PAGE辦公座位管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公座位的使用與管理，營(yíng)造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提高員工工作效率，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)使用座位的其他人員。（三）基本原則1.公平公正原則：辦公座位的分配與調(diào)整應(yīng)基于公平公正的原則，充分考慮員工的工作需求、崗位性質(zhì)等因素。2.合理利用原則：鼓勵(lì)員工合理利用辦公座位資源，提高空間利用率，避免資源浪費(fèi)。3.遵守規(guī)定原則：所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，自覺維護(hù)辦公座位的正常使用秩序。二、座位分配與調(diào)整（一）分配依據(jù)1.根據(jù)員工所在部門、崗位設(shè)置及工作需要，結(jié)合辦公區(qū)域?qū)嶋H情況進(jìn)行座位分配。2.優(yōu)先考慮團(tuán)隊(duì)協(xié)作需求，盡量將相關(guān)崗位或團(tuán)隊(duì)安排在相鄰區(qū)域。（二）分配流程1.人力資源部門根據(jù)新員工入職信息，結(jié)合辦公區(qū)域座位分布情況，初步確定新員工的辦公座位。2.新員工入職時(shí)，由行政部門引導(dǎo)至指定座位，并辦理相關(guān)座位交接手續(xù)。3.對(duì)于因部門調(diào)整、崗位變動(dòng)等原因需要調(diào)整座位的員工，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《座位調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因及新座位需求，提交至行政部門。4.行政部門收到《座位調(diào)整申請(qǐng)表》后，進(jìn)行審核評(píng)估，如涉及其他部門或崗位，需征求相關(guān)部門意見。審核通過后，安排具體座位調(diào)整事宜，并通知相關(guān)員工。（三）特殊情況處理1.對(duì)于因特殊工作任務(wù)或項(xiàng)目需要臨時(shí)集中辦公的團(tuán)隊(duì)，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況，在辦公區(qū)域內(nèi)臨時(shí)安排集中辦公座位，并明確使用期限。2.因辦公區(qū)域改造、維修等原因需要臨時(shí)調(diào)整員工座位的，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)員工，并做好解釋說明工作。三、座位使用規(guī)范（一）個(gè)人座位使用1.員工應(yīng)保持個(gè)人座位整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面，將文件、辦公用品擺放整齊。2.辦公座位僅限本人使用，不得私自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要臨時(shí)借用，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)行政部門備案。3.員工應(yīng)愛護(hù)座位及辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸座位上的桌椅、電腦、電話等設(shè)備。如因個(gè)人原因造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。（二）公共區(qū)域使用1.辦公區(qū)域內(nèi)的公共通道、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域應(yīng)保持暢通、整潔，不得堆放雜物。2.員工應(yīng)在規(guī)定的公共區(qū)域內(nèi)使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備，不得擅自占用其他公共區(qū)域或改變其用途。3.使用公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)清理，保持干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）物品擺放規(guī)范1.桌面上只能擺放與工作相關(guān)的必要物品，如電腦、文件、辦公用品等，且應(yīng)擺放整齊有序。不得在桌面上放置過多雜物或與工作無(wú)關(guān)的物品。2.個(gè)人文件資料應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中，并標(biāo)注清晰，便于查找。重要文件應(yīng)妥善保管，并做好備份。3.辦公用品應(yīng)整齊擺放在專門的收納盒或抽屜內(nèi)，不得隨意散放。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.員工應(yīng)每天對(duì)自己的辦公座位進(jìn)行清潔，包括擦拭桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等，清理地面垃圾，保持座位周圍環(huán)境整潔。2.每周五下午下班后，各部門應(yīng)組織員工對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃拖洗、桌面擦拭、文件整理等。（二）定期消毒1.行政部門應(yīng)定期安排對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行消毒，重點(diǎn)對(duì)公共區(qū)域、會(huì)議室、茶水間等人員密集場(chǎng)所進(jìn)行消毒處理。2.在流感、傳染病高發(fā)季節(jié)，應(yīng)增加消毒頻次，確保辦公環(huán)境衛(wèi)生安全。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.全體員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，愛護(hù)辦公環(huán)境，不隨地吐痰、不亂扔垃圾。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食，保持空氣清新和環(huán)境整潔。五、安全管理（一）用電安全1.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備及電器，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。2.離開座位時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、顯示器、打印機(jī)等設(shè)備電源，避免浪費(fèi)能源和發(fā)生安全隱患。3.發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修處理，不得擅自拆卸或維修。（二）消防安全1.辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不得在座位周圍堆放易燃雜物。2.熟悉辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置及使用方法，如遇火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)疏散撤離，并撥打火警電話報(bào)警。3.不得損壞或挪用消防設(shè)施設(shè)備，確保其處于正常可用狀態(tài)。（三）信息安全1.妥善保管個(gè)人辦公電腦中的重要文件和資料，設(shè)置安全的登錄密碼，并定期更換。2.不得隨意在辦公電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件或插件，防止信息泄露和病毒感染。3.涉及公司機(jī)密信息的文件資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行保管和處理，不得私自拷貝、傳播或泄露。六、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常巡查工作，每天不定時(shí)對(duì)各部門辦公座位使用情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全設(shè)施等進(jìn)行檢查。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行督促整改，并將相關(guān)情況反饋給部門負(fù)責(zé)人。（二）定期檢查1.每月末，行政部門組織對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括座位使用規(guī)范執(zhí)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全管理措施落實(shí)情況等。2.根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)，對(duì)存在問題的部門和個(gè)人提出整改要求，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處理措施。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，