：明確各部門及個人在家具管理中的職責，確保管理工作落到實處。二、家具采購管理（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《家具采購申請表》，詳細說明所需家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《家具采購申請表》需經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。（二）審核與審批1.行政部門收到《家具采購申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，核實需求的合理性和必要性。2.對于金額較大或涉及多個部門的家具采購申請，行政部門需組織相關(guān)部門進行會審，并報公司領(lǐng)導審批。（三）采購實施1.經(jīng)審批通過的采購申請，由行政部門按照公司采購流程進行采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行采購。3.在采購過程中，應嚴格按照合同約定的條款進行驗收，確保所采購的家具符合要求。（四）驗收與入庫1.家具到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括家具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。2.驗收合格的家具，辦理入庫手續(xù)，填寫《家具入庫單》，并在家具上粘貼標識牌，注明使用部門、存放地點等信息。3.驗收不合格的家具，及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。三、家具配置與調(diào)配管理（一）配置標準1.根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)和人員數(shù)量，制定合理的家具配置標準。2.辦公桌椅的配置應根據(jù)員工的工作崗位和職責進行合理安排，確保員工能夠舒適、高效地工作。3.會議室、接待室等公共區(qū)域的家具配置應根據(jù)實際使用需求進行配置，滿足會議、接待等工作的需要。（二）調(diào)配原則1.以提高家具使用效率為原則，根據(jù)各部門的實際需求和家具的使用情況，進行合理調(diào)配。2.優(yōu)先調(diào)配閑置或利用率較低的家具，避免重復采購。3.在調(diào)配家具時，應確保家具的完好無損，并做好交接手續(xù)。（三）調(diào)配流程1.各部門如需調(diào)配家具，填寫《家具調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因、所需家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.《家具調(diào)配申請表》經(jīng)部門負責人簽字后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)各部門的申請情況，進行綜合調(diào)配，并及時通知相關(guān)部門辦理交接手續(xù)。四、家具使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應按照家具的使用說明正確使用家具，不得隨意拆卸、改裝或損壞家具。2.嚴禁在辦公桌椅上刻劃、粘貼物品，保持家具表面清潔。3.不得將辦公家具用于私人用途，如將辦公椅帶回家使用等。4.對于公共區(qū)域的家具，如會議室桌椅、接待沙發(fā)等，使用后應及時歸位，并保持整潔。（二）維護與保養(yǎng)1.行政部門定期組織對家具進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理家具存在的問題。2.對于損壞的家具，應及時報修，填寫《家具維修申請表》，注明損壞情況和維修要求。3.維修人員應按照維修要求及時進行維修，并做好維修記錄。4.定期對家具進行清潔和保養(yǎng)，如擦拭、打蠟、上油等，延長家具使用壽命。（三）安全管理1.確保家具的擺放安全，避免因家具擺放不當導致人員傷亡或財產(chǎn)損失。2.對于大型家具或易傾倒的家具，應采取固定措施，如靠墻擺放、使用連接件固定等。3.加強對家具的消防安全管理，確保家具周圍無易燃、易爆物品，消防通道暢通。五、家具盤點管理（一）盤點周期1.行政部門定期組織對公司室內(nèi)家具進行盤點，盤點周期為[X]年/半年/季度。2.遇有公司搬遷、裝修等重大變動時，應及時進行全面盤點。（二）盤點內(nèi)容1.核對家具的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息，確保賬實相符。2.檢查家具的使用狀況，如是否有損壞、丟失等情況。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄，并及時進行處理。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，行政部門編制《家具盤點報告》，詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議。2.《家具盤點報告》經(jīng)行政部門負責人審核后，提交至公司領(lǐng)導。六、家具報廢管理（一）報廢標準1.家具因使用年限過長、損壞嚴重無法修復或已無使用價值的，可申請報廢。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、辦公場所變更等原因不再使用的家具，可申請報廢。（二）報廢申請1.使用部門填寫《家具報廢申請表》，詳細說明報廢家具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.《家具報廢申請表》經(jīng)部門負責人簽字后，提交至行政部門。（三）鑒定與審批1.行政部門收到《家具報廢申請表》后，組織相關(guān)人員對報廢家具進行鑒定，確認是否符合報廢標準。2.對于金額較大的家具報廢申請，需報公司領(lǐng)導審批。（四）報廢處理1.經(jīng)審批通過的報廢家具，由行政部門統(tǒng)一處理?？刹扇∽冑u、捐贈、拆解等方式進行處理，但應確保處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.變賣報廢家具的收入應及時上繳公司財務(wù)，不得挪作他用。七、罰則（一）對違反本制度規(guī)定，隨意損壞、丟失家具的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。（二）對因管理不善導致家具損壞、丟失的部門負責人，給予相應的行政處