PAGE第三方機(jī)構(gòu)保密制度規(guī)范一、總則（一）目的本保密制度旨在規(guī)范第三方機(jī)構(gòu)在為公司/組織提供服務(wù)過(guò)程中的保密行為，確保公司/組織的商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止因第三方機(jī)構(gòu)的疏忽或違規(guī)行為導(dǎo)致信息泄露，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本制度適用于與公司/組織簽訂服務(wù)協(xié)議的所有第三方機(jī)構(gòu)，包括但不限于咨詢公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、技術(shù)服務(wù)提供商、外包服務(wù)供應(yīng)商等。第三方機(jī)構(gòu)及其工作人員在履行服務(wù)職責(zé)過(guò)程中，接觸到的公司/組織的各類信息均受本制度約束。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)公司/組織采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、客戶名單、銷售渠道、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、招投標(biāo)文件等。2.敏感信息：除商業(yè)秘密外，涉及公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、內(nèi)部管理流程、未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等可能對(duì)公司/組織產(chǎn)生重大影響的信息。3.保密信息：涵蓋商業(yè)秘密和敏感信息，是第三方機(jī)構(gòu)在服務(wù)過(guò)程中知悉的公司/組織需要保密的各類信息。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：第三方機(jī)構(gòu)的保密行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保保密工作在合法的框架內(nèi)進(jìn)行。2.全面保密原則：對(duì)公司/組織提供的所有保密信息，無(wú)論信息的形式、載體如何，第三方機(jī)構(gòu)均應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，不得遺漏任何可能涉及保密的信息。3.最小化知悉原則：第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制接觸保密信息的人員范圍，確保僅相關(guān)必要人員知悉所需保密信息，避免信息的過(guò)度擴(kuò)散。4.安全保障原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，保障保密信息在存儲(chǔ)、傳輸、使用等過(guò)程中的安全性，防止信息被竊取、篡改或丟失。二、保密責(zé)任與義務(wù)（一）第三方機(jī)構(gòu)的責(zé)任1.第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專門的保密負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本機(jī)構(gòu)的保密工作，并確保保密措施的有效執(zhí)行。2.對(duì)其工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解保密制度的要求和重要性，掌握保密技能和方法，明確保密責(zé)任。3.與公司/組織簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)至少包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等條款。（二）工作人員的義務(wù)1.嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度和保密協(xié)議，不得向任何第三方披露公司/組織的保密信息。2.在履行服務(wù)職責(zé)過(guò)程中，妥善保管公司/組織提供的保密信息載體，如文件、資料、電子數(shù)據(jù)等，防止信息泄露或丟失。對(duì)于廢棄的保密信息載體，應(yīng)按照公司/組織的要求進(jìn)行妥善處理。3.未經(jīng)公司/組織書面授權(quán)，不得擅自使用、復(fù)制、傳播公司/組織的保密信息。如需使用保密信息開展工作，應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，并確保信息的安全。4.在服務(wù)結(jié)束后，及時(shí)歸還公司/組織提供的所有保密信息載體，并銷毀其在服務(wù)過(guò)程中自行留存的與保密信息相關(guān)的副本。5.如發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露或存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)通知公司/組織。三、保密措施（一）物理安全措施1.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的場(chǎng)所進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)保密信息載體進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，防止混淆和丟失。對(duì)于重要的紙質(zhì)文件，應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，并上鎖保管。3.對(duì)電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問(wèn)密碼，并定期更新密碼。同時(shí)，安裝防病毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，防止電子信息被惡意攻擊或竊取。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.在傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中的保密性和完整性。例如，使用SSL/TLS加密協(xié)議對(duì)網(wǎng)絡(luò)通信進(jìn)行加密。2.對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，限制工作人員對(duì)保密信息的訪問(wèn)權(quán)限，僅允許經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員在規(guī)定的范圍內(nèi)訪問(wèn)相關(guān)信息。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。（三）人員管理措施1.對(duì)接觸保密信息的工作人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.在與工作人員簽訂的勞動(dòng)合同或服務(wù)協(xié)議中，明確保密條款，將保密責(zé)任納入績(jī)效考核體系，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.加強(qiáng)對(duì)工作人員離職或離崗的管理，在辦理離職手續(xù)時(shí)，收回其持有的保密信息載體，并進(jìn)行離職審計(jì)，確保其未帶走或泄露任何保密信息。（四）培訓(xùn)與教育措施1.定期組織第三方機(jī)構(gòu)工作人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密技能等，提高其保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.通過(guò)案例分析、警示教育等方式，向工作人員傳達(dá)保密工作的重要性和嚴(yán)肅性，增強(qiáng)其對(duì)保密信息的保護(hù)意識(shí)。四、保密信息的使用與披露（一）使用限制1.第三方機(jī)構(gòu)只能在履行與公司/組織簽訂的服務(wù)協(xié)議所必需的范圍內(nèi)使用保密信息，不得將保密信息用于任何其他目的。2.在使用保密信息時(shí)，應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，不得擅自修改、刪除或歪曲保密信息。（二）披露限制1.未經(jīng)公司/組織書面同意，第三方機(jī)構(gòu)不得向任何第三方披露公司/組織的保密信息。但在法律要求披露的情況下，應(yīng)及時(shí)通知公司/組織，并協(xié)助公司/組織采取必要的措施保護(hù)保密信息。2.如因業(yè)務(wù)需要必須向第三方披露保密信息，第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)事先與公司/組織溝通，并要求接收方簽署保密協(xié)議，確保保密信息得到妥善保護(hù)。五、保密期限1.保密期限自第三方機(jī)構(gòu)知悉公司/組織的保密信息之日起，至該保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或不再屬于保密信息范疇之日止。2.對(duì)于某些特殊的保密信息，公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況與第三方機(jī)構(gòu)協(xié)商確定更長(zhǎng)的保密期限，并在保密協(xié)議中明確約定。六、監(jiān)督與檢查1.公司/組織有權(quán)對(duì)第三方機(jī)構(gòu)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，包括定期檢查、不定期抽查等方式。第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合公司/組織的監(jiān)督檢查工作，提供必要的資料和信息。2.如發(fā)現(xiàn)第三方機(jī)構(gòu)存在違反保密制度的行為，公司/組織有權(quán)要求其立即整改，并根據(jù)違約情節(jié)的輕重，采取相應(yīng)的措施，如扣除服務(wù)費(fèi)用、終止服務(wù)協(xié)議、追究法律責(zé)任等。七、違約責(zé)任1.如第三方機(jī)構(gòu)違反本保密制度或保密協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償公司/組織因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)信譽(yù)損失等。2.第三方機(jī)構(gòu)的違約行為構(gòu)成侵權(quán)的，應(yīng)依法承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，公司/組織有權(quán)要求其停止侵權(quán)行為，并采取措施消除侵權(quán)影響。3.如因第三方機(jī)構(gòu)工作人員的故意或重大過(guò)失導(dǎo)致保密信息泄露，除第三方機(jī)構(gòu)承擔(dān)違約責(zé)任外，如果該工作人員的行為構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決1.本保密制度的解釋和執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.