PAGE發(fā)放口罩制度規(guī)范要求一、總則1.目的為有效應對各類可能涉及口罩使用的場景，保障員工的健康與安全，規(guī)范口罩的發(fā)放、使用與管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有員工、訪客以及在公司/組織場所內工作的第三方人員。3.基本原則口罩發(fā)放遵循按需分配、合理使用、確保質量、動態(tài)管理的原則，以滿足不同場景下人員對口罩的防護需求。二、口罩類型及適用場景1.一次性醫(yī)用口罩適用于一般性的日常辦公、會議、室內輕度污染環(huán)境等場景，能有效阻擋飛沫傳播等。2.醫(yī)用外科口罩在涉及較多人員聚集、可能有飛沫暴露風險的場景，如培訓、小型活動等，提供更高級別的防護。3.N95口罩當面臨高風險的呼吸道傳染病傳播風險，如疫情防控期間特定區(qū)域作業(yè)、接觸感染源可能性較大的場景時使用。三、發(fā)放標準1.員工日常辦公環(huán)境下，每位員工每周發(fā)放[X]個一次性醫(yī)用口罩。當公司/組織內出現呼吸道傳染病疑似或確診病例時，全體員工每天發(fā)放[X]個醫(yī)用外科口罩。對于從事高風險作業(yè)崗位的員工，如一線保潔人員、安保人員等，每[具體時長]發(fā)放[X]個N95口罩，并根據實際工作時長可適當增加發(fā)放數量。2.訪客普通訪客進入公司/組織場所，發(fā)放一次性醫(yī)用口罩一個，并告知其正確佩戴方法和使用注意事項。因業(yè)務需要長時間停留的訪客，經相關部門審批后，按照員工標準發(fā)放相應口罩。3.第三方人員在公司/組織場所內工作的第三方人員，如外包服務人員等，根據其工作性質和接觸風險，由合作部門參照員工標準提出發(fā)放需求，經審核后發(fā)放。四、發(fā)放流程1.需求統(tǒng)計各部門指定專人負責每月末統(tǒng)計次月部門內員工口罩需求數量，填寫《口罩需求統(tǒng)計表》，注明員工崗位、預計工作場景及所需口罩類型和數量。人力資源部門負責統(tǒng)計新入職員工、離職員工信息，以便及時調整口罩發(fā)放名單。2.審核與匯總行政部門收到各部門提交的《口罩需求統(tǒng)計表》后，進行審核，核實信息準確性，對于特殊崗位或臨時性口罩需求進行標注。行政部門匯總各部門需求，結合庫存情況，制定月度口罩發(fā)放計劃。3.采購與發(fā)放根據月度口罩發(fā)放計劃，采購部門及時采購所需口罩，確保口罩質量符合相關國家標準?？谡值截浐?，行政部門按照發(fā)放計劃組織發(fā)放。對于員工，可通過部門領取或在指定地點自行領取的方式進行；對于訪客和第三方人員，在其進入公司/組織場所時發(fā)放。發(fā)放過程中，做好發(fā)放記錄，填寫《口罩發(fā)放登記表》，記錄發(fā)放時間、人員姓名、崗位、口罩類型及數量等信息。五、使用規(guī)范1.佩戴方法一次性醫(yī)用口罩：將口罩罩住鼻、口及下巴，鼻夾部位向上緊貼面部，雙手食指在鼻夾兩側按壓，使鼻夾貼合面部。醫(yī)用外科口罩：佩戴方法同一次性醫(yī)用口罩，但需注意口罩有顏色的一面朝外，鼻夾側朝上。N95口罩：先將口罩蓋住下巴，將頭帶拉過頭頂，放在頸后雙耳下，雙手調整鼻夾，使其貼合面部，確?？谡诌吘壟c面部緊密貼合，無泄漏。行政部門應定期組織開展口罩佩戴方法培訓，確保員工正確佩戴。2.更換頻率一次性醫(yī)用口罩：在使用過程中，如口罩出現潮濕、臟污、變形等情況，應及時更換，一般建議每[具體時長]更換一次。醫(yī)用外科口罩：連續(xù)佩戴時間不超過[X]小時，如接觸感染源或處于高風險環(huán)境，應及時更換。N95口罩：根據實際使用情況，當出現呼吸困難、口罩損壞等情況時更換，累計佩戴時間一般不超過[X]個工作日。3.使用注意事項口罩佩戴前應洗手，避免觸摸口罩內側。佩戴過程中避免用手觸摸口罩，如需調整，應先洗手。口罩使用后，應按照醫(yī)療廢物處理要求，放入專用垃圾桶，不得隨意丟棄。員工在不同場景下應根據實際需求正確選擇口罩類型，不得混用。六、庫存管理1.建立庫存臺賬行政部門設立專門的口罩庫存臺賬，詳細記錄口罩的出入庫時間、類型、數量、供應商等信息，確保賬目清晰。2.庫存盤點每月末對口罩庫存進行盤點，核對實際庫存數量與臺賬記錄是否一致。如發(fā)現差異，及時查明原因并進行調整。3.庫存預警根據口罩的使用頻率、發(fā)放標準及采購周期等因素，設定庫存預警線。當庫存數量低于預警線時，采購部門應及時啟動采購程序。七、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負責人負責監(jiān)督本部門員工口罩的正確佩戴和使用情況，發(fā)現問題及時糾正。行政部門定期對公司/組織內各區(qū)域進行巡查，檢查員工口罩佩戴及使用規(guī)范執(zhí)行情況，對不符合要求的情況進行記錄并督促整改。2.專項檢查在呼吸道傳染病高發(fā)季節(jié)或公司/組織內出現相關疫情情況時，組織專項口罩使用情況檢查，重點檢查口罩發(fā)放、使用、更換等環(huán)節(jié)是否符合制度要求。3.違規(guī)處理對于違反口罩使用規(guī)范的員工，第一次給予口頭警告，第二次給予書面警告，并記錄在個人績效檔案中；對于多次違規(guī)且拒不改正的員工，給予相應的經濟處罰或其他紀律處分。八、培訓與宣傳1.培訓計劃行政部門制定年度口罩使用培訓計劃，定期組織員工參加口罩相關知識培訓，包括口罩類型、佩戴方法、使用注意事項、更換頻率等內容。培訓方式可采用線上視頻教學、線下集中授課、現場演示等多種形式，確保培訓效果。2.宣傳教育通過公司內部宣傳欄、電子郵件、微信群等渠道，宣傳口罩正確使用的重要性及相關制度要求，提高員工的防護意識。定期發(fā)布呼吸道傳染病防控知識及口罩使用小貼