PAGE短期留學(xué)生管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)短期留學(xué)生的管理，保障短期留學(xué)項(xiàng)目的順利開展，維護(hù)學(xué)校（或相關(guān)機(jī)構(gòu)）的正常教學(xué)秩序和校園安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于所有參與本校（或本機(jī)構(gòu)）短期留學(xué)項(xiàng)目的留學(xué)生，包括但不限于語言學(xué)習(xí)、文化交流、專業(yè)課程研修等短期留學(xué)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，依法依規(guī)開展短期留學(xué)生管理工作。2.教育為主原則：以教育引導(dǎo)為核心，注重培養(yǎng)留學(xué)生的良好品德、學(xué)習(xí)習(xí)慣和綜合素質(zhì)，促進(jìn)其全面發(fā)展。3.服務(wù)保障原則：為留學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)、生活保障和管理服務(wù)，幫助其適應(yīng)留學(xué)環(huán)境，順利完成學(xué)習(xí)任務(wù)。4.公平公正原則：對(duì)待所有留學(xué)生一視同仁，在管理過程中做到公平、公正、公開，保障留學(xué)生的合法權(quán)益。二、招生與入學(xué)管理（一）招生宣傳1.學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）應(yīng)制定規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰的短期留學(xué)項(xiàng)目招生簡(jiǎn)章，明確項(xiàng)目?jī)?nèi)容、課程設(shè)置、學(xué)習(xí)期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)條件等關(guān)鍵信息。2.通過多種渠道進(jìn)行招生宣傳，包括官方網(wǎng)站、社交媒體、線下宣傳活動(dòng)等，但宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、可靠，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。3.招生工作人員應(yīng)具備專業(yè)素養(yǎng)和良好的溝通能力，準(zhǔn)確解答留學(xué)生及家長(zhǎng)關(guān)于招生的疑問，提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息。（二）申請(qǐng)與審核1.留學(xué)生應(yīng)按照招生簡(jiǎn)章要求，提交完整的申請(qǐng)材料，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、成績(jī)單、語言能力證明、護(hù)照等相關(guān)材料。2.學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請(qǐng)人符合項(xiàng)目要求和入學(xué)條件。對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人并說明原因。3.在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料存在虛假信息，一經(jīng)查實(shí)，立即取消其申請(qǐng)資格，并依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。（三）入學(xué)手續(xù)辦理1.審核通過的留學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入學(xué)手續(xù)，繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）為留學(xué)生發(fā)放入學(xué)通知書、學(xué)生證等相關(guān)證件，并組織入學(xué)教育活動(dòng)，幫助留學(xué)生了解學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)環(huán)境和生活設(shè)施等。3.建立留學(xué)生入學(xué)檔案，記錄其基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、申請(qǐng)材料、入學(xué)手續(xù)辦理情況等內(nèi)容，以便后續(xù)管理和服務(wù)。三、教學(xué)管理（一）教學(xué)計(jì)劃與課程設(shè)置1.根據(jù)短期留學(xué)項(xiàng)目的目標(biāo)和留學(xué)生的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃，明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和考核方式等。2.課程設(shè)置應(yīng)注重實(shí)用性和針對(duì)性，結(jié)合留學(xué)生的專業(yè)需求和興趣愛好，開設(shè)語言課程、專業(yè)課程、文化交流課程等，確保留學(xué)生能夠在短期內(nèi)獲得有效的知識(shí)和技能提升。3.定期對(duì)教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)留學(xué)生的反饋意見和教學(xué)實(shí)際情況，優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。（二）教學(xué)實(shí)施1.選派具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的教師擔(dān)任留學(xué)生的授課教師，確保教學(xué)質(zhì)量。教師應(yīng)熟悉留學(xué)生的特點(diǎn)和需求，采用多樣化的教學(xué)方法，激發(fā)留學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和積極性。2.建立健全教學(xué)管理制度，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)過程的監(jiān)控和管理。教師應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行授課，不得擅自增減教學(xué)內(nèi)容或變更教學(xué)進(jìn)度。3.鼓勵(lì)教師開展教學(xué)改革和創(chuàng)新，積極探索適合留學(xué)生的教學(xué)模式和方法，提高教學(xué)效果。