PAGE辦公環(huán)境管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為營造安全、舒適、整潔、高效的辦公環(huán)境，提升員工工作效率，樹立公司良好形象，特制定本辦公環(huán)境管理規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：辦公環(huán)境管理應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，確保員工的健康與安全。2.全員參與原則：全體員工應積極參與辦公環(huán)境管理，共同維護良好的工作環(huán)境。3.持續(xù)改進原則：不斷優(yōu)化辦公環(huán)境管理措施，提高管理水平。二、辦公區(qū)域安全管理（一）消防安全1.辦公區(qū)域應配備符合國家標準的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其處于良好狀態(tài)。2.嚴禁在辦公區(qū)域內吸煙，嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備，如電暖器、熱得快等，以免引發(fā)火災。3.保持疏散通道暢通無阻，嚴禁在疏散通道內堆放雜物。員工應熟悉疏散通道位置和逃生路線，遇到火災等緊急情況時，應迅速按照逃生路線疏散。4.定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（二）電氣安全1.辦公區(qū)域內的電氣設備應由專業(yè)人員進行安裝、維修和保養(yǎng)，嚴禁非專業(yè)人員擅自操作。2.員工在使用電氣設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得超負荷運行。使用完畢后，應及時關閉電源。3.定期對辦公區(qū)域內的電氣線路進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，防止因電氣故障引發(fā)安全事故。（三）設備安全1.辦公區(qū)域內的辦公設備、設施應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.員工在使用辦公設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、改裝設備。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時報告相關部門進行維修。3.對于大型設備和特種設備，應按照國家相關規(guī)定進行管理，定期進行檢測和檢驗，確保其安全運行。（四）人身安全1.辦公區(qū)域內應保持地面整潔，無障礙物，防止員工滑倒摔傷。2.員工在搬運重物時，應注意姿勢正確，避免因用力不當造成身體損傷。3.對于存在安全隱患的區(qū)域，如樓梯口、電梯口等，應設置明顯的警示標識，提醒員工注意安全。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.公司公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯、會議室、衛(wèi)生間等）由保潔人員負責日常清掃和保潔工作。保潔人員應按照規(guī)定的時間和標準進行清掃，確保公共區(qū)域干凈整潔。2.公共區(qū)域內的垃圾桶應及時清理，垃圾不得堆積。衛(wèi)生間應定期進行消毒，保持清潔衛(wèi)生，無異味。3.員工應保持公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有垃圾或雜物，應主動撿起放入垃圾桶內。（二）個人辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，桌面、文件柜、電腦等應擺放整齊，無雜物。2.每天下班前，員工應清理個人辦公區(qū)域內的垃圾，將文件、資料整理好放入文件柜或抽屜內。3.員工應定期對個人辦公區(qū)域進行大掃除，擦拭桌面、電腦、文件柜等，保持辦公區(qū)域的清潔。（三）衛(wèi)生檢查與考核1.公司將定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生進行檢查，檢查內容包括公共區(qū)域衛(wèi)生和個人辦公區(qū)域衛(wèi)生。2.對于衛(wèi)生不達標的區(qū)域，將責令相關責任人進行整改。對于多次整改仍不達標的責任人，將按照公司相關規(guī)定進行考核。3.衛(wèi)生檢查結果將作為員工績效考核的重要依據(jù)之一。四、辦公區(qū)域秩序管理（一）工作秩序1.員工應遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到早退。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。2.辦公區(qū)域內保持安靜有序，員工在工作時應避免大聲喧嘩、爭吵等行為，以免影響他人工作。3.員工應認真履行工作職責，提高工作效率，不得在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。（二）會議秩序1.召開會議時，參會人員應提前到達會議室，按照指定位置就座。會議期間，應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會議室。2.在會議中，參會人員應認真聽取會議內容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、打瞌睡等。如有意見或建議，應在合適的時機提出。3.會議結束后，參會人員應將座椅擺放整齊，清理桌面垃圾，保持會議室整潔。（三）來訪人員管理1.外來人員進入公司辦公區(qū)域，應先到前臺登記，經(jīng)被訪人員同意后，由前臺人員引導至被訪部門。2.外來人員在辦公區(qū)域內應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意走動、大聲喧嘩。如有特殊情況需要離開辦公區(qū)域，應經(jīng)被訪人員同意并告知前臺人員。3.公司員工應妥善接待外來人員，不得冷落或驅趕外來人員。如外來人員有問題需要幫助，應積極提供協(xié)助。五、辦公區(qū)域綠化管理（一）綠化布置1.根據(jù)辦公區(qū)域的實際情況，合理布置綠化植物，如在走廊盡頭、會議室、辦公室等位置擺放綠植，增加辦公區(qū)域的生機與活力。2.綠化植物應選擇適合室內生長、易于養(yǎng)護的品種，如綠蘿、吊蘭、君子蘭等。（二）綠化養(yǎng)護1.安排專人負責綠化植物的養(yǎng)護工作，定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，確保綠化植物生長良好。2.員工應愛護綠化植物，不得隨意踐踏、攀折、損壞綠化植物。如發(fā)現(xiàn)綠化植物有問題，應及時告知養(yǎng)護人員進行處理。六、辦公區(qū)域節(jié)能減排管理（一）節(jié)約用電1.員工在離開辦公區(qū)域時，應及時關閉電腦主機、顯示器、打印機、復印機等設備電源，減少待機能耗。2.合理設置空調溫度，夏季溫度不得低于26℃，冬季溫度不得高于20℃。空調運行期間，應關閉門窗，提高空調使用效率。3.倡導自然光照明，在白天光線充足時，應關閉室內照明燈具。（二）節(jié)約用水1.員工應養(yǎng)成節(jié)約用水的好習慣，用水后及時關閉水龍頭，避免長流水現(xiàn)象。2.發(fā)現(xiàn)水龍頭、水管等漏水現(xiàn)象，應及時報告相關部門進行維修，減少水資源浪費。（三）節(jié)約紙張1.推行無紙化辦公，盡量通