PAGE醫(yī)院印章蓋章制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各科室、部門以及與醫(yī)院相關(guān)的各類文件、合同、協(xié)議、證明等材料的印章使用管理。（三）印章種類及管理原則1.印章種類醫(yī)院公章：代表醫(yī)院行使職權(quán)，具有最高法律效力。醫(yī)院黨委印章：用于黨委相關(guān)文件、決議等。醫(yī)院行政章：用于醫(yī)院行政管理類文件。科室章：用于各科室內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來(lái)等。專用章：如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。2.管理原則專人負(fù)責(zé)原則：各類印章均指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。審批登記原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，并進(jìn)行詳細(xì)登記。安全保密原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.醫(yī)院各類印章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.需刻制印章時(shí)，由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。申請(qǐng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院辦公室。3.醫(yī)院辦公室審核申請(qǐng)材料，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，醫(yī)院辦公室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字、圖案等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格后，填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式啟用。3.印章啟用后，醫(yī)院辦公室應(yīng)將印章啟用情況通知各相關(guān)部門，并在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行公示。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.醫(yī)院公章、黨委印章、行政章由醫(yī)院辦公室指定專人保管。保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。2.科室章由各科室指定專人保管，保管人員負(fù)責(zé)本科室印章的日常使用和保管工作。3.專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉專用章的使用范圍和審批流程。4.保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全。印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ孟鋬?nèi)，鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（二）印章存放地點(diǎn)1.醫(yī)院公章、黨委印章、行政章應(yīng)存放在醫(yī)院辦公室的保險(xiǎn)柜內(nèi)。2.科室章應(yīng)存放在本科室的安全地點(diǎn)，不得與私人財(cái)物混放。3.專用章應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，存放在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ孟鋬?nèi)。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接時(shí)，由醫(yī)院辦公室或所在科室負(fù)責(zé)人監(jiān)交，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)印章數(shù)量、完好情況等，并在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.交接手續(xù)完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員，并告知印章使用注意事項(xiàng)。四、印章的使用（一）使用范圍1.醫(yī)院公章用于醫(yī)院對(duì)外發(fā)布的重要文件、合同協(xié)議、對(duì)外聯(lián)絡(luò)信函、資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.醫(yī)院黨委印章用于黨委相關(guān)文件、決議、黨員組織關(guān)系證明等。3.醫(yī)院行政章用于醫(yī)院行政管理類文件，如通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示等。4.科室章用于本科室內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來(lái)、科研項(xiàng)目申報(bào)等。5.專用章用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)；合同專用章用于簽訂各類合同協(xié)議。（二）使用流程1.申請(qǐng)使用部門或個(gè)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)醫(yī)院辦公室或相關(guān)審批部門。2.審批醫(yī)院辦公室或相關(guān)審批部門根據(jù)用印規(guī)定對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括用印事由是否合理、文件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定等。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、金額較大的合同協(xié)議等，需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.登記審批通過后，印章保管人員在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印部門、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。4.用印印章保管人員按照審批意見，在用印文件上加蓋印章。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，位置準(zhǔn)確。加蓋印章后，用印文件應(yīng)留存一份復(fù)印件，與《印章使用申請(qǐng)表》、《印章使用登記簿》一并存檔。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如文件需要立即發(fā)出或合同需要及時(shí)簽訂，來(lái)不及履行正常審批流程時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話向醫(yī)院辦公室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，應(yīng)通過傳真、郵件等方式將用印文件及審批材料發(fā)送至醫(yī)院辦公室或相關(guān)審批部門，經(jīng)審批同意后，由當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人員按照規(guī)定用印。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因醫(yī)院機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由醫(yī)院辦公室提出書面申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用通知應(yīng)明確停用印章的名稱、停用日期等信息，并告知各相關(guān)部門停止使用該印章。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀前，由醫(yī)院辦公室組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保印章數(shù)量準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。3.銷毀記錄應(yīng)與印章使用檔案一并存檔，保存期限按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.醫(yī)院成立印章管理監(jiān)督小組，由醫(yī)院辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院印章管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評(píng)教育警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因印章使用不當(dāng)給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)