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文檔簡介
PAGE運輸船進港報備制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強運輸船進港管理,規(guī)范進港報備流程,保障港口運營安全、有序、高效,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本港口實際情況,制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于所有進入本港口區(qū)域的運輸船(以下簡稱“船舶”),包括但不限于貨船、客船、油輪、集裝箱船等各類運輸船舶。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:船舶進港報備必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、港口管理規(guī)定以及相關(guān)行業(yè)標準要求。2.安全第一原則:將保障港口設施安全、船舶航行安全及人員生命財產(chǎn)安全放在首位,貫穿于報備及后續(xù)作業(yè)全過程。3.準確及時原則:船舶應如實、準確、完整地提供報備信息,并在規(guī)定時間內(nèi)完成報備,確保港口管理部門能夠及時掌握船舶動態(tài),合理安排港口資源。二、報備主體及責任(一)船舶所有人或經(jīng)營人船舶所有人或經(jīng)營人是進港報備的責任主體,應指定專人負責進港報備工作,確保報備信息的真實性、準確性和完整性。對因報備信息不實或延誤造成的后果承擔相應法律責任。(二)船舶代理如船舶委托船舶代理辦理進港報備手續(xù),船舶代理應嚴格按照本制度要求,認真履行代理職責,協(xié)助船舶完成報備工作。對代理過程中的違規(guī)行為承擔相應責任。三、報備內(nèi)容及要求(一)基本信息1.船舶概況:包括船名、船籍、船舶類型、建造日期、總長、型寬、型深、滿載排水量、總噸位、凈噸位等。2.船員信息:船長及主要船員姓名、職務、聯(lián)系方式等。(二)載貨信息1.貨物種類:詳細列出所載貨物的名稱、性質(zhì)、包裝形式等。2.貨物數(shù)量:以重量、體積或件數(shù)等準確計量貨物數(shù)量。3.危險貨物信息:如所載貨物為危險貨物,需按照相關(guān)規(guī)定提供危險貨物的類別、危險特性、包裝標志等詳細信息。(三)航行信息1.預計進港時間:精確到小時,如有變化應及時更新報備信息。2.進港航線:說明船舶計劃駛?cè)敫劭诘木唧w航線及預計經(jīng)過的重要航標位置。3.航速及吃水:提供船舶預計進港時的航速和實際吃水情況。(四)其他信息1.船上設備狀況:如消防設備、救生設備、通信設備等的配備及運行情況。2.特殊要求:船舶如有特殊作業(yè)需求、對港口設施的特殊要求或其他需要提前告知港口管理部門的事項,應詳細說明。(五)報備要求1.信息準確性:船舶提供的報備信息應與實際情況一致,不得虛報、瞞報或漏報。2.信息完整性:各項報備內(nèi)容應填寫完整,不得有空缺項。對于關(guān)鍵信息應進行重點審核,確保準確無誤。3.信息更新:如船舶在航行過程中發(fā)生任何可能影響進港報備的變化,如貨物裝卸情況改變、船員變動、設備故障等,應及時向港口管理部門更新報備信息。四、報備流程(一)提前報備1.船舶預計抵達港口前[X]小時,船舶所有人或經(jīng)營人或其委托的船舶代理應通過指定的報備系統(tǒng)或其他規(guī)定方式向港口管理部門提交進港報備申請。2.報備申請應包含本制度第三條規(guī)定的各項報備內(nèi)容。(二)受理審核1.港口管理部門收到報備申請后,應及時進行受理。對報備信息進行初步審核,重點檢查信息的完整性、準確性和合規(guī)性。2.如發(fā)現(xiàn)報備信息存在問題,港口管理部門應及時通知船舶所有人或經(jīng)營人或其船舶代理進行補充或修正。(三)反饋確認1.經(jīng)審核無誤后,港口管理部門應向船舶發(fā)送報備信息確認通知,告知船舶報備已受理且信息審核通過。2.船舶應在收到確認通知后,再次核對報備信息,如有疑問應及時與港口管理部門溝通。(四)動態(tài)跟蹤1.在船舶進港前,港口管理部門應對船舶航行動態(tài)進行跟蹤監(jiān)控,及時掌握船舶的實際航行進度。2.如發(fā)現(xiàn)船舶出現(xiàn)異常情況或預計進港時間發(fā)生較大變化,港口管理部門應及時與船舶取得聯(lián)系,了解情況并協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。(五)進港報告1.船舶抵達港口規(guī)定的報告點后,應立即向港口管理部門發(fā)送進港報告,報告船舶當前位置、實際進港時間、航速、吃水等最新信息。2.港口管理部門收到進港報告后,應根據(jù)船舶動態(tài)合理安排引航、靠泊等后續(xù)作業(yè)。五、港口管理部門職責(一)信息管理1.負責建立和維護船舶進港報備信息系統(tǒng),確保報備信息的安全存儲和高效處理。2.對船舶報備信息進行分類、整理和分析,為港口運營管理提供數(shù)據(jù)支持。(二)審核監(jiān)督1.嚴格按照本制度要求對船舶進港報備信息進行審核,確保報備信息符合法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.加強對船舶進港報備工作的監(jiān)督檢查,對違規(guī)行為依法依規(guī)進行處理。(三)協(xié)調(diào)服務1.協(xié)調(diào)港口內(nèi)各相關(guān)部門之間的工作,確保船舶進港報備及后續(xù)作業(yè)環(huán)節(jié)的順暢銜接。2.為船舶提供必要的咨詢和指導服務,幫助船舶更好地完成進港報備工作。(四)應急處置1.制定船舶進港突發(fā)事件應急預案,明確應急處置流程和各部門職責。2.在船舶進港過程中如發(fā)生突發(fā)事件,及時啟動應急預案,組織協(xié)調(diào)相關(guān)力量進行應急處置,保障港口安全和船舶、人員生命財產(chǎn)安全。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定時間進行進港報備或報備信息虛假、不完整、不準確的。2.隱瞞所載危險貨物信息或未按照相關(guān)規(guī)定運輸危險貨物的。3.船舶進港過程中違反港口管理規(guī)定,不聽從港口管理部門指揮調(diào)度的。4.其他違反本制度及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的船舶,港口管理部門將給予警告,并責令其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的船舶,港口管理部門將視情況采取限制進港、罰款、暫扣船舶相關(guān)證書等處罰措施,并依法依規(guī)追究相關(guān)責任人員的責任。3.如船舶違規(guī)行為造成港口設施損壞、環(huán)境污染或其他嚴重后果的,船舶所有人或經(jīng)營人應承擔相應賠償責任,并依法接受進一步的處罰。七、培訓與宣傳(一)培訓1.港口管理部門應定期組織針對船舶所有人或經(jīng)營人、船舶代理及相關(guān)從業(yè)人員的進港報備制度培訓,提高其對制度要求的認識和理解。2.培訓內(nèi)容應包括本制度的各項規(guī)定、報備流程、信息填寫要求、違規(guī)處理措施等,確保培訓對象熟悉掌握相關(guān)知識和技能。(二)宣傳1.通過港口公告欄、網(wǎng)站、微信公眾號等多種渠道,廣泛宣傳船舶進港報備制度規(guī)范,提高船
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