PAGE廣告設計相關制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司廣告設計工作流程，確保廣告設計質量，提高工作效率，加強團隊協(xié)作，維護公司品牌形象，保障廣告設計工作的順利開展，適應市場需求，促進公司業(yè)務發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及廣告設計的部門、團隊及相關工作人員，包括但不限于市場部、品牌部、宣傳部等。同時，對于外包的廣告設計項目，在合作過程中也應參照本制度執(zhí)行相關管理要求。（三）基本原則1.合法性原則廣告設計必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保廣告內容合法合規(guī)，不涉及任何違法、違規(guī)、侵權及不良導向信息。2.品牌一致性原則廣告設計應緊密圍繞公司品牌形象展開，保持品牌標識、品牌理念、品牌風格等方面的一致性，強化品牌認知度和美譽度。3.質量至上原則追求廣告設計的高質量，從創(chuàng)意構思、設計表現(xiàn)到細節(jié)處理，都應精益求精，以滿足客戶需求和市場競爭要求。4.效率優(yōu)先原則在保證設計質量的前提下，優(yōu)化工作流程，合理安排時間，提高工作效率，確保廣告設計項目按時交付。5.協(xié)作溝通原則廣告設計過程中涉及多個環(huán)節(jié)和部門，各相關人員應保持密切協(xié)作與溝通順暢，共同推進項目順利進行。二、設計流程規(guī)范（一）項目需求溝通1.需求發(fā)起市場部、品牌部等相關部門根據(jù)業(yè)務需要，填寫《廣告設計項目需求申請表》，詳細說明項目背景、目標受眾、設計主題、主要內容、投放渠道、時間要求等關鍵信息，并提交給設計團隊負責人。2.需求評審設計團隊負責人收到需求申請表后，組織相關人員進行需求評審會議。參會人員包括設計團隊成員、需求部門代表、可能涉及的其他相關部門（如法務部、財務部等）。會議重點討論需求的合理性、可行性、明確性，對需求進行充分溝通和確認，避免后期因需求不清導致設計方向偏差或反復修改。如需求存在疑問或需要進一步補充信息，由需求部門及時完善后重新提交評審。3.需求確認經(jīng)評審通過的需求申請表，由需求部門負責人、設計團隊負責人簽字確認，作為項目設計的正式依據(jù)。（二）設計策劃1.團隊組建設計團隊負責人根據(jù)項目需求和難度，組建合適的設計團隊，明確團隊成員分工，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責。2.創(chuàng)意構思設計團隊成員圍繞項目需求，進行創(chuàng)意構思和頭腦風暴。收集相關資料和案例，分析目標受眾喜好和市場趨勢，提出多種設計創(chuàng)意方向。鼓勵團隊成員積極分享想法，共同探討最佳創(chuàng)意方案。3.策劃方案制定根據(jù)選定的創(chuàng)意方向，制定詳細的廣告設計策劃方案。策劃方案應包括設計風格、表現(xiàn)形式、色彩搭配、排版布局、關鍵元素設計等內容，并繪制簡單的草圖或提供參考示例，形成《廣告設計策劃方案書》，提交給設計團隊負責人審核。4.策劃方案審核設計團隊負責人對策劃方案書進行審核，重點審查創(chuàng)意是否符合項目需求、是否具有創(chuàng)新性和吸引力、是否與公司品牌形象相符等。如審核通過，簽字確認后進入設計執(zhí)行階段；如存在問題，提出修改意見，返回設計團隊進行調整，直至審核通過。（三）設計執(zhí)行1.初稿設計設計人員按照策劃方案書開展設計工作，制作廣告設計初稿。在設計過程中，要注重細節(jié)處理，確保設計質量。初稿完成后，設計人員進行自我檢查，對設計內容、排版、色彩等方面進行仔細核對，確保無明顯錯誤和瑕疵。2.內部審核設計人員將廣告設計初稿提交給設計團隊負責人，由其組織內部審核會議。參會人員包括設計團隊成員及相關部門代表（如需求部門、品牌管理部門等）。