PAGE廣告公司擺放制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范廣告公司內(nèi)各類物品的擺放，營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，確保公司運(yùn)營的順暢進(jìn)行，提升公司形象，保障員工的工作安全與舒適。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、展示區(qū)域、倉庫區(qū)域等場(chǎng)所。3.基本原則安全第一原則：擺放物品應(yīng)確保不影響人員通行、操作安全，避免造成滑倒、絆倒、碰撞等安全隱患。整潔有序原則：保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊、有序，便于查找和使用。合理利用空間原則：充分考慮空間布局，合理規(guī)劃物品擺放位置，提高空間利用率。標(biāo)識(shí)清晰原則：對(duì)重要物品、區(qū)域等應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。二、辦公區(qū)域擺放規(guī)范1.辦公桌桌面應(yīng)保持整潔，僅可放置電腦、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、文件架、文具等常用辦公物品。文件架內(nèi)文件應(yīng)分類存放，保持整齊。私人物品如水杯、衣物等應(yīng)放置在指定的個(gè)人儲(chǔ)物區(qū)域，不得隨意堆放在桌面上。電腦主機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)放置在辦公桌下的指定位置，線路應(yīng)整理整齊，避免雜亂無章。2.辦公椅辦公椅應(yīng)擺放整齊，與辦公桌對(duì)應(yīng)，不得隨意挪動(dòng)。離開座位時(shí)，辦公椅應(yīng)歸位并保持椅背朝前，整齊放置在辦公桌下方。3.文件柜文件柜應(yīng)按照類別劃分區(qū)域，如合同文件、項(xiàng)目資料、日常文件等，分別設(shè)置標(biāo)識(shí)牌。文件應(yīng)按照編號(hào)、日期等順序分類存放，便于查找。文件夾應(yīng)標(biāo)注清晰的名稱，文件應(yīng)正面朝上放置。柜頂不得堆放雜物，保持文件柜頂部清潔。4.綠植擺放辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)擺放在指定位置，如墻角、窗臺(tái)等。定期對(duì)綠植進(jìn)行澆水、修剪，保持綠植的美觀和健康，不得讓綠植影響辦公區(qū)域的整潔和通行。5.公共區(qū)域會(huì)議室、洽談區(qū)等公共區(qū)域的桌椅應(yīng)擺放整齊，保持空間開闊，便于人員進(jìn)出和活動(dòng)。公共區(qū)域的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持地面清潔無垃圾。三、展示區(qū)域擺放規(guī)范1.樣品展示架樣品展示架應(yīng)根據(jù)廣告產(chǎn)品的類型、尺寸等進(jìn)行合理布局，確保展示效果美觀、清晰。展示的樣品應(yīng)擺放整齊、有序，同類產(chǎn)品應(yīng)集中展示，并設(shè)置相應(yīng)的產(chǎn)品說明牌，注明產(chǎn)品名稱、特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)等信息。定期對(duì)樣品進(jìn)行檢查和更換，確保展示的樣品為最新、最具代表性的產(chǎn)品。2.宣傳資料架宣傳資料架應(yīng)放置在展示區(qū)域的顯眼位置，便于客戶和參觀者取用。宣傳資料應(yīng)按照類別、項(xiàng)目等進(jìn)行分類擺放，如公司簡(jiǎn)介、成功案例、產(chǎn)品手冊(cè)等，并設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)牌。定期補(bǔ)充和更新宣傳資料，確保資料的時(shí)效性和完整性。3.展示道具展示道具如展架、燈箱、模特等應(yīng)擺放穩(wěn)固、安全，不得出現(xiàn)傾斜、搖晃等情況。展示道具應(yīng)保持清潔、完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。展示道具的擺放應(yīng)與展示主題和產(chǎn)品相契合，營造出良好的展示氛圍。四、倉庫區(qū)域擺放規(guī)范1.貨物存儲(chǔ)倉庫應(yīng)根據(jù)貨物的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)存儲(chǔ)，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。貨物應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行堆放，如貨架存儲(chǔ)、托盤堆放等，確保貨物堆放整齊、穩(wěn)固，便于存取和盤點(diǎn)。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理。2.庫存標(biāo)識(shí)貨物應(yīng)張貼庫存標(biāo)識(shí)，注明貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期等信息。庫存標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于識(shí)別和管理。定期對(duì)庫存標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查和更新，確保標(biāo)識(shí)信息的準(zhǔn)確性。3.通道與消防設(shè)施倉庫內(nèi)應(yīng)保持通道暢通無阻，不得在通道內(nèi)堆放貨物。通道寬度應(yīng)符合安全要求，便于貨物搬運(yùn)和人員通行。