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文檔簡介

PAGE規(guī)范工地進出口管理制度一、總則(一)目的為加強工地進出口管理,維護工地正常秩序,保障施工安全,確保人員、車輛及物資的有序進出,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有在建工地的進出口管理工作。(三)基本原則1.安全第一原則:確保工地進出口人員、車輛及物資的進出安全,防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行進出口管理,保證人員、車輛及物資進出有序。3.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員在進出口管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、人員進出管理(一)員工進出1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,從工地指定進出口通道進出。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.上下班時間,員工應(yīng)按規(guī)定的考勤制度按時進出工地。如有特殊情況需要提前或推遲進出,應(yīng)向所在部門負責(zé)人請假并獲得批準(zhǔn)。3.非工作時間,員工因工作需要進入工地,應(yīng)向門衛(wèi)出示有效的工作證件,并說明事由,經(jīng)門衛(wèi)登記后方可進入。4.外來訪客進入工地,必須提前與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人員同意后,由被訪人員帶領(lǐng)訪客到門衛(wèi)處登記。訪客應(yīng)如實填寫訪客登記表,包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息,并出示有效身份證件。門衛(wèi)在核實信息無誤后,發(fā)放臨時訪客證,并告知訪客注意事項,方可允許其進入工地。訪客離開時,應(yīng)將臨時訪客證交還給門衛(wèi)。(二)外來人員進出1.供應(yīng)商、承包商等外來人員進入工地,必須提前與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、有效身份證件號碼等,并注明預(yù)計停留時間。2.外來人員進入工地時,應(yīng)佩戴臨時工作牌或安全帽,以便識別。在工地期間,應(yīng)遵守工地的各項規(guī)章制度,不得隨意進入非工作區(qū)域。3.外來人員離開工地時,應(yīng)到門衛(wèi)處辦理注銷登記手續(xù),交回臨時工作牌或安全帽等物品。門衛(wèi)應(yīng)核實登記信息與實際情況是否相符,無誤后予以放行。(三)特殊人員進出1.上級領(lǐng)導(dǎo)、政府部門檢查人員等特殊人員進入工地,工地負責(zé)人應(yīng)提前通知門衛(wèi),并安排專人陪同。特殊人員進入工地時,門衛(wèi)應(yīng)簡化登記手續(xù),但仍需進行必要的信息記錄。2.施工單位的技術(shù)專家、安全顧問等因工作需要頻繁進出工地的人員,可辦理長期通行證。長期通行證應(yīng)注明有效期限、使用范圍等信息,并按規(guī)定進行定期審驗。三、車輛進出管理(一)施工車輛進出1.施工車輛應(yīng)按規(guī)定的路線和時間進出工地。在進出工地時,應(yīng)減速慢行,注意避讓行人。2.施工車輛必須保持車身清潔,不得攜帶泥土、砂石等污染物出工地。如有污染情況,應(yīng)在工地出口處進行清洗,經(jīng)檢查合格后方可放行。3.施工車輛應(yīng)配備有效的防火、防盜等安全設(shè)施,并確保車輛性能良好。在工地內(nèi)行駛時,應(yīng)遵守交通規(guī)則,不得超速行駛、亂停亂放。4.施工車輛裝載貨物時,不得超過規(guī)定的載重限額,嚴(yán)禁超載運輸。貨物應(yīng)綁扎牢固,防止在運輸過程中掉落。(二)外來車輛進出1.外來車輛進入工地前,必須提前與工地相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由等信息。2.外來車輛進入工地時,應(yīng)接受門衛(wèi)的安全檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車內(nèi)物品、防火防盜設(shè)施等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或攜帶違禁物品,門衛(wèi)有權(quán)拒絕車輛進入工地。3.外來車輛在工地內(nèi)行駛時,應(yīng)遵守工地的交通規(guī)則,聽從工地管理人員的指揮。不得隨意進入非施工區(qū)域,如需進入,應(yīng)提前向相關(guān)部門申請并獲得批準(zhǔn)。4.外來車輛離開工地時,應(yīng)到門衛(wèi)處辦理注銷登記手續(xù)。門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否攜帶泥土、砂石等污染物出工地,如有污染情況,應(yīng)責(zé)令車輛進行清洗,合格后方可放行。同時,應(yīng)核實車輛裝載貨物是否與登記信息相符,防止貨物被盜運。(三)車輛通行證管理1.為便于車輛進出工地管理,公司將為施工車輛和長期往來的外來車輛辦理車輛通行證。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。2.車輛通行證分為臨時通行證和長期通行證。臨時通行證有效期根據(jù)實際情況確定,長期通行證有效期一般為一年。3.辦理車輛通行證時,車輛所屬單位或個人應(yīng)向工地管理部門提交申請,填寫車輛通行證申請表,提供車輛相關(guān)信息及駕駛員信息等資料。工地管理部門在審核無誤后,發(fā)放車輛通行證。4.車輛通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)查驗。如車輛通行證丟失或損壞,應(yīng)及時向工地管理部門掛失補辦。四、物資進出管理(一)物資進場管理1.物資進場前,采購部門應(yīng)提前通知工地管理部門,并提供物資清單、送貨時間等信息。工地管理部門應(yīng)根據(jù)物資清單,安排專人負責(zé)物資驗收工作。2.物資到達工地時,送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)出示送貨單,并配合門衛(wèi)進行登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。3.門衛(wèi)在核實送貨單信息無誤后,通知工地物資驗收人員進行驗收。物資驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號等進行認真檢查。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法。