審核人員從設計創(chuàng)意、視覺效果、品牌一致性、內容準確性、合規(guī)性等多個角度對初稿進行全面審查，提出修改意見和建議。設計人員根據(jù)審核意見對初稿進行修改完善，形成二稿。3.客戶溝通與反饋對于涉及外部客戶的廣告設計項目，設計團隊負責人將二稿提交給需求部門，由需求部門與客戶進行溝通。需求部門及時向設計團隊反饋客戶意見和建議，設計團隊根據(jù)反饋對設計進行進一步優(yōu)化，形成三稿。如有必要，可組織設計人員與客戶進行面對面溝通，深入了解客戶需求，確保設計方案最終符合客戶期望。（四）定稿與交付1.最終審核經(jīng)過客戶溝通與反饋修改后的三稿，再次提交給設計團隊負責人進行最終審核。審核通過后，由設計團隊負責人簽字確認，廣告設計定稿。2.文件交付設計團隊按照項目要求的格式和數(shù)量，將定稿后的廣告設計文件交付給需求部門。交付文件應包括設計源文件（如PSD、AI等格式）、可用于不同投放渠道的導出文件（如JPEG、PNG、PDF等格式），并提供文件清單，注明文件名稱、格式、用途等信息。同時，設計團隊應將設計過程中涉及的相關資料（如策劃方案書、參考資料、溝通記錄等）進行整理歸檔，以備后續(xù)查閱。三、設計質量控制（一）質量標準制定1.根據(jù)廣告設計行業(yè)通用標準和公司品牌要求，制定詳細的廣告設計質量標準，明確設計在創(chuàng)意、視覺效果、內容準確性、合規(guī)性等方面的具體要求。例如，創(chuàng)意方面要求獨特新穎、具有吸引力和感染力；視覺效果方面要求色彩搭配協(xié)調、排版合理、元素運用得當；內容準確性方面要求信息真實、準確、完整，無錯別字和語?。缓弦?guī)性方面要求符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內部規(guī)定等。2.將廣告設計質量標準以書面形式發(fā)布給設計團隊成員，并組織培訓學習，確保每位成員都清楚了解質量標準要求，以便在設計工作中嚴格遵循。（二）質量檢查與監(jiān)督1.自我檢查設計人員在完成每個設計階段（如初稿、二稿、三稿）后，首先進行自我質量檢查。按照質量標準對設計內容進行全面細致的核對，發(fā)現(xiàn)問題及時自行修改完善。2.團隊內部互查設計團隊成員之間相互檢查設計作品。互查人員應從不同角度對設計進行審視，提出客觀的意見和建議，促進設計質量的提升?；ゲ檫^程中可采用交叉檢查的方式，確保檢查的全面性和公正性。3.負責人審核設計團隊負責人對設計作品進行嚴格審核。審核過程中，對照質量標準逐一檢查，對不符合要求的地方提出明確的修改意見，要求設計人員限期整改。審核通過后方可進入下一環(huán)節(jié)。4.定期抽檢質量管理部門定期對已完成的廣告設計項目進行抽檢。抽檢比例根據(jù)項目數(shù)量和重要性確定，一般不低于[X]%。抽檢內容包括設計質量、工作流程執(zhí)行情況等方面。通過抽檢發(fā)現(xiàn)問題，及時總結分析，采取針對性措施加以改進，防止類似問題再次出現(xiàn)。（三）質量問題處理1.問題記錄對于在質量檢查與監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題，檢查人員應詳細記錄問題所在、問題描述、發(fā)現(xiàn)時間、涉及人員等信息，形成《廣告設計質量問題記錄單》。2.原因分析設計團隊針對質量問題記錄單，組織相關人員進行原因分析。從設計流程、人員操作、溝通協(xié)調、質量標準理解等多個方面查找問題產(chǎn)生的原因，確定問題的根源，以便采取有效的解決措施。3.整改措施制定與執(zhí)行根據(jù)原因分析結果，設計團隊制定具體的整改措施。整改措施應明確責任人員、整改時間、整改要求及預期效果等內容。責任人員按照整改措施認真執(zhí)行，確保問題得到徹底解決。整改完成后，提交整改報告，說明問題整改情況及效果。4.預防機制建立針對反復出現(xiàn)的質量問題，設計團隊應深入分析問題產(chǎn)生規(guī)律，建立相應的預防機制。