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PAGE社區(qū)場所規(guī)范化使用制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)社區(qū)場所的規(guī)范化管理,提高社區(qū)場所的使用效率,保障社區(qū)居民的合法權(quán)益,促進(jìn)社區(qū)的和諧發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有公共活動場所、辦公場所、配套設(shè)施等的使用管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保社區(qū)場所使用管理合法合規(guī)。2.公平公正原則:對所有使用社區(qū)場所的單位和個(gè)人一視同仁,公平分配資源,公正處理相關(guān)事務(wù)。3.安全有序原則:保障社區(qū)場所使用過程中的安全,維護(hù)良好的秩序,防止各類安全事故和混亂情況發(fā)生。4.服務(wù)居民原則:以滿足社區(qū)居民的需求為出發(fā)點(diǎn),充分發(fā)揮社區(qū)場所的功能,為居民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、社區(qū)場所分類及使用規(guī)定(一)公共活動場所1.會議室使用范圍:社區(qū)居民會議、業(yè)主大會、各類講座、培訓(xùn)、小型會議等。使用要求:提前[X]個(gè)工作日向社區(qū)管理部門提交使用申請,說明使用時(shí)間、主題、參與人數(shù)等信息。使用期間應(yīng)保持會議室整潔,愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,不得隨意挪動或損壞?;顒咏Y(jié)束后及時(shí)清理場地。2.文體活動室使用范圍:居民開展文體活動,如舞蹈排練、書法繪畫練習(xí)、棋牌娛樂等。使用要求:遵守活動時(shí)間規(guī)定,不得超時(shí)使用。使用人員應(yīng)文明活動,不得在室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。保持室內(nèi)衛(wèi)生,活動器材使用后應(yīng)歸位擺放。如需舉辦較大規(guī)模的文體活動,需提前評估安全風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)預(yù)案。3.室外廣場使用范圍:社區(qū)舉辦大型文藝演出、露天集會、體育比賽等活動。使用要求:提前向社區(qū)管理部門報(bào)備,提交詳細(xì)活動方案?;顒蝇F(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,配備必要的安全保障人員?;顒咏Y(jié)束后及時(shí)清理場地,恢復(fù)原狀。(二)辦公場所1.社區(qū)居委會辦公室使用范圍:社區(qū)日常辦公、接待居民來訪、處理社區(qū)事務(wù)等。使用要求:辦公人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,保持辦公區(qū)域整潔有序。不得在辦公室內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。重要文件和資料應(yīng)妥善保管,防止丟失或泄密。2.其他職能部門辦公區(qū)域使用范圍:各職能部門履行職責(zé),開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作。使用要求:嚴(yán)格按照部門職責(zé)和工作流程開展工作,不得擅自擴(kuò)大辦公區(qū)域使用范圍。加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)作,共同做好社區(qū)管理服務(wù)工作。(三)配套設(shè)施1.停車場使用范圍:社區(qū)居民及外來車輛停放。使用要求:遵守停車規(guī)定,按指定車位停放車輛,不得亂停亂放。不得在停車場內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗等影響環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。2.公共綠地使用范圍:居民休閑散步、休憩等。使用要求:愛護(hù)綠地植被,不得踐踏草坪、攀折花木。不得在公共綠地上搭建臨時(shí)設(shè)施或從事其他破壞綠化的行為。三、使用申請與審批(一)申請流程1.使用單位或個(gè)人需填寫《社區(qū)場所使用申請表》,詳細(xì)說明使用場所名稱、使用時(shí)間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至社區(qū)管理部門。(二)審批流程1.社區(qū)管理部門收到申請后,進(jìn)行初步審核,檢查申請信息是否完整、符合要求。2.對于涉及安全、環(huán)保、衛(wèi)生等方面的申請,相關(guān)職能部門進(jìn)行聯(lián)合審查。3.根據(jù)審核和審查結(jié)果,在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予審批答復(fù)。同意使用的,發(fā)放《社區(qū)場所使用許可證》;不同意使用的,說明理由。四、使用期限與費(fèi)用(一)使用期限1.一般情況下,每次使用期限不得超過[X]小時(shí)。如有特殊情況需要延長使用時(shí)間,需提前向社區(qū)管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.連續(xù)使用同一社區(qū)場所的時(shí)間累計(jì)不得超過[X]天。超過規(guī)定期限的,需重新申請。(二)費(fèi)用1.社區(qū)居民因舉辦公益性活動使用社區(qū)場所的,原則上不收取費(fèi)用。2.非社區(qū)居民或單位因商業(yè)性活動使用社區(qū)場所的,需按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)繳納場地使用費(fèi)。場地使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場所類型、使用時(shí)間等因素確定,具體標(biāo)準(zhǔn)另行公布。3.費(fèi)用繳納方式為使用前[X]個(gè)工作日內(nèi)通過指定銀行賬戶轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)場繳納現(xiàn)金。五、安全管理(一)安全責(zé)任1.使用單位或個(gè)人為社區(qū)場所使用期間的安全責(zé)任主體,應(yīng)制定安全管理制度,明確安全責(zé)任人,確保使用過程中的安全。2.社區(qū)管理部門負(fù)責(zé)對社區(qū)場所的安全狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。(二)安全措施1.使用單位或個(gè)人應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模,配備必要的安全設(shè)施和器材,如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.對涉及人員較多的活動,應(yīng)合理安排人員疏散通道,確保人員能夠迅速、安全疏散。3.活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)安全管理,對活動過程進(jìn)行全程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。(三)應(yīng)急預(yù)案1.使用單位或個(gè)人應(yīng)制定針對使用社區(qū)場所的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、人員擁擠踩踏等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)向社區(qū)管理部門和相關(guān)部門報(bào)告。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.使用單位或個(gè)人在使用社區(qū)場所期間,負(fù)責(zé)保持場地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。2.社區(qū)管理部門負(fù)責(zé)對社區(qū)場所的公共區(qū)域進(jìn)行日常保潔。(二)環(huán)境衛(wèi)生要求1.使用單位或個(gè)人應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)清理場地內(nèi)的垃圾、雜物,保持場地整潔。2.不得在社區(qū)場所內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,不得破壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施。3.如需對場地進(jìn)行特殊布置或裝飾,應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)拆除,恢復(fù)原狀,不得影響整體環(huán)境衛(wèi)生。七、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.使用單位或個(gè)人應(yīng)愛護(hù)社區(qū)場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或損壞。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向社區(qū)管理部門報(bào)告,由社區(qū)管理部門安排維修。(二)設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范1.按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行使用,不得違規(guī)操作。2.對于貴重或大型設(shè)施設(shè)備,需經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可使用。八、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理(一)監(jiān)督檢查1.社區(qū)管理部門定期對社區(qū)場所的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括使用申請審批情況、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等方面。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受社區(qū)居民對社區(qū)場所使用違規(guī)行為的舉報(bào)。(二)違規(guī)處理1.對于違反本制度的使用單位或個(gè)人,社區(qū)管理部門視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令限期整改、暫停使用社區(qū)場所等處理措施。2
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