PAGE保密制度應當安全規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織的保密管理，確保公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、敏感信息等得到有效保護，防止信息泄露，維護公司/組織的合法權(quán)益和正常運營秩序，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作方、供應商、顧問及其他因工作關(guān)系接觸到公司/組織保密信息的人員（以下統(tǒng)稱“人員”）。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保保密工作在合法的框架內(nèi)進行。2.預防為主原則：強化保密意識教育，建立健全保密管理體系，從制度、流程、技術(shù)等多方面預防保密信息的泄露。3.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保人員僅在履行工作職責所必需的情況下知悉保密信息，且知悉范圍最小化。4.全程管控原則：對保密信息的產(chǎn)生、存儲、使用、傳輸、共享、銷毀等全過程進行嚴格管控。二、保密信息定義與范圍（一）商業(yè)秘密1．涉及公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營策略、市場拓展計劃、客戶名單、銷售渠道、營銷方案等未公開的經(jīng)營信息。2．公司/組織的財務狀況、財務數(shù)據(jù)、預算、成本核算、利潤情況等財務信息。3．公司/組織的采購計劃、供應商信息、采購價格、采購合同等采購相關(guān)信息。（二）技術(shù)秘密1．公司/組織擁有的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)數(shù)據(jù)等。2．正在研發(fā)過程中的技術(shù)項目信息，包括研究方向、實驗數(shù)據(jù)、階段性成果等。（三）敏感信息1．涉及國家安全、社會穩(wěn)定、公共利益等方面的信息，以及按照法律法規(guī)要求需保密的其他信息。2．公司/組織內(nèi)部的人事任免、薪酬福利、績效考核等敏感人事信息。3．尚未公開披露的重大決策、重要會議紀要、內(nèi)部文件等公司/組織內(nèi)部管理信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓：新員工入職時必須參加保密培訓，了解公司/組織的保密制度、保密信息范圍及保密責任，培訓合格后方可上崗。2.簽訂協(xié)議：所有人員在入職時需簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。保密協(xié)議應涵蓋保密信息范圍、保密期限、保密措施、違約責任等主要內(nèi)容。3.定期教育：定期組織保密教育活動，提高人員的保密意識和技能。教育內(nèi)容包括法律法規(guī)、保密制度、典型案例分析等。4.離職管理：人員離職時，需進行保密工作交接，并歸還所有涉及保密信息的資料、設備等。離職后，仍需履行保密協(xié)議約定的保密義務。（二）物理安全1.辦公區(qū)域：對辦公區(qū)域進行合理規(guī)劃，設置專門的保密區(qū)域，如檔案室、機房等，并采取門禁控制、監(jiān)控等安全措施，限制無關(guān)人員進入。2.存儲設備：對存儲保密信息的設備，如電腦、服務器、移動存儲設備等，進行加密處理，并設置訪問權(quán)限。定期對存儲設備進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.文件管理：對紙質(zhì)保密文件進行分類、編號、登記，并存放于專門的文件柜中，實行專人管理。文件借閱、使用、歸還等應履行嚴格的登記手續(xù)。（三）網(wǎng)絡安全1.網(wǎng)絡訪問控制：建立網(wǎng)絡訪問控制機制，對內(nèi)部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡進行隔離，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設備，防止外部非法入侵。2.數(shù)據(jù)傳輸加密：在通過網(wǎng)絡傳輸保密信息時，采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性。3.移動辦公安全：對于使用移動設備進行辦公的人員，要求安裝必要的安全軟件，設置強密碼，并采取數(shù)據(jù)加密等措施，防止移動設備丟失或被盜導致信息泄露。（四）信息使用與共享管理1.使用審批：人員因工作需要使用保密信息時，需填寫使用審批表，注明使用目的、使用范圍、使用期限等，經(jīng)部門負責人和保密管理部門審批后方可使用。2.共享限制：嚴格限制保密信息的共享范圍，確需共享的，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導批準，并簽訂共享協(xié)議，明確共享雙方的權(quán)利義務和保密責任。3.第三方合作管理：與第三方合作時，應在合作協(xié)議中明確保密條款，要求第三方采取與公司/組織同等的保密措施。對第三方的保密工作進行監(jiān)督和檢查。（五）信息銷毀管理1.定期清理：定期對過期、無用的保密信息進行清理，明確清理周期和責任人。2.銷毀方式：對需銷毀的保密信息，應采用安全可靠的銷毀方式，如物理銷毀（粉碎、焚燒等）、數(shù)據(jù)擦除等，確保信息無法恢復。3.銷毀記錄：對保密信息的銷毀過程進行詳細記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀內(nèi)容、銷毀人員等，記錄保存一定期限。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.設立監(jiān)督部門：公司/組織設立專門的保密管理部門或指定專人負責保密工作的監(jiān)督檢查，定期對各部門的保密工作進行檢查和評估。2.內(nèi)部審計：內(nèi)部審計部門應將保密工作納入審計范圍，定期對保密制度的執(zhí)行情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查人員是否遵守保密制度，是否履行保密義務，是否存在違規(guī)使用、泄露保密信息的行為。2.保密措施落實情況：檢查辦公區(qū)域、存儲設備、網(wǎng)絡安全等保密措施是否落實到位，是否存在安全隱患。3.培訓教育情況：檢查保密培訓教育工作是否按計劃開展，人員的保密意識和技能是否得到有效提高。（三）違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)：對于發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為，應及時進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)。2.警告與整改：對違規(guī)人員進行警告，責令其立即整改，并采取措施防止損失擴大。3.紀律處分：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分，如警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等。4.法律責任：對于因違規(guī)行為給公司/組織造成重大損失或構(gòu)成犯罪的，依法追究其法律責