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)教師的培訓(xùn)和考核，不斷提升教師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。（三）學(xué)習(xí)考核1.制定明確的學(xué)習(xí)考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)留學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行全面、客觀、公正的評(píng)價(jià)?？己朔绞桨荚?、作業(yè)、實(shí)踐操作等多種形式，確保能夠準(zhǔn)確反映留學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。2.定期組織考試和考核，嚴(yán)格考試紀(jì)律，杜絕考試作弊行為。對(duì)于違反考試紀(jì)律的留學(xué)生，按照學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.及時(shí)向留學(xué)生反饋學(xué)習(xí)成績(jī)和考核結(jié)果，幫助其了解自己的學(xué)習(xí)情況，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改進(jìn)。同時(shí)，為成績(jī)優(yōu)秀的留學(xué)生提供表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)其繼續(xù)努力學(xué)習(xí)。四、生活管理（一）住宿管理1.為留學(xué)生提供安全、舒適、衛(wèi)生的住宿環(huán)境，根據(jù)留學(xué)生的性別、年齡等因素合理安排住宿。2.制定宿舍管理制度，明確住宿標(biāo)準(zhǔn)、作息時(shí)間、衛(wèi)生要求等內(nèi)容，要求留學(xué)生遵守宿舍管理規(guī)定，保持宿舍整潔衛(wèi)生。3.加強(qiáng)對(duì)宿舍的安全管理，配備必要的安全設(shè)施和消防器材，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)留學(xué)生的安全教育，提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。（二）餐飲管理1.學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）應(yīng)提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)，確保留學(xué)生的飲食安全和營(yíng)養(yǎng)均衡。2.建立餐飲管理制度，加強(qiáng)對(duì)食堂的管理和監(jiān)督，嚴(yán)格把控食品采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，確保食品安全。3.定期征求留學(xué)生對(duì)餐飲服務(wù)的意見和建議，不斷改進(jìn)餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平，滿足留學(xué)生的不同需求。（三）日常生活服務(wù)1.設(shè)立專門的留學(xué)生服務(wù)機(jī)構(gòu)或崗位，為留學(xué)生提供全方位的日常生活服務(wù)，包括辦理證件、解決生活困難、提供咨詢服務(wù)等。2.加強(qiáng)與留學(xué)生的溝通和交流，及時(shí)了解他們的生活需求和心理狀況，為其提供必要的幫助和支持。對(duì)于遇到困難的留學(xué)生，應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，幫助其解決問題。3.組織開展豐富多彩的文化活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，豐富留學(xué)生的課余生活，增進(jìn)其對(duì)中國(guó)文化的了解和認(rèn)識(shí)，促進(jìn)其與中國(guó)學(xué)生的交流與融合。五、行為規(guī)范與紀(jì)律管理（一）行為規(guī)范1.要求留學(xué)生遵守中國(guó)法律法規(guī)和學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）的規(guī)章制度，尊重中國(guó)的文化習(xí)俗和社會(huì)公德。不得從事任何違法違規(guī)或損害學(xué)校聲譽(yù)的行為。2.倡導(dǎo)留學(xué)生樹立良好的道德風(fēng)尚，誠(chéng)實(shí)守信、友善待人、文明禮貌。在學(xué)習(xí)和生活中，遵守社會(huì)秩序，愛護(hù)公共財(cái)物，維護(hù)校園環(huán)境整潔。3.加強(qiáng)對(duì)留學(xué)生的文明禮儀教育，引導(dǎo)其注重個(gè)人形象和言行舉止，展現(xiàn)良好的國(guó)際學(xué)生風(fēng)貌。（二）紀(jì)律處分1.對(duì)于違反學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）規(guī)章制度的留學(xué)生，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。2.在作出紀(jì)律處分決定前，應(yīng)充分聽取留學(xué)生的陳述和申辯，保障其合法權(quán)益。處分決定應(yīng)及時(shí)通知留學(xué)生本人及其家長(zhǎng)，并在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行公示。3.建立紀(jì)律處分申訴制度，留學(xué)生如對(duì)紀(jì)律處分決定不服，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）應(yīng)認(rèn)真受理申訴，并進(jìn)行復(fù)查和處理。六、安全管理（一）安全教育1.定期組織留學(xué)生開展安全教育活動(dòng)，包括交通安全、消防安全、食品安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的教育，提高留學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.教育留學(xué)生遵守中國(guó)的法律法規(guī)和社會(huì)秩序，不參與任何違法犯罪活動(dòng)。同時(shí)，提醒留學(xué)生注意個(gè)人信息安全，避免泄露個(gè)人隱私。3.針對(duì)不同季節(jié)和特殊情況，開展針對(duì)性的安全教育，如冬季防火、夏季防溺水等，確保留學(xué)生的生命財(cái)產(chǎn)安全。（二）安全保障措施1.學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)校園安全的日常管理和監(jiān)督。