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文檔簡介

PAGE公安背景審查制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公安背景審查工作,確保公安隊伍人員具備良好的政治素質(zhì)、道德品質(zhì)和職業(yè)操守,保障公安工作的順利開展,維護(hù)社會安全與穩(wěn)定。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及公安工作相關(guān)崗位的人員背景審查,包括但不限于在職民警、輔警以及參與公安項目合作的外部人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和公安行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保背景審查工作合法合規(guī)。2.全面審查原則:對審查對象的政治背景、犯罪記錄、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系等進(jìn)行全面、深入的調(diào)查核實。3.客觀公正原則:以事實為依據(jù),不受主觀因素影響,公正地做出審查結(jié)論。4.保密原則:在背景審查過程中,嚴(yán)格保護(hù)審查對象的個人隱私和商業(yè)秘密,不得泄露相關(guān)信息。二、審查內(nèi)容(一)政治背景審查1.是否擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),擁護(hù)社會主義制度:通過查閱檔案、走訪相關(guān)組織等方式,核實審查對象的政治立場和政治態(tài)度。2.是否有危害國家安全、榮譽(yù)和利益的行為:調(diào)查審查對象是否參與過任何危害國家主權(quán)、安全和發(fā)展利益的活動,是否有泄露國家機(jī)密等行為。3.是否有違反黨的政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、廉潔紀(jì)律、群眾紀(jì)律、工作紀(jì)律、生活紀(jì)律的行為:審查其在政治生活、工作作風(fēng)等方面是否存在違紀(jì)違規(guī)情況。(二)犯罪記錄審查1.是否有刑事犯罪記錄:通過公安系統(tǒng)查詢、法院判決書核實等方式,確認(rèn)審查對象是否有被依法判處刑罰的記錄。2.是否有治安管理處罰等違法記錄:調(diào)查其是否存在違反治安管理規(guī)定,受到行政拘留、罰款等處罰的情況。(三)工作經(jīng)歷審查1.工作經(jīng)歷真實性:與原工作單位核實審查對象的工作起止時間、職位、工作職責(zé)等信息是否真實準(zhǔn)確。2.工作表現(xiàn)及業(yè)績:了解審查對象在以往工作中的表現(xiàn),包括工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面,是否存在重大失誤或違規(guī)行為。(四)社會關(guān)系審查1.家庭成員情況:了解審查對象的家庭成員構(gòu)成,包括父母、配偶、子女等的基本情況,是否有違法犯罪或不良社會記錄。2.主要社會關(guān)系情況:審查其主要社會關(guān)系的職業(yè)、政治背景等,是否存在可能影響其公安工作的因素。三、審查流程(一)申請與受理1.崗位需求部門提出申請:對于涉及公安工作相關(guān)崗位,崗位需求部門應(yīng)填寫背景審查申請表,詳細(xì)說明審查對象的基本信息、崗位信息以及審查原因。2.人力資源部門受理申請:人力資源部門收到申請后,對申請表進(jìn)行審核,確認(rèn)申請信息完整、準(zhǔn)確后,予以受理,并啟動背景審查程序。(二)資料收集1.審查對象提交資料:審查對象應(yīng)按照要求提交個人基本信息、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、無犯罪記錄證明等相關(guān)資料。2.人力資源部門補(bǔ)充收集資料:根據(jù)審查需要,人力資源部門可進(jìn)一步要求審查對象補(bǔ)充提供其他相關(guān)資料,如獎懲情況證明、培訓(xùn)證書等。(三)調(diào)查核實1.內(nèi)部調(diào)查:人力資源部門通過與審查對象原工作單位、學(xué)校、社區(qū)等相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,核實其提供資料的真實性,并了解其在過往工作、學(xué)習(xí)、生活中的表現(xiàn)。2.公安系統(tǒng)查詢:利用公安內(nèi)部信息系統(tǒng),查詢審查對象的犯罪記錄、違法記錄等信息。3.實地走訪:對于重要崗位或存在疑問的審查對象,可進(jìn)行實地走訪,深入了解其實際情況。(四)審查報告形成1.調(diào)查人員撰寫報告:調(diào)查人員根據(jù)調(diào)查核實情況,撰寫背景審查報告,詳細(xì)記錄審查過程、審查結(jié)果及相關(guān)證據(jù)材料。2.報告審核:背景審查報告由人力資源部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,確保報告內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、客觀。