PAGE公司勤儉節(jié)約制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司管理，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的良好風(fēng)尚，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.倡導(dǎo)節(jié)約：通過(guò)宣傳教育，引導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識(shí)，養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣，從自身做起，從點(diǎn)滴做起，杜絕浪費(fèi)行為。2.規(guī)范管理：建立健全各項(xiàng)節(jié)約管理制度，明確職責(zé)分工，規(guī)范工作流程，確保節(jié)約工作有序開展。3.獎(jiǎng)懲結(jié)合：對(duì)節(jié)約工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，形成良好的激勵(lì)約束機(jī)制。二、節(jié)約措施（一）辦公用品節(jié)約1.紙張使用推行無(wú)紙化辦公，盡量減少紙質(zhì)文件的印發(fā)。確需打印的文件，應(yīng)雙面打印，嚴(yán)格控制打印份數(shù)，避免不必要的重復(fù)打印。充分利用電子文檔進(jìn)行文件存儲(chǔ)、傳閱和審批，提高工作效率，減少紙張浪費(fèi)。對(duì)于廢棄紙張，應(yīng)進(jìn)行分類回收，可用于二次打印或其他用途，嚴(yán)禁隨意丟棄。2.筆墨耗材合理配備辦公用筆、墨盒、硒鼓等筆墨耗材，根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行領(lǐng)用，避免過(guò)度儲(chǔ)備。提倡使用鋼筆、可更換筆芯的圓珠筆等環(huán)保型書寫工具，減少一次性筆的使用。加強(qiáng)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，提高設(shè)備使用壽命，降低墨盒、硒鼓等耗材的更換頻率。同時(shí)，鼓勵(lì)使用兼容墨盒、硒鼓等替代產(chǎn)品，但要確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求，不影響設(shè)備正常使用。3.辦公設(shè)備合理設(shè)置辦公設(shè)備的使用時(shí)間，在非工作時(shí)間或無(wú)人使用時(shí)，及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備電源，減少待機(jī)能耗。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致能源浪費(fèi)和維修成本增加。根據(jù)工作實(shí)際需求，合理配置辦公設(shè)備，避免過(guò)度配置造成資源閑置浪費(fèi)。對(duì)于閑置設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑或處置。（二）水電節(jié)約1.用水管理加強(qiáng)對(duì)公司用水設(shè)施的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)漏水、滴水等問(wèn)題，杜絕“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。提倡節(jié)約用水，如洗手、洗臉、刷牙時(shí)應(yīng)控制水流大小，用完后及時(shí)關(guān)閉水龍頭。合理安排清潔用水，避免不必要的水資源浪費(fèi)。對(duì)于清潔用水，可采用循環(huán)利用的方式，如用于澆灌綠植等。2.用電管理優(yōu)化公司照明系統(tǒng)，根據(jù)自然光照情況和工作需要，合理控制照明燈具的開關(guān)，做到人走燈滅，杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季室內(nèi)溫度不低于26℃，冬季室內(nèi)溫度不高于20℃。使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗，提高空調(diào)使用效率。加強(qiáng)對(duì)電器設(shè)備的管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，避免因用電安全隱患導(dǎo)致能源浪費(fèi)和財(cái)產(chǎn)損失。（三）會(huì)議及活動(dòng)節(jié)約1.會(huì)議組織精簡(jiǎn)會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，避免會(huì)議冗長(zhǎng)、拖沓。嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員范圍，合理安排會(huì)議場(chǎng)地，避免大場(chǎng)地小會(huì)議的情況。充分利用視頻會(huì)議、電話會(huì)議等形式召開會(huì)議，減少現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的次數(shù)和規(guī)模，降低會(huì)議成本。會(huì)議資料應(yīng)盡量采用電子文檔形式發(fā)放，如需印刷紙質(zhì)資料，應(yīng)嚴(yán)格控制印刷數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.活動(dòng)舉辦舉辦各類活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，合理安排活動(dòng)預(yù)算，杜絕鋪張浪費(fèi)?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，避免過(guò)度裝飾?；顒?dòng)所需的物品、設(shè)備等應(yīng)盡量從公司內(nèi)部調(diào)配，減少采購(gòu)成本。活動(dòng)餐飲應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理安排，避免食物浪費(fèi)。倡導(dǎo)采用自助餐等形式，減少一次性餐具的使用。（四）差旅費(fèi)節(jié)約1.出差審批嚴(yán)格執(zhí)行出差審批制度，員工出差前應(yīng)填寫出差審批表，明確出差事由、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差。對(duì)于不必要的出差，應(yīng)予以取消或調(diào)整，避免因不合理的出差安排導(dǎo)致差旅費(fèi)浪費(fèi)。2.交通住宿員工出差應(yīng)根據(jù)工作需要選擇合適的交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選擇公共交通出行，合理安排住宿，避免超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具和住宿。鼓勵(lì)員工拼車、合租等方式出行，降低交通費(fèi)用。在符合規(guī)定的前提下，盡量選擇價(jià)格合理、性價(jià)比高的酒店或住宿場(chǎng)所。3.費(fèi)用報(bào)銷員工出差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以駁回，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（五）業(yè)務(wù)招待費(fèi)節(jié)約1.