配備必要的安全保衛(wèi)人員和安全設(shè)施，確保校園安全。2.加強(qiáng)對(duì)留學(xué)生宿舍、教室、實(shí)驗(yàn)室等重點(diǎn)區(qū)域的安全管理，安裝監(jiān)控設(shè)備，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、社區(qū)等相關(guān)部門建立聯(lián)系，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同維護(hù)校園周邊的安全秩序。對(duì)于涉及留學(xué)生的安全事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.一旦發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行處置，保障留學(xué)生的生命安全和身體健康。同時(shí)，及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事件情況，并做好后續(xù)的處理工作。3.對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，分析原因，吸取教訓(xùn)，不斷完善應(yīng)急預(yù)案和安全管理制度，提高安全管理水平。七、學(xué)籍管理（一）學(xué)籍注冊(cè)與異動(dòng)1.留學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）應(yīng)及時(shí)為其辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案應(yīng)包括留學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容。2.對(duì)于留學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等，應(yīng)按照學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。其中，轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和要求，并經(jīng)學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）審核批準(zhǔn)；休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等應(yīng)提交書面申請(qǐng)，并說明原因，經(jīng)學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）審批后辦理相關(guān)手續(xù)。（二）畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.留學(xué)生完成短期留學(xué)項(xiàng)目規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）頒發(fā)結(jié)業(yè)證書或?qū)W習(xí)證明。2.對(duì)于未能達(dá)到畢業(yè)要求的留學(xué)生，學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）根據(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)情況，可頒發(fā)結(jié)業(yè)證書或肄業(yè)證書。結(jié)業(yè)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，可換發(fā)結(jié)業(yè)證書為畢業(yè)證書。3.加強(qiáng)對(duì)留學(xué)生畢業(yè)資格的審核，確保畢業(yè)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。畢業(yè)證書或?qū)W習(xí)證明的頒發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保證書的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。八、信息管理（一）信息收集與整理1.建立留學(xué)生信息管理系統(tǒng)，全面收集留學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)信息、生活信息等各類數(shù)據(jù)。信息收集應(yīng)遵循合法、合規(guī)、自愿的原則，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)收集到的留學(xué)生信息進(jìn)行分類整理，建立完善的信息數(shù)據(jù)庫，方便查詢和管理。同時(shí)，定期對(duì)信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的時(shí)效性。（二）信息安全與保密1.加強(qiáng)留學(xué)生信息安全管理，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止信息泄露和濫用。對(duì)涉及留學(xué)生個(gè)人隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)留學(xué)生本人同意，不得擅自披露。2.明確信息管理工作人員的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范信息操作流程，防止因人為因素導(dǎo)致信息安全事故。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息管理工作人員的培訓(xùn)和教育，提高其信息安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.定期對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全漏洞。對(duì)于可能存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)提前制定應(yīng)對(duì)措施，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）信息使用與共享1.學(xué)校（或機(jī)構(gòu)）在合法合規(guī)的前提下，可根據(jù)管理和服務(wù)需要，合理使用留學(xué)生信息。信息使用應(yīng)遵循最小化原則，僅限于必要的管理和服務(wù)場(chǎng)景，不得用于其他無關(guān)目的。2.如需與其他部門或機(jī)構(gòu)共享留學(xué)生信息，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定簽訂信息共享協(xié)議，明確信