(五)審查結(jié)果反饋1.向崗位需求部門反饋:人力資源部門將審查結(jié)果以書面形式反饋給崗位需求部門,說明審查對象是否符合公安背景審查要求。2.向?qū)彶閷ο蟾嬷喝鐚彶榻Y(jié)果涉及審查對象本人,人力資源部門應(yīng)在確保信息安全的前提下,以適當(dāng)方式向?qū)彶閷ο蟾嬷獙彶榻Y(jié)果,并說明如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。四、審查結(jié)果處理(一)審查合格對于審查合格的人員,可按照公司/組織相關(guān)規(guī)定,安排其從事公安工作相關(guān)崗位。(二)審查不合格1.存在嚴(yán)重問題:對于存在嚴(yán)重政治問題、犯罪記錄或其他重大違規(guī)行為的審查對象,堅決不予錄用,并將相關(guān)情況記錄在案。2.存在一般問題:對于存在一些一般性問題,如工作經(jīng)歷存在疑點但經(jīng)核實不影響工作的,可要求審查對象作出書面說明,并根據(jù)具體情況決定是否錄用或調(diào)整崗位安排。(三)申訴處理1.審查對象申訴:審查對象如對審查結(jié)果有異議,可在收到審查結(jié)果通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴,并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.申訴調(diào)查核實:人力資源部門收到申訴后,應(yīng)重新對相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查核實,必要時可組織相關(guān)人員進(jìn)行聽證。3.申訴結(jié)果反饋:根據(jù)申訴調(diào)查核實情況作出申訴處理決定,并及時反饋給審查對象。如申訴成立,應(yīng)重新作出審查結(jié)論;如申訴不成立,應(yīng)向?qū)彶閷ο笳f明理由。五、審查工作管理(一)人員管理1.審查人員培訓(xùn):定期組織審查人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其審查業(yè)務(wù)能力和法律意識,確保審查工作質(zhì)量。2.審查人員考核:建立審查人員考核機(jī)制,對審查人員的工作表現(xiàn)、審查結(jié)果準(zhǔn)確性等進(jìn)行考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎勵,對存在問題的進(jìn)行批評教育或調(diào)整工作崗位。(二)檔案管理1.審查檔案建立:為每個審查對象建立專門的背景審查檔案,將審查過程中收集的各類資料、調(diào)查記錄、審查報告等進(jìn)行整理歸檔。2.檔案保管與查閱:背景審查檔案由專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格限制查閱權(quán)限。查閱檔案需經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好查閱記錄。(三)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:公司/組織內(nèi)部審計部門定期對公安背景審查工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保審查工作符合制度規(guī)定和程序要求。2.外部監(jiān)督:主動接受上級公安部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,對提出的意見和建議及時整改落實。六、保密規(guī)定(一)信息保密范圍1.審查對象個人信息:包括審查對象的姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式等基本信息。2.審查過程中涉及的敏感信息:如審查對象的政治背景、犯罪記錄詳情、個人隱私等信息。3.公司/組織內(nèi)部關(guān)于背景審查工作的文件、資料、數(shù)據(jù)等:包括審查申請表、審查報告、調(diào)查記錄等。(二)保密措施1.審查人員保密承諾:所有參與背景審查工作人員在開展工作前,需簽訂保密承諾書,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.信息存儲與傳輸安全:審查過程中涉及的電子信息應(yīng)存儲在安全的服務(wù)器或存儲設(shè)備上,并采取加密等安全措施。信息傳輸應(yīng)通過安全的網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行,防止信息泄露。3.紙質(zhì)資料管理:對于涉及審查對象信息的紙質(zhì)資料,應(yīng)妥善保管,嚴(yán)格限制借閱范圍,借閱后及時歸還并做好登記。(三)違規(guī)處理對于違反保密規(guī)定,泄露審查對象信息或背景審查工作相關(guān)信息的人員,將視情節(jié)輕重

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