招待標(biāo)準(zhǔn)明確公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。業(yè)務(wù)招待應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行安排，避免鋪張浪費(fèi)。招待用餐應(yīng)根據(jù)客人數(shù)量和接待規(guī)格合理安排菜品，避免超標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)餐。嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)招待中提供高檔煙酒、禮品等。2.招待審批業(yè)務(wù)招待前應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待審批表，詳細(xì)說(shuō)明招待事由、招待對(duì)象、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行招待。對(duì)于未經(jīng)審批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。3.費(fèi)用控制加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理和控制，定期對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。鼓勵(lì)通過(guò)工作餐、便餐等形式進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，減少宴請(qǐng)次數(shù)和規(guī)模。在業(yè)務(wù)招待中，應(yīng)注重溝通交流，提高招待效果，避免單純追求形式和排場(chǎng)。三、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司成立勤儉節(jié)約監(jiān)督小組，由行政部門牽頭，財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門勤儉節(jié)約制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)公司各部門進(jìn)行勤儉節(jié)約制度執(zhí)行情況的檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品使用、水電節(jié)約、會(huì)議及活動(dòng)組織、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷等方面。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對(duì)公司各部門進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司某一時(shí)期內(nèi)勤儉節(jié)約工作的重點(diǎn)或突出問(wèn)題，開展專項(xiàng)檢查，深入查找原因，提出改進(jìn)措施。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門發(fā)出整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并將整改情況書面報(bào)告監(jiān)督小組。2.對(duì)違反勤儉節(jié)約制度的部門和個(gè)人，監(jiān)督小組應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、通報(bào)批評(píng)等處理，并按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。對(duì)因浪費(fèi)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)責(zé)令其賠償相應(yīng)損失。3.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)勤儉節(jié)約制度執(zhí)行情況的檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的共性問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)建議和措施，不斷完善公司勤儉節(jié)約制度。四、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.設(shè)立勤儉節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在勤儉節(jié)約工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于在辦公用品節(jié)約、水電節(jié)約、會(huì)議及活動(dòng)節(jié)約、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制等方面取得顯著成績(jī)的部門和個(gè)人，給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：部門：頒發(fā)“勤儉節(jié)約先進(jìn)部門”榮譽(yù)證書，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人：頒發(fā)“勤儉節(jié)約標(biāo)兵”榮譽(yù)證書，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，在績(jī)效考核、晉升、評(píng)優(yōu)等方面予以優(yōu)先考慮。3.對(duì)提出創(chuàng)新性節(jié)約建議并被公司采納實(shí)施，取得良好經(jīng)濟(jì)效益的部門和個(gè)人，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)節(jié)約效果和貢獻(xiàn)大小確定。（二）處罰1.對(duì)于違反勤儉節(jié)約制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予以下處罰：批評(píng)教育：對(duì)初次違反制度且情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育，責(zé)令其立即改正。責(zé)令整改：對(duì)違反制度情節(jié)較嚴(yán)重的，責(zé)令其限期整改，并提交整改報(bào)告。整改期間，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行誡勉談話。通報(bào)批評(píng)：對(duì)違反制度情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡?，在公司?nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)因浪費(fèi)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令其賠償相應(yīng)損失，并根據(jù)損失大小給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。紀(jì)律處分：對(duì)違反制度情節(jié)特別嚴(yán)重，造成惡劣影響的，按照公司有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。2.對(duì)于因違反勤