PAGE書柜借閱管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司書柜的借閱管理，提高圖書資料的利用率，促進(jìn)員工之間的知識(shí)共享和交流，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司范圍內(nèi)使用書柜借閱圖書資料的相關(guān)人員。（三）基本原則1.公平公正原則：所有員工享有平等的借閱權(quán)利，借閱過程應(yīng)遵循公平、公正的原則，不得偏袒任何一方。2.誠實(shí)守信原則：借閱人員應(yīng)誠實(shí)守信，按時(shí)歸還圖書資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失。3.服務(wù)至上原則：以方便員工借閱、提高圖書資料使用效率為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、借閱權(quán)限（一）員工借閱權(quán)限1.普通員工每次可借閱圖書資料[X]冊(cè)，借閱期限為[X]天。2.部門主管每次可借閱圖書資料[X]冊(cè)，借閱期限為[X]天。3.高級(jí)管理人員每次可借閱圖書資料[X]冊(cè)，借閱期限為[X]天。（二）特殊情況借閱權(quán)限1.因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可臨時(shí)增加借閱冊(cè)數(shù)，但最多不超過[X]冊(cè)，借閱期限為[X]天。2.對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)或機(jī)密信息的圖書資料，僅限相關(guān)部門的特定人員借閱，借閱期限和借閱冊(cè)數(shù)根據(jù)具體情況另行規(guī)定，并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。三、借閱流程（一）查找圖書1.員工可通過書柜的分類標(biāo)識(shí)或圖書檢索系統(tǒng)查找所需圖書資料。2.如遇圖書資料缺失或損壞，可向圖書管理員反映，由圖書管理員進(jìn)行記錄并及時(shí)處理。（二）借閱登記1.確定借閱圖書后，借閱人員需到圖書管理員處填寫《書柜借閱登記表》，詳細(xì)填寫姓名、部門、借閱圖書名稱、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.圖書管理員核對(duì)借閱人員信息及借閱權(quán)限后，在《書柜借閱登記表》上簽字確認(rèn)，并將圖書資料交予借閱人員。（三）借閱歸還1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書資料。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向圖書管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借，續(xù)借期限不得超過[X]天。2.歸還圖書時(shí)，借閱人員應(yīng)將圖書整理整齊，交予圖書管理員。圖書管理員檢查圖書是否完好無損，如有損壞或丟失，借閱人員應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.圖書管理員在《書柜借閱登記表》上記錄圖書歸還日期，并將圖書資料歸位。四、圖書管理（一）圖書采購1.根據(jù)公司員工的需求和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期采購各類圖書資料。采購前應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析，選擇質(zhì)量高、實(shí)用性強(qiáng)的圖書。2.圖書采購應(yīng)遵循預(yù)算控制原則，確保采購費(fèi)用合理、合規(guī)。采購?fù)瓿珊?，?yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，將圖書資料登記入賬。（二）圖書分類與編號(hào)1.按照?qǐng)D書的學(xué)科、主題、類型等進(jìn)行分類，建立科學(xué)合理的圖書分類體系。2.為每本圖書賦予唯一的編號(hào)，便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)包含圖書類別、年份、順序號(hào)等信息。（三）圖書上架與整理1.圖書采購入庫后，圖書管理員應(yīng)及時(shí)將圖書上架，按照分類體系進(jìn)行排列，確保圖書擺放整齊、有序。2.定期對(duì)圖書進(jìn)行整理，檢查圖書的擺放位置是否正確，有無損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)處理。（四）圖書盤點(diǎn)1.每年定期對(duì)書柜圖書進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量與賬目一致。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符、圖書損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、違規(guī)處理（一）逾期未還1.借閱人員逾期未歸還圖書資料的，每逾期一天，按照?qǐng)D書原價(jià)的[X%]收取逾期滯納金。2.逾期超過[X]天的，圖書管理員有權(quán)暫停其借閱權(quán)限，直至歸還圖書資料并繳納逾期滯納金。（二）圖書損壞或丟失1.借閱人員在借閱期間造成圖書損壞或丟失的，應(yīng)按照以下方式進(jìn)行賠償：如能購買到相同版本的圖書進(jìn)行賠償，應(yīng)在[X]天內(nèi)歸還賠償圖書，并承擔(dān)圖書的購買費(fèi)用。如無法購買到相同版本的圖書，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。2.對(duì)于故意損壞或丟失圖書資料的行為，除按照上述規(guī)定進(jìn)行賠償外，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）擅自轉(zhuǎn)借借閱人員未經(jīng)圖書管理員批準(zhǔn)，擅自將圖書資料轉(zhuǎn)借他人的，公司將給予警告處分，并責(zé)令其立即歸還圖書資料。如因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致圖書資料損壞或丟失的，按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（四）其他違規(guī)行為對(duì)于違反本制度其他規(guī)定的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處理措施。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立圖書管理監(jiān)督小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門人員、圖書管理員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)書柜借閱管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)書柜借閱管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.圖書管理員的工作情況，包括圖書采購、分類、上架、整理、盤點(diǎn)等工作是否規(guī)范、及時(shí)。借閱人員的借閱行為是否符合本制度的規(guī)定，如借閱登記、歸還圖書等情況。2.書柜的管理情況，包括圖書資料的存放是否安全、有序，借閱環(huán)境是否