PAGE書室準(zhǔn)入制度管理規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司書室的管理，規(guī)范書室的使用秩序，保障書室資源的合理利用和安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進(jìn)入書室的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保書室內(nèi)人員及設(shè)施的安全，防止各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范使用原則：引導(dǎo)使用者規(guī)范操作，愛護(hù)書室資源，保持書室整潔有序。3.資源共享原則：促進(jìn)書室資源在公司內(nèi)部的有效共享，提高員工的知識(shí)素養(yǎng)和工作能力。二、書室管理職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)書室的整體規(guī)劃、布局調(diào)整及設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和更新。2.制定和完善書室準(zhǔn)入制度及相關(guān)管理規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)書室的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類問題。4.統(tǒng)計(jì)書室的使用情況，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）書室管理人員1.負(fù)責(zé)書室的日常開放和關(guān)閉工作，嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入制度。2.對(duì)進(jìn)入書室的人員進(jìn)行登記，檢查其有效證件，確保人員身份合法合規(guī)。3.維護(hù)書室內(nèi)的秩序，提醒使用者遵守相關(guān)規(guī)定，制止違規(guī)行為。4.負(fù)責(zé)書室內(nèi)圖書資料的整理、上架、盤點(diǎn)等工作，保證圖書資料的正常流通和完好無損。5.協(xié)助行政部門做好書室設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)工作，及時(shí)反饋設(shè)施設(shè)備的損壞情況。（三）使用人員1.嚴(yán)格遵守書室準(zhǔn)入制度及相關(guān)管理規(guī)定，自覺維護(hù)書室秩序。2.愛護(hù)書室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和圖書資料，如有損壞及時(shí)報(bào)告并按規(guī)定賠償。3.按照規(guī)定的時(shí)間和方式使用書室，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變使用用途。4.保持書室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，使用完畢后將桌椅擺放整齊，帶走個(gè)人物品，關(guān)閉電器設(shè)備。三、書室準(zhǔn)入條件（一）公司員工1.本公司在職員工，憑本人有效工作證件可申請(qǐng)進(jìn)入書室。2.員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違規(guī)違紀(jì)行為記錄。（二）外部人員1.因工作需要進(jìn)入書室的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，需提前向公司行政部門提交書面申請(qǐng)，注明來訪目的、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由行政部門通知書室管理人員，并為其辦理臨時(shí)準(zhǔn)入手續(xù)。外部人員需憑有效身份證件和臨時(shí)準(zhǔn)入憑證進(jìn)入書室。3.外部人員在書室內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度及公司的其他相關(guān)規(guī)定，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。四、書室使用規(guī)定（一）開放時(shí)間書室每周一至周五[具體開放時(shí)間段]開放，法定節(jié)假日及特殊情況另行通知。（二）預(yù)約制度1.員工如需在非開放時(shí)間使用書室，應(yīng)提前至少[X]個(gè)工作日向書室管理人員提交預(yù)約申請(qǐng)，注明使用時(shí)間、使用目的等信息。2.書室管理人員根據(jù)書室的使用情況和預(yù)約先后順序進(jìn)行審核，審核通過后通知預(yù)約人員。3.預(yù)約人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)書室，如因特殊情況不能按時(shí)使用，需提前至少[X]小時(shí)通知書室管理人員取消預(yù)約，否則將影響其后續(xù)預(yù)約資格。（三）使用人數(shù)限制書室同時(shí)容納的使用人數(shù)不得超過[X]人，以確保書室內(nèi)有良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。（四）行為規(guī)范1.保持書室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、播放音樂或進(jìn)行其他影響他人的行為。2.愛護(hù)圖書資料，不得在圖書上隨意涂寫、標(biāo)記、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。如需借閱圖書，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)歸還。3.不得在書室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持書室內(nèi)的整潔衛(wèi)生。4.妥善使用書室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、電腦、照明設(shè)備等，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告書室管理人員。5.不得在書室內(nèi)從事非法活動(dòng)或違反公司規(guī)定的行為。五、圖書資料管理（一）圖書采購(gòu)1.行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工閱讀需求，定期制定圖書采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)圖書應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保圖書質(zhì)量和版權(quán)合法。3.在采購(gòu)過程中，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，比較不同供應(yīng)商的價(jià)格和服務(wù)，選擇性價(jià)比高的圖書。（二）圖書分類與上架1.書室管理人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的圖書進(jìn)行分類整理，按照?qǐng)D書的學(xué)科、主題、類型等進(jìn)行分類編號(hào)。2.根據(jù)分類編號(hào)，將圖書上架到相應(yīng)的書架區(qū)域，并在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，方便使用者查找。（三）圖書借閱1.員工借閱圖書應(yīng)到書室管理人員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息。2.每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前至少[X]天到書室管理人員處辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的圖書，不得轉(zhuǎn)借他人或逾期不還。如發(fā)現(xiàn)圖書丟失或損壞，應(yīng)按照規(guī)定賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)為：圖書原價(jià)的[X]%或根據(jù)圖書的實(shí)際價(jià)值協(xié)商確定。（四）圖書盤點(diǎn)1.書室管理人員應(yīng)定期對(duì)書室內(nèi)的圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量與登記記錄一致。2.盤點(diǎn)周期為每[X]個(gè)月一次，盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。3.如發(fā)現(xiàn)圖書有丟失、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。六、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.書室內(nèi)應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照明設(shè)備、空調(diào)等，以滿足員工的使用需求。2.設(shè)施設(shè)備的配備應(yīng)根據(jù)書室的功能和使用人數(shù)進(jìn)行合理規(guī)劃，確保設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足正常使用。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)書室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作，制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃，并安排專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)施。2.書室管理人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。3.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告書室管理人員。不得擅自拆卸或維修設(shè)施設(shè)備，以免造成更大的損壞。（三）設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.電腦等設(shè)備應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼，防止信息泄露和設(shè)備損壞。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)施設(shè)備電源，整理好相關(guān)設(shè)備和資料。七、安全管理（一）消防安全1.書室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。2.書室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，不得私拉亂接電線或使用大功率電器設(shè)備。3.書室管理人員應(yīng)熟悉消防知識(shí)和應(yīng)急處置流程，定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）防盜安全1.書室門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗等，并確保其牢固可靠。2.書室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)書室的出入口和內(nèi)部情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.員工離開書室時(shí)，應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管個(gè)人物品，不得將貴重物品遺留在書室內(nèi)。（三）信息安全1.書室內(nèi)的電腦等設(shè)備應(yīng)安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止病毒入侵和信息泄露。2.員工在使用書室內(nèi)的電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守公司的信息安全規(guī)定，不得在網(wǎng)上傳播非法信息或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。3.書室管理人員應(yīng)定期對(duì)書室內(nèi)的電腦設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理準(zhǔn)入手續(xù)進(jìn)入書室。2.違反書室開放時(shí)間和預(yù)約制度，擅自使用書室。3.在書室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、飲食、亂扔垃圾等影響書室秩序和環(huán)境衛(wèi)生的行為。4.損壞書室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備或圖書資料，未按規(guī)定賠償。5.擅自轉(zhuǎn)借圖書資料或改變使用用途。6.在書室內(nèi)從事非法活動(dòng)或違反公司規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，書室管理人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重影響書室正常秩序的人員，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于：書面警告、罰款、限制使用書室權(quán)限、通報(bào)批評(píng)等。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)