PAGE黨政機關會議制度規(guī)范一、總則（一）目的為進一步規(guī)范黨政機關會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，嚴肅會議紀律，精簡會議活動，節(jié)約會議經(jīng)費，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于黨政機關各部門召開的各類會議，包括但不限于工作會議、座談會、研討會、培訓會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，確保會議達到預期效果。2.規(guī)范有序原則：明確會議組織程序、參會人員、會議內(nèi)容等要求，確保會議規(guī)范有序進行。3.務實節(jié)儉原則：堅持務實作風，注重會議實效，節(jié)約會議經(jīng)費，反對形式主義和鋪張浪費。二、會議分類及要求（一）工作會議1.定義：傳達上級指示精神，部署階段性工作任務，研究解決工作中的重點難點問題的會議。2.參會人員：根據(jù)會議內(nèi)容確定，一般包括本部門領導班子成員、相關科室負責人及工作人員等。3.會議內(nèi)容：明確會議主題、議程安排、討論事項等，確保會議聚焦工作重點，解決實際問題。4.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開，原則上不固定每周或每月召開。（二）座談會1.定義：就某一特定議題，廣泛聽取各方意見和建議，進行溝通交流的會議。2.參會人員：根據(jù)議題確定，包括相關領域?qū)＜覍W者、基層代表、利益相關方等。3.會議內(nèi)容：提前確定座談會主題和討論提綱，引導參會人員充分發(fā)表意見，確保座談會達到預期目的。4.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。（三）研討會1.定義：針對某一專業(yè)領域或重大問題，組織專家學者、業(yè)內(nèi)人士進行深入研討和交流的會議。2.參會人員：主要為相關領域?qū)＜覍W者、專業(yè)技術人員等。3.會議內(nèi)容：提前確定研討主題和議程，提供相關資料，引導參會人員進行深入思考和討論，形成有價值的研討成果。4.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。（四）培訓會1.定義：組織開展各類業(yè)務知識、技能培訓的會議。2.參會人員：根據(jù)培訓內(nèi)容確定，一般為相關業(yè)務人員。3.會議內(nèi)容：制定詳細的培訓計劃，明確培訓目標、內(nèi)容、方式、師資等，確保培訓效果。4.會議頻率：根據(jù)業(yè)務培訓需求適時安排。三、會議組織與管理（一）會議計劃1.各部門應根據(jù)工作需要，提前制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等，并報辦公室備案。2.臨時召開的會議，需提前填寫《臨時會議申請表》，經(jīng)部門負責人審核后報辦公室批準。（二）會議通知1.會議通知應提前發(fā)送，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程安排等內(nèi)容。2.重要會議應提前[X]天通知參會人員，一般會議提前[X]天通知。3.會議通知可采用書面、郵件、短信等方式發(fā)送，確保參會人員及時收到通知。（三）會議籌備1.會議主辦部門應提前做好會議籌備工作，包括會議材料準備、場地布置、設備調(diào)試等。2.會議材料應內(nèi)容準確、簡潔明了，根據(jù)會議議程提前發(fā)放給參會人員。3.會議場地應整潔、舒適，滿足會議需求，提前檢查音響、燈光、投影儀等設備是否正常運行。（四）會議簽到1.會議開始前，應設置簽到臺，安排專人負責簽到，確保參會人員按時簽到。2.簽到表應記錄參會人員姓名、單位、職務等信息。（五）會議主持1.會議主持人應提前熟悉會議議程和內(nèi)容，確保會議按預定程序進行。2.主持人應引導參會人員積極發(fā)言，控制會議節(jié)奏，避免出現(xiàn)跑題、拖延等情況。（六）會議記錄1.會議應安排專人負責記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程安排、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。2.會議記錄應準確、完整，會后及時整理形成會議紀要。（七）會議紀要1.會議紀要應在會議結束后[X]個工作日內(nèi)完成，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)。2.會議紀要應明確會議主要內(nèi)容、決議事項、責任分工、完成時限等，確保會議精神得到有效落實。（八）會議保密1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密等重要信息的會議，應嚴格遵守保密規(guī)定，采取必要的保密措施。2.參會人員應妥善保管會議材料，不得擅自傳播、泄露會議內(nèi)容。四、會議紀律（一）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主辦部門請假。（二）參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。（三）參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。（四）會議期間應嚴格遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。五、會議經(jīng)費管理（一）會議經(jīng)費預算1.各部門應根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素，合理編制會議經(jīng)費預算，報財務部門審核。2.會議經(jīng)費預算應包括會議場地租賃、設備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通等費用。（二）會議經(jīng)費報銷1.會議結束后，主辦部門應及時整理會議經(jīng)費報銷憑證，按照財務制度規(guī)定進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。3.會議經(jīng)費報銷應嚴格控制標準，不得超預算支出。（三）會議經(jīng)費監(jiān)督1.財務部門應加強對會議經(jīng)費的監(jiān)督管理，定期對會議經(jīng)費使用情況進行檢查。2.審計部門應適時對會議經(jīng)費進行審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。六、會議評估與改進（一）會議主辦部門應在會議結束后，對會議效果進行評估，總結經(jīng)驗教訓，提出改進措施。（二）評估內(nèi)容包括會議組織、會