通過完善設計流程、加強培訓指導、優(yōu)化質量標準、強化溝通協(xié)作等方式，防止類似質量問題再次發(fā)生，持續(xù)提升廣告設計質量。四、知識產(chǎn)權管理（一）知識產(chǎn)權歸屬1.公司自行組織設計的廣告作品，其知識產(chǎn)權歸公司所有。設計團隊成員在創(chuàng)作過程中應明確知曉知識產(chǎn)權歸屬公司，不得擅自將作品用于其他用途或轉讓給第三方。2.對于委托外部設計機構創(chuàng)作的廣告作品，在合同中應明確約定知識產(chǎn)權歸屬公司。如合同未明確約定，公司應在支付設計費用前與外部設計機構協(xié)商確定知識產(chǎn)權歸屬，并簽訂相關補充協(xié)議。（二）知識產(chǎn)權保護措施1.文件加密與存儲設計團隊對涉及廣告設計的各類文件（包括源文件、導出文件、策劃資料等）進行加密存儲，設置不同級別的訪問權限，防止文件被非法獲取或篡改。存儲設備應定期進行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.保密協(xié)議簽訂對于接觸到公司廣告設計知識產(chǎn)權的內部人員（包括設計團隊成員、需求部門人員、管理人員等），在入職時簽訂保密協(xié)議，明確其在工作期間對公司知識產(chǎn)權的保密義務和違約責任。保密協(xié)議應涵蓋知識產(chǎn)權的范圍、保密期限、保密措施及泄密賠償?shù)葍热荨?.外部合作保密管理在與外部合作伙伴（如廣告制作商、印刷商等）合作過程中，要求對方簽訂保密協(xié)議，明確其對公司廣告設計知識產(chǎn)權的保密責任。同時，在合作過程中嚴格控制信息傳遞范圍，確保外部合作伙伴僅獲取其工作所需的必要信息，并對信息的使用進行嚴格監(jiān)督。4.侵權防范與處理密切關注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司廣告設計知識產(chǎn)權的行為。如發(fā)現(xiàn)侵權情況，應立即收集相關證據(jù)，采取法律措施維護公司合法權益。同時，加強對廣告設計作品的監(jiān)測，通過技術手段和人工排查相結合的方式，防止公司作品在未經(jīng)授權的情況下被使用或傳播。五、團隊協(xié)作與溝通（一）團隊協(xié)作機制1.明確分工與職責根據(jù)廣告設計項目流程和團隊成員技能特點，明確每個成員在項目中的具體分工和職責。確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責，避免職責不清導致工作推諉或遺漏。2.定期團隊會議設計團隊定期召開團隊會議，一般每周[X]次。會議內容包括項目進展匯報、問題討論與解決、經(jīng)驗分享與交流等。通過團隊會議，加強成員之間的溝通與協(xié)作，及時了解項目動態(tài)，協(xié)調解決項目中出現(xiàn)的問題。3.項目小組協(xié)作對于大型廣告設計項目，成立專門的項目小組。項目小組由設計團隊成員、需求部門代表及其他相關人員組成，共同負責項目的策劃、設計、執(zhí)行等工作。項目小組應建立定期的溝通機制，如周會、項目進度匯報會等，確保項目各環(huán)節(jié)緊密銜接，高效推進。4.跨部門協(xié)作廣告設計工作涉及多個部門，如市場部提供項目需求、品牌部把控品牌形象、法務部審核合規(guī)性、財務部審核預算等。設計團隊應加強與各跨部門之間的協(xié)作溝通，建立有效的跨部門協(xié)作機制。例如，定期召開跨部門溝通會議，及時解決項目中涉及的跨部門問題；建立信息共享平臺，方便各部門之間及時獲取項目相關信息；明確各部門在項目中的協(xié)作流程和責任，確?？绮块T工作順利開展。（二）溝通管理（一）內部溝通1.溝通渠道建立多樣化的內部溝通渠道，包括即時通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋?