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文檔簡介
PAGE廠區(qū)訪客管理制度規(guī)范一、總則1.目的為加強廠區(qū)安全管理,規(guī)范訪客行為,保障廠區(qū)人員和財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于進入本廠區(qū)的所有訪客,包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、臨時工作人員等。3.基本原則安全第一原則:確保訪客在廠區(qū)內(nèi)的活動不會對人員和財產(chǎn)安全造成威脅。登記準入原則:所有訪客必須進行登記,經(jīng)批準后方可進入廠區(qū)。全程陪同原則:訪客在廠區(qū)內(nèi)的活動應(yīng)全程由被訪人員陪同。遵守規(guī)定原則:訪客應(yīng)遵守廠區(qū)的各項規(guī)章制度。二、訪客登記管理1.預約登記被訪人員應(yīng)提前與訪客溝通,了解訪客的基本信息、來訪目的、來訪時間等,并填寫《廠區(qū)訪客預約登記表》。《廠區(qū)訪客預約登記表》應(yīng)包括訪客姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪單位、來訪目的、來訪時間、被訪人員姓名及部門等信息。被訪人員應(yīng)在訪客來訪前至少[X]小時將《廠區(qū)訪客預約登記表》提交至廠區(qū)門衛(wèi)室或相關(guān)管理部門。2.現(xiàn)場登記訪客到達廠區(qū)門口時,應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件,并說明來訪目的和被訪人員姓名。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)被訪人員提交的《廠區(qū)訪客預約登記表》,對訪客進行核對,并要求訪客填寫《廠區(qū)訪客現(xiàn)場登記表》?!稄S區(qū)訪客現(xiàn)場登記表》應(yīng)包括訪客姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪單位、來訪目的、來訪時間、被訪人員姓名及部門、車輛信息(如有)等信息。門衛(wèi)應(yīng)對訪客的有效身份證件進行復印,并將復印件粘貼在《廠區(qū)訪客現(xiàn)場登記表》上。3.審批放行門衛(wèi)應(yīng)將《廠區(qū)訪客現(xiàn)場登記表》提交至相關(guān)管理部門進行審批。相關(guān)管理部門應(yīng)在收到《廠區(qū)訪客現(xiàn)場登記表》后[X]分鐘內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給門衛(wèi)。如審批通過,門衛(wèi)應(yīng)向訪客發(fā)放臨時出入證,并告知訪客在廠區(qū)內(nèi)的注意事項。如審批不通過,門衛(wèi)應(yīng)向訪客說明原因,并拒絕訪客進入廠區(qū)。三、訪客出入管理1.憑證出入訪客應(yīng)佩戴臨時出入證,從指定的出入口進出廠區(qū)。門衛(wèi)應(yīng)在訪客進出廠區(qū)時,對臨時出入證進行查驗,并做好記錄。2.時間限制訪客應(yīng)在預約的時間內(nèi)進出廠區(qū)。如因特殊情況需要延長停留時間,被訪人員應(yīng)提前向相關(guān)管理部門申請,并經(jīng)批準后方可延長。訪客在廠區(qū)內(nèi)停留時間不得超過[X]小時。如超過停留時間,門衛(wèi)應(yīng)及時提醒訪客,并向相關(guān)管理部門報告。3.車輛管理如訪客駕車進入廠區(qū),門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛的行駛證、駕駛證等有效證件,并對車輛進行登記。訪客車輛應(yīng)按照指定的路線行駛,并停放在指定的停車場。訪客離開廠區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有損壞或異常情況,并對車輛進行放行。四、訪客行為規(guī)范1.遵守廠區(qū)規(guī)定訪客應(yīng)遵守廠區(qū)的各項規(guī)章制度,包括但不限于安全規(guī)定、環(huán)保規(guī)定、保密規(guī)定等。訪客不得在廠區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火、亂扔垃圾等。2.聽從陪同人員安排訪客在廠區(qū)內(nèi)的活動應(yīng)全程由被訪人員陪同,聽從被訪人員的安排。訪客不得擅自進入未經(jīng)許可的區(qū)域。3.保護廠區(qū)設(shè)施和財物訪客應(yīng)愛護廠區(qū)的設(shè)施和財物,不得故意損壞或盜竊。如因訪客原因造成廠區(qū)設(shè)施或財物損壞,訪客應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。五、安全管理1.安全教育被訪人員應(yīng)在訪客進入廠區(qū)前,對訪客進行安全教育,告知訪客在廠區(qū)內(nèi)的安全注意事項。安全教育內(nèi)容應(yīng)包括但不限于消防安全知識、電氣安全知識、機械安全知識等。2.安全檢查門衛(wèi)應(yīng)在訪客進入廠區(qū)時,對訪客及其攜帶的物品進行安全檢查。安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括但不限于身份證件、行李、包裹等。如發(fā)現(xiàn)訪客攜帶危險物品或違禁物品,門衛(wèi)應(yīng)拒絕訪客進入廠區(qū),并及時向相關(guān)管理部門報告。3.應(yīng)急處置如在廠區(qū)內(nèi)發(fā)生緊急情況,訪客應(yīng)聽從被訪人員或相關(guān)管理部門的指揮,配合做好應(yīng)急處置工作。如訪客在廠區(qū)內(nèi)受傷或發(fā)生其他意外情況,被訪人員應(yīng)及時向相關(guān)管理部門報告,并協(xié)助做好救治和處理工作。六、信息管理1.訪客信息存儲相關(guān)管理部門應(yīng)將訪客的登記信息進行存儲,存儲期限為[X]年。訪客信息存儲應(yīng)采用電子文檔或紙質(zhì)文檔的形式,并確保信息的安全和保密。2.信息查詢和使用如因工作需要,相關(guān)人員可以查詢訪客的登記信息。查詢訪客信息時,應(yīng)填寫《訪客信息查詢申請表》,并經(jīng)相關(guān)管理部門負責人批準后方可查詢。訪客信息只能用于廠區(qū)安全管理和相關(guān)工作需要,不得用于其他用途。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查相關(guān)管理部門應(yīng)定期對廠區(qū)訪客管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容應(yīng)包括但不限于訪客登記情況、出入管理情況、行為規(guī)范情況、安全管理情況等。2.考核評價相關(guān)管理部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,對門衛(wèi)和被訪人員進行考核評價。考核評價結(jié)果應(yīng)與績效掛鉤,對執(zhí)行制度不力的人員進行相應(yīng)的處罰。八、附則1.解釋權(quán)本制度由[公司/組織名稱]負責解釋。2.修訂與廢止本制度如有
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