4.物資驗收合格后,物資驗收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認,并將送貨單交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)根據(jù)送貨單信息,在物資進出登記表上進行記錄,并允許物資進入工地。物資應(yīng)按照指定的地點進行堆放,不得隨意亂放。(二)物資出場管理1.物資出場前,施工單位應(yīng)填寫物資出場申請表,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出場原因等信息,并提交給工地管理部門審核。2.工地管理部門在審核物資出場申請表時,應(yīng)重點核實物資是否為工地剩余物資或已完成施工任務(wù)不再需要的物資。如涉及工程變更或其他特殊情況,應(yīng)要求施工單位提供相關(guān)證明文件。3.經(jīng)審核同意后,工地管理部門在物資出場申請表上簽字蓋章,并通知門衛(wèi)放行。門衛(wèi)應(yīng)檢查物資出場申請表與實際物資是否相符,核實無誤后,方可允許物資出場。對于貴重物資或易燃易爆物品等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行管理,確保出場安全。4.物資出場時,門衛(wèi)應(yīng)在物資進出登記表上進行記錄,注明物資出場時間、去向等信息。同時,應(yīng)對物資運輸車輛進行檢查,防止物資被盜運或夾帶違禁物品。五、門衛(wèi)管理(一)崗位職責(zé)1.負責(zé)工地進出口的人員、車輛及物資的登記、檢查和放行工作。2.維護工地進出口的秩序,制止無關(guān)人員和車輛進入工地。3.對進出工地的人員、車輛及物資進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.負責(zé)保管工地進出口的相關(guān)設(shè)施設(shè)備,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,確保其正常運行。5.做好工地進出口的值班記錄,包括人員進出時間、車輛進出情況、物資進出明細等信息。(二)工作紀(jì)律1.門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前安排好替班人員,并向工地管理部門報告。2.門衛(wèi)在工作期間應(yīng)著裝整齊,佩戴工作牌,文明禮貌,熱情服務(wù)。不得與進出人員發(fā)生爭吵或沖突。3.門衛(wèi)應(yīng)認真履行職責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行進出口管理。不得徇私舞弊、弄虛作假,如有違反,將嚴(yán)肅處理。4.門衛(wèi)應(yīng)保守工地的商業(yè)秘密和安全信息,不得泄露給無關(guān)人員。(三)培訓(xùn)與考核1.工地管理部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高門衛(wèi)的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括進出口管理制度、安全檢查知識、文明禮貌規(guī)范等方面。2.建立門衛(wèi)考核制度,對門衛(wèi)的工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)履行情況、服務(wù)質(zhì)量等方面。考核結(jié)果與門衛(wèi)的績效獎金掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)給予獎勵,對不稱職的門衛(wèi)進行批評教育或辭退處理。六、監(jiān)控與巡查(一)監(jiān)控系統(tǒng)管理1.在工地進出口及其他關(guān)鍵部位安裝監(jiān)控攝像頭,確保對人員、車輛及物資進出情況進行實時監(jiān)控。2.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)保持24小時正常運行,不得擅自中斷或關(guān)閉。如有故障,應(yīng)及時通知維修人員進行維修,并做好記錄。3.監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存,保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自查閱、復(fù)制或刪除監(jiān)控資料。4.定期對監(jiān)控系統(tǒng)進行檢查和維護,確保攝像頭圖像清晰、存儲設(shè)備正常工作等。如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)存在問題,應(yīng)及時進行修復(fù)或更換。(二)巡查制度1.安排專人負責(zé)工地進出口及周邊區(qū)域的巡查工作,巡查人員應(yīng)定期對進出口設(shè)施設(shè)備、人員車輛進出情況等進行檢查。2.巡查人員在巡查過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。如發(fā)現(xiàn)人員未按規(guī)定進出、車輛違規(guī)行駛、物資被盜等情況,應(yīng)立即制止并通知相關(guān)部門進行處理。3.建立巡查記錄制度,巡查人員應(yīng)詳細記錄巡查時間、巡查地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、應(yīng)急管理(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.制定工地進出口突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、暴力沖突等突發(fā)事件時的應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施、人員疏散路線等內(nèi)容,并定期進行演練。3.成立應(yīng)急救援小組,明確小組成員的職責(zé)分工。應(yīng)急救援小組應(yīng)具備相應(yīng)的應(yīng)急救援能力,能夠在突發(fā)事件發(fā)生時迅速開展救援工作。(二)應(yīng)急處置措施1.發(fā)生突發(fā)事件時,門衛(wèi)應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時向工地管理部門報告。工地管理部門應(yīng)迅速組織應(yīng)急救援小組趕赴現(xiàn)場,開展應(yīng)急處置工作。2.在火災(zāi)等事故發(fā)生時,應(yīng)及時組織人員疏散,使用消防器材進行滅火,并撥打火警電話報警。3.在地震等自然災(zāi)害發(fā)

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