PAGE干部檔案完善規(guī)范制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司干部隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范干部檔案管理工作，確保干部檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等方面的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職干部的檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，嚴(yán)禁任何形式的弄虛作假。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的材料，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.準(zhǔn)確性原則：檔案材料的填寫、整理要準(zhǔn)確無誤，符合規(guī)范要求。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保干部檔案信息安全。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等。（二）自傳材料干部本人撰寫的反映個(gè)人成長經(jīng)歷、思想變化等情況的材料。（三）考核材料1.年度考核登記表、任期考核材料等。2.各類專項(xiàng)考核材料，如績效考核、廉政考核等。（四）任免材料干部任免審批表、任職通知、免職通知等。（五）鑒定材料干部的工作鑒定、廉政鑒定等材料。（六）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告等。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)總結(jié)等。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等。（七）政審材料政治歷史情況審查表、入黨政審材料等。（八）黨團(tuán)材料入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表等；入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書等。（九）獎勵材料各類獎勵證書、表彰決定等。（十）處分材料處分決定、處分解除證明等。（十一）工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、職務(wù)工資變動登記表等；出國（境）審批表、護(hù)照使用記錄等。（十二）其他可供組織參考的材料如個(gè)人述職報(bào)告、工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告等。三、檔案收集與整理（一）收集1.干部所在部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部的各類材料收集齊全，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求報(bào)送至干部檔案管理部門。2.干部本人應(yīng)主動配合檔案管理部門，如實(shí)提供個(gè)人相關(guān)材料。（二）整理1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的材料進(jìn)行分類整理。2.對每份材料進(jìn)行編號、編目，填寫檔案材料目錄。3.剔除重復(fù)、無效的材料，對破損、褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.將整理好的材料按照順序裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明干部姓名、檔案編號等信息。四、檔案審核（一）審核內(nèi)容1.材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。2.材料的填寫是否規(guī)范，簽字、蓋章是否齊全。3.材料之間的關(guān)聯(lián)性和邏輯性。（二）審核程序1.檔案管理人員對整理好的檔案進(jìn)行初步審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門或干部本人溝通核實(shí)。2.干部檔案管理部門負(fù)責(zé)人對審核情況進(jìn)行復(fù)查，確保審核工作質(zhì)量。3.對于重要崗位干部的檔案，可組織專門的審核小組進(jìn)行集中審核。（三）審核結(jié)果處理1.經(jīng)審核合格的檔案，進(jìn)入正常管理流程。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門或干部本人進(jìn)行補(bǔ)充、更正或說明情況。如問題嚴(yán)重，不符合檔案管理要求的，應(yīng)視情況進(jìn)行組織處理。五、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的干部檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案安全。3.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持適宜的溫度、濕度環(huán)境。（三）檔案信息化管理建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，將干部檔案信息錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢和管理。同時(shí)，做好電子檔案的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱干部檔案的，必須填寫《干部檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意，報(bào)干部檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.查閱檔案應(yīng)在指定的檔案查閱室進(jìn)行，查閱人員必須嚴(yán)格遵守檔案查閱紀(jì)律，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱干部檔案的，必須填寫《干部檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、干部檔案管理部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。2.借閱檔案必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案安全。借閱結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案，并在《干部檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件干部因工作調(diào)動、離職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、檔案材料清單等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章。2.干部檔案管理部門對轉(zhuǎn)遞檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)檔案材料齊全、完整后，密封檔案，并在檔案封口處加蓋騎縫章。3.將密封好的檔案通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位，并在《干部檔案轉(zhuǎn)遞登記表》上詳細(xì)記錄轉(zhuǎn)遞情況。（三）接收與回執(zhí)1.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)核對檔案材料清單，如有問題應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)遞單位溝通解決。2.接收單位在收到檔案后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將《干部檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》寄回轉(zhuǎn)遞單位。八、紀(jì)律與監(jiān)督（一）紀(jì)律要求1.檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律，保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。2.嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人涂改、偽造、抽取、撤換干部檔案材料。3.對違反檔案管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分或依法追究法律責(zé)任。（二）監(jiān)督檢查1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對檔案管理情況進(jìn)行抽查。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接