、電子郵件、項目管理軟件、面對面會議等。設計團隊成員根據(jù)溝通內容和緊急程度，選擇合適的溝通渠道進行信息傳遞。2.溝通規(guī)范明確不同溝通渠道的使用規(guī)范和頻率。例如，即時通訊工具主要用于日常工作中的快速溝通和問題反饋；電子郵件用于正式文件的傳遞和重要信息的記錄；項目管理軟件用于記錄項目進度、任務分配、問題跟蹤等；面對面會議用于重要決策、項目匯報、復雜問題討論等。同時，要求團隊成員在溝通時語言表達清晰、簡潔，避免使用模糊或歧義性語言；及時回復信息，確保溝通的及時性和有效性。3.溝通記錄與存檔對于重要的溝通內容，如項目需求溝通、設計方案討論、問題解決過程等，應進行記錄和存檔。記錄方式可采用文字記錄、會議紀要、郵件截圖等形式，并存放在項目管理軟件或共享文件夾中，以便后續(xù)查閱和追溯。（二）外部溝通1.與客戶溝通需求部門負責與客戶進行溝通，及時向設計團隊反饋客戶意見和建議。在與客戶溝通前，需求部門應充分了解客戶需求和項目背景，整理好溝通要點，確保溝通的針對性和有效性。溝通結束后，需求部門及時將溝通結果傳達給設計團隊，并協(xié)助設計團隊理解客戶需求，共同推進項目順利進行。2.與供應商溝通（如廣告制作商、印刷商等）設計團隊與供應商保持密切溝通，明確雙方在項目中的權利和義務。在合作前，與供應商簽訂詳細的合作合同，約定服務內容、質量標準、交付時間、費用結算等條款。在合作過程中，定期與供應商溝通項目進展情況，及時反饋問題，要求供應商按照合同要求履行職責。同時，對供應商的工作進行監(jiān)督和評估，確保其提供的服務和產(chǎn)品符合公司要求。六、項目進度管理（一）項目計劃制定1.設計團隊負責人根據(jù)項目需求和交付時間要求，制定詳細的廣告設計項目計劃。項目計劃應包括項目各個階段的時間節(jié)點、任務內容、責任人等信息，并以甘特圖或項目進度表的形式呈現(xiàn)。2.在制定項目計劃時，充分考慮可能影響項目進度的因素，如設計難度、溝通協(xié)調時間、外部審批流程等，合理安排時間，確保項目能夠按時交付。同時，項目計劃應具有一定的靈活性，預留適當?shù)木彌_時間應對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題或變更。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.設計團隊成員按照項目計劃，定期更新自己負責的任務進度，并將進度情況反饋給設計團隊負責人。設計團隊負責人通過項目管理軟件或其他方式對項目整體進度進行跟蹤監(jiān)控，及時掌握項目進展情況。2.每周召開項目進度匯報會，由各成員匯報本周工作進展、遇到的問題及下周工作計劃。通過會議，及時發(fā)現(xiàn)項目進度偏差，分析原因，采取相應的措施進行調整。如發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)進度滯后，應立即查找原因，是人員問題、資源問題還是其他因素導致的，并針對性地采取解決措施，如增加人力、調整工作計劃、協(xié)調資源等，確保項目能夠按照計劃順利推進。（三）進度調整與應對措施1.調整計劃當發(fā)現(xiàn)項目進度出現(xiàn)偏差，且通過采取短期措施無法解決時，設計團隊負責人應及時對項目計劃進行調整。調整后的計劃應重新明確各階段時間節(jié)點、任務內容和責任人，并確保調整后的計劃合理可行，能夠滿足項目交付時間要求。2.應對措施針對可能影響項目進度的風險因素，提前制定應對措施。例如，對于設計難度較大的項目，提前組織團隊進行技術培訓或尋求外部專家支持；對于可能出現(xiàn)的溝通協(xié)調問題，建立更加高效的溝通機制，加強與相關部門的溝通頻率；對于外部審批流程可能出現(xiàn)的延遲，提前與審批部門溝通協(xié)調，爭取縮短審批時間等。通過提前準備應對措施，降低風險因素對項目進度的影響，確保項目能夠按時、高質量交付。七、附則（一）制度解釋與修訂1.本制度由公司[具體部門]負責解釋。如有