PAGE門禁安裝與管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織安全管理，規(guī)范門禁系統(tǒng)的安裝與使用，保障公司/組織人員、財產安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有辦公區(qū)域、生產區(qū)域、倉庫及其他相關場所的門禁系統(tǒng)安裝與管理。（三）基本原則1.合法性原則：門禁系統(tǒng)的安裝與管理必須符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.安全性原則：確保門禁系統(tǒng)能夠有效防止未經授權的人員進入，保障公司/組織安全。3.便利性原則：在保證安全的前提下，盡量為員工提供便捷的通行方式，減少對正常工作的影響。4.可管理性原則：便于對門禁系統(tǒng)進行日常維護、管理和監(jiān)控，及時處理異常情況。二、門禁安裝規(guī)范（一）安裝規(guī)劃1.根據公司/組織各區(qū)域的功能、安全需求及人員流動情況，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)的安裝位置和數量。2.對于重要區(qū)域，如財務室、機房、檔案室等，應設置獨立的門禁控制點，確保高度安全防護。3.在人員出入口、通道交匯處等關鍵位置安裝門禁設備，實現(xiàn)對人員流動的有效管控。（二）設備選型1.選用符合國家安全標準、質量可靠、性能穩(wěn)定的門禁設備，包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、閉門器等。2.考慮門禁系統(tǒng)的兼容性和擴展性，以便日后根據公司/組織發(fā)展需要進行功能升級和設備擴展。3.門禁設備應具備防破壞、防撬、防尾隨等功能，確保安全性能。（三）安裝要求1.門禁控制器應安裝在干燥、通風良好的室內環(huán)境，避免陽光直射和潮濕。2.讀卡器的安裝高度應符合人體工程學原理，方便人員刷卡操作，一般距地面1.21.5米。3.門鎖的安裝應牢固可靠，確保能夠有效鎖住門體，防止非法開啟。4.布線應整齊、規(guī)范，避免線纜外露和交叉，確保線路安全。線纜應采用防火、防潮、防干擾的材質。5.安裝過程中應嚴格按照設備安裝說明書進行操作，確保設備安裝正確、牢固，連接可靠。（四）調試與驗收1.門禁系統(tǒng)安裝完成后，應進行全面調試，檢查設備運行是否正常，刷卡功能、開門功能、報警功能等是否符合要求。2.組織相關部門和人員對門禁系統(tǒng)進行驗收，驗收內容包括設備安裝質量、功能實現(xiàn)情況、安全性能等。3.驗收合格后，填寫驗收報告，記錄門禁系統(tǒng)的安裝情況、調試結果及驗收結論。驗收報告應由驗收人員簽字確認，并歸檔保存。三門禁使用規(guī)范（一）人員權限管理1.根據員工的工作職責和安全需求，為其設定相應的門禁權限。權限分為不同級別，如普通員工權限、部門主管權限、高級管理人員權限等。2.新員工入職時，由人力資源部門提交員工信息，安全管理部門根據其崗位需求為其開通相應的門禁權限。員工離職時，人力資源部門應及時通知安全管理部門，注銷其門禁權限。3.對于臨時來訪人員，由接待部門填寫《臨時來訪人員登記表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、接待人等信息，并提交安全管理部門審核。審核通過后，安全管理部門為其發(fā)放臨時門禁卡，并設定有效期限。4.嚴禁將個人門禁卡轉借他人使用，如發(fā)現(xiàn)轉借行為，將對轉借人和借用人進行嚴肅處理。（二）刷卡通行規(guī)定1.員工進入門禁區(qū)域時，應主動刷卡，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，方可開門進入。2.刷卡時應保持卡片與讀卡器距離適中，避免卡片貼近讀卡器時間過長或過短，確保刷卡成功。3.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡開門，應及時聯(lián)系安全管理部門或門禁系統(tǒng)維護人員，不得擅自采取撬門、破壞設備等違規(guī)行為。4.離開門禁區(qū)域時，應隨手關門，確保門體關閉良好，防止未經授權人員進入。（三）特殊情況處理1.因工作需要攜帶大件物品或設備進出門禁區(qū)域時，應提前向安全管理部門報備，經同意后，在安保人員的協(xié)助下進出。2.遇緊急情況，如火災、地震等，門禁系統(tǒng)應自動開啟所有通道，以便人員迅速疏散。同時，安全管理部門應及時組織人員進行應急處理。3.對于門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的異常情況，如頻繁報警、誤判等，安全管理部門應及時安排技術人員進行排查和維修，確保門禁系統(tǒng)正常運行。四、門禁維護與管理規(guī)范（一）日常巡查1.