PAGE為了規(guī)范公司會議制度[公司名稱]會議制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各層級組織召開的各類會議。（三）會議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會議應(yīng)圍繞公司目標(biāo)和工作重點(diǎn)，精簡議程，提高效率，注重解決實(shí)際問題。2.分級負(fù)責(zé)原則：根據(jù)會議內(nèi)容和參會人員范圍，明確各級管理人員的會議組織職責(zé)。3.規(guī)范有序原則：會議組織、議程安排、記錄整理、決議執(zhí)行等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。二、會議分類及組織（一）公司級會議1.公司年度工作會議召開時(shí)間：每年年初召開。參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人、各分公司負(fù)責(zé)人等。會議內(nèi)容：總結(jié)上一年度工作，部署本年度工作任務(wù)，表彰先進(jìn)集體和個(gè)人。組織部門：公司辦公室。2.公司季度工作會議召開時(shí)間：每季度末召開。參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人、各分公司負(fù)責(zé)人等。會議內(nèi)容：總結(jié)本季度工作，分析存在的問題，部署下季度工作任務(wù)。組織部門：公司辦公室。3.公司月度工作會議召開時(shí)間：每月初召開。參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人、各分公司負(fù)責(zé)人等。會議內(nèi)容：總結(jié)上月工作，匯報(bào)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，安排本月工作任務(wù)。組織部門：公司辦公室。4.公司專題會議召開時(shí)間：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。參會人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員等。會議內(nèi)容：針對公司特定工作領(lǐng)域或?qū)ｍ?xiàng)問題進(jìn)行研究、討論和決策。組織部門：相關(guān)業(yè)務(wù)部門或公司辦公室。（二）部門級會議1.部門周例會召開時(shí)間：每周固定時(shí)間召開。參會人員：部門全體員工（可根據(jù)實(shí)際情況確定是否擴(kuò)大到相關(guān)崗位人員）。會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)，溝通協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作事項(xiàng)。組織部門：各部門自行組織。2.部門專題會議召開時(shí)間：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。參會人員：相關(guān)崗位人員。會議內(nèi)容：針對部門內(nèi)特定工作問題進(jìn)行討論和解決。組織部門：各部門自行組織。（三）跨部門會議1.項(xiàng)目協(xié)調(diào)會召開時(shí)間：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需要適時(shí)召開。參會人員：涉及項(xiàng)目的各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等。會議內(nèi)容：協(xié)調(diào)項(xiàng)目推進(jìn)過程中的資源配置、進(jìn)度安排、問題解決等事項(xiàng)。組織部門：項(xiàng)目牽頭部門。2.業(yè)務(wù)對接會召開時(shí)間：根據(jù)業(yè)務(wù)對接需求適時(shí)召開。參會人員：相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及對接人員。會議內(nèi)容：溝通業(yè)務(wù)合作事項(xiàng)，明確工作接口和流程，協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)對接中的問題。組織部門：相關(guān)業(yè)務(wù)部門。三、會議準(zhǔn)備（一）會議發(fā)起1.公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員或相關(guān)職能部門提出會議議題，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定召開。2.部門級會議由部門負(fù)責(zé)人提出會議議題，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后確定召開。3.跨部門會議由牽頭部門提出會議議題，經(jīng)相關(guān)部門協(xié)商一致后確定召開。（二）議程制定1.會議發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)會議議題制定詳細(xì)的會議議程，明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程安排等內(nèi)容。2.會議議程應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員做好準(zhǔn)備。（三）資料準(zhǔn)備1.會議發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)會議議題準(zhǔn)備相關(guān)的會議資料，如匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)報(bào)表、方案草案等。2.會議資料應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員熟悉會議內(nèi)容，提高會議效率。（四）通知發(fā)布1.會議發(fā)起部門應(yīng)按照會議議程確定的時(shí)間和參會人員范圍，提前發(fā)布會議通知。2.會議通知應(yīng)明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程安排、會議要求等內(nèi)容。3.會議通知可通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具、公告欄等方式發(fā)布。四、會議召開（一）會議簽到1.參會人員應(yīng)按照會議通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加會議，并在會議簽到表上簽到。2.會議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議簽到工作，確保參會人員按時(shí)簽到。（二）會議主持1.公司級會議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或指定的領(lǐng)導(dǎo)主持。2.部門級會議由部門負(fù)責(zé)人或指定的人員主持。3.跨部門會議由牽頭部門負(fù)責(zé)人或指定的人員主持。（三）會議發(fā)言1.參會人員應(yīng)按照會議議程安排有序發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長和無關(guān)話題。2.會議主持人應(yīng)引導(dǎo)會議討論，確保會議圍繞議題進(jìn)行，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。（四）會議記錄1.會議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄工作，記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，采用電子文檔或紙質(zhì)文檔形式保存。3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)整理，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員。（五）會議決議1.會議應(yīng)形成明確的決議事項(xiàng)，決議事項(xiàng)應(yīng)具體、可操作，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。2.會議決議應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人，并跟蹤決議的執(zhí)行情況。五、會議后續(xù)工作（一）會議紀(jì)要發(fā)布1.會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、會議主要內(nèi)容、會議決議事項(xiàng)等。2.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布，發(fā)布范圍應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和決議事項(xiàng)確定。3.會議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給參會人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。（二）決議執(zhí)行跟蹤1.會議決議事項(xiàng)的責(zé)任人應(yīng)按照決議要求及時(shí)組織實(shí)施，并定期向會議組織部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。2.會議組織部門應(yīng)建立決議執(zhí)行跟蹤機(jī)制，對決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。（三）會議資料歸檔1.會議組織部門應(yīng)將會議通知、議程、資料、記錄、紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.會議資料應(yīng)分類存放，便于查閱和使用。六、會議紀(jì)律（一）參會要求1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織部門請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會議議題和相關(guān)資料，以便在會議中能夠充分發(fā)表意見。3.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、收發(fā)短信或從事其他與會議無關(guān)的事情。（二）發(fā)言規(guī)范1.參會人員發(fā)言應(yīng)尊重他人，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。2.參會人員發(fā)言應(yīng)圍繞會議議題進(jìn)行，不得偏離主題或發(fā)表與會議無關(guān)的言論。3.參會人員發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長和無關(guān)話題。（三）保密要求1.參會人員應(yīng)對會議中涉及的公司機(jī)密信息、