消防設(shè)施如滅火器、消火栓等應(yīng)放置在規(guī)定位置，不得隨意挪動(dòng)或遮擋。消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。五、設(shè)備擺放規(guī)范1.電腦設(shè)備電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備應(yīng)擺放整齊，便于操作和使用。電腦設(shè)備的電源線、網(wǎng)線等應(yīng)整理整齊，避免纏繞和雜亂。定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)，保持設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。2.打印設(shè)備打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等打印設(shè)備應(yīng)放置在通風(fēng)良好、便于操作的位置。打印設(shè)備的紙張、墨盒等耗材應(yīng)放置在指定的存儲(chǔ)區(qū)域，便于及時(shí)補(bǔ)充和更換。定期對(duì)打印設(shè)備進(jìn)行清理和保養(yǎng)，確保打印質(zhì)量和設(shè)備壽命。3.其他設(shè)備傳真機(jī)、碎紙機(jī)等其他辦公設(shè)備應(yīng)按照使用說明進(jìn)行正確擺放，并保持設(shè)備的清潔和正常運(yùn)行。設(shè)備的使用應(yīng)遵循相關(guān)操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。六、特殊物品擺放規(guī)范1.貴重物品公司內(nèi)的貴重物品如重要文件、合同、印章等應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全存儲(chǔ)區(qū)域，并安排專人負(fù)責(zé)保管。貴重物品的存放應(yīng)做好登記和記錄，確保物品的安全和可追溯性。取用貴重物品時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和登記。2.危險(xiǎn)物品危險(xiǎn)物品如化學(xué)品、易燃易爆物品等應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。危險(xiǎn)物品的存儲(chǔ)和使用應(yīng)嚴(yán)格遵循安全操作規(guī)程，確保人員和環(huán)境的安全。定期對(duì)危險(xiǎn)物品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保其存儲(chǔ)和使用的安全性。七、擺放檢查與維護(hù)1.定期檢查公司應(yīng)定期組織對(duì)各區(qū)域物品擺放情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每周一次。檢查內(nèi)容包括物品擺放是否符合規(guī)范、標(biāo)識(shí)是否清晰、區(qū)域是否整潔等。檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)責(zé)任人。2.整改措施對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合擺放規(guī)范的問題，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)立即進(jìn)行整改。整改措施應(yīng)明確整改期限和整改要求，確保問題得到及時(shí)有效的解決。對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改工作落實(shí)到位。3.維護(hù)保養(yǎng)對(duì)辦公家具、設(shè)備等應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常使用和良好狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行，如清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。對(duì)損壞的物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保各類物品的正常使用。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行擺放制度規(guī)范的培訓(xùn)，培訓(xùn)周期為每季度一次。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度規(guī)范的具體要求、擺放的重要性、操作方法等。通過培訓(xùn)，使員工熟悉并掌握擺放制度規(guī)范，提高員工遵守制度的自覺性。2.宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道對(duì)擺放制度規(guī)范進(jìn)行宣傳，提高員工對(duì)制度的知曉度。在公司內(nèi)張貼擺放規(guī)范的標(biāo)識(shí)和提示語，營造良好的遵守制度氛圍。對(duì)遵守?cái)[放制度規(guī)范表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)全體員工積極遵守制度規(guī)范工作。九、違規(guī)處理1.警告對(duì)于首次違反擺放制度規(guī)范的員工，給予口頭警告，并要求其立即整改。記錄違規(guī)情況，作為員工績(jī)效考核的參考依據(jù)。2.罰款對(duì)于多次違反擺放制度規(guī)范或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的員工，給予一定金額的罰款。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度確定，罰款從員工當(dāng)月工資中扣除。3.績(jī)效扣分將違規(guī)行為納入員工績(jī)