安全管理部門應安排專人負責門禁系統(tǒng)的日常巡查，每天至少巡查一次。巡查內容包括設備外觀是否完好、讀卡器是否靈敏、門鎖是否正常、線纜是否有破損等。2.巡查人員應填寫《門禁系統(tǒng)巡查記錄表》，記錄巡查時間、巡查人員、巡查情況等信息。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時記錄并上報安全管理部門。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般性問題，巡查人員應及時進行處理，如清潔讀卡器、調整門鎖位置等。對于較為復雜的問題，應及時通知門禁系統(tǒng)維護人員進行維修。（二）定期維護1.安全管理部門應制定門禁系統(tǒng)定期維護計劃，每年至少進行一次全面維護。維護內容包括設備硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)功能測試等。2.定期維護工作應由專業(yè)的門禁系統(tǒng)維護人員進行操作，維護人員應具備相應的專業(yè)技能和資質證書。3.在定期維護過程中，維護人員應詳細記錄維護情況，包括設備更換部件、軟件升級內容、系統(tǒng)測試結果等。維護記錄應歸檔保存，以備日后查閱。（三）故障維修1.當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向安全管理部門報告。安全管理部門接到報告后，應立即通知門禁系統(tǒng)維護人員進行維修。2.在維修過程中，維護人員應做好維修記錄，記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修過程及維修結果等信息。維修記錄應作為設備維護檔案的重要組成部分。3.對于因設備老化、損壞等原因導致的頻繁故障，安全管理部門應及時評估設備狀況，提出設備更新或升級建議，報公司/組織領導審批后實施。（四）數據管理1.門禁系統(tǒng)應具備數據存儲和管理功能，能夠記錄人員進出時間、地點等信息。安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)數據進行備份，防止數據丟失。2.門禁系統(tǒng)數據的保存期限應符合相關法律法規(guī)要求，一般不少于[X]年。保存期滿后，經公司/組織領導批準，方可進行數據清理。3.門禁系統(tǒng)數據應嚴格保密，未經授權不得擅自查閱、修改或泄露。如因工作需要查閱門禁系統(tǒng)數據，應按照公司/組織相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。五、培訓與宣傳（一）培訓1.安全管理部門應定期組織員工進行門禁系統(tǒng)使用培訓，使員工熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程、安全規(guī)定及應急處理方法。2.培訓內容應包括門禁卡的使用方法、刷卡通行注意事項、門禁系統(tǒng)故障處理等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種形式。3.鼓勵員工積極參與門禁系統(tǒng)培訓，提高安全意識和操作技能。對于新入職員工，應在上崗前進行門禁系統(tǒng)專項培訓，確保其能夠正確使用門禁系統(tǒng)。（二）宣傳1.利用公司/組織內部宣傳欄、公告欄等渠道，宣傳門禁系統(tǒng)的重要性和使用規(guī)范，提高員工對門禁系統(tǒng)的認識和重視程度。2.在門禁系統(tǒng)安裝區(qū)域張貼醒目的安全提示標語，提醒員工遵守門禁規(guī)定，共同維護公司/組織安全。3.通過公司/組織內部網絡、郵件等方式，向員工發(fā)送門禁系統(tǒng)相關信息，包括使用指南、常見問題解答等，方便員工隨時查閱。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應加強對門禁系統(tǒng)安裝與使用情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對各區(qū)域門禁系統(tǒng)進行抽查。2.監(jiān)督檢查內容包括門禁設備運行情況、人員權限管理情況、刷卡通行記錄等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。3.建立門禁系統(tǒng)監(jiān)督檢查檔案，記錄每次監(jiān)督檢查的情況、發(fā)現(xiàn)的問題及整改結果。監(jiān)督檢查檔案應作為公司/組織安全管理工作的重要資料保存。（二）考核機制1.將門禁系統(tǒng)的安裝與管理工作納入公司/組織績效考核體系，對相關部門和人員進行考核。2.考核指標包括門禁系統(tǒng)安裝質量、設備運行維護情況、人員權限管理準確性、刷卡通行規(guī)范執(zhí)行情況等。3.根據考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反門禁制度的部門