PAGE規(guī)范請(qǐng)銷假車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范請(qǐng)銷假車輛使用流程，確保車輛使用安全、高效、有序，保障公司日常工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的請(qǐng)銷假管理，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：所有車輛請(qǐng)銷假必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保車輛使用符合公司規(guī)定和工作需要。2.安全第一原則：車輛使用過程中要始終將安全放在首位，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.高效合理原則：在保障安全的前提下，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。二、請(qǐng)銷假流程（一）請(qǐng)假申請(qǐng)1.員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用車事由的真實(shí)性和必要性。（二）車輛調(diào)配1.行政部門根據(jù)車輛使用申請(qǐng)表及車輛實(shí)際情況進(jìn)行車輛調(diào)配。優(yōu)先安排符合任務(wù)要求的車輛，確保車輛性能良好、油量充足。2.若申請(qǐng)車輛無(wú)法滿足需求，行政部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，說明情況并提供替代方案。（三）車輛交接1.申請(qǐng)人在用車前，需與車輛管理員進(jìn)行車輛交接。車輛管理員應(yīng)檢查車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等狀況，確認(rèn)車輛無(wú)故障隱患，并向申請(qǐng)人提供車輛行駛證、鑰匙等相關(guān)物品。2.申請(qǐng)人應(yīng)在車輛交接單上簽字確認(rèn)接收車輛，并承諾遵守本制度及相關(guān)交通法規(guī)。（四）車輛使用1.申請(qǐng)人必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)表中注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車輛，不得擅自更改。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備并重新審批。2.在車輛使用過程中，申請(qǐng)人要妥善保管車輛，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。如因特殊原因需臨時(shí)轉(zhuǎn)借他人，必須提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.申請(qǐng)人要遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和相關(guān)部門報(bào)告。同時(shí)，要積極配合處理事故，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（五）銷假申請(qǐng)1.車輛使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)歸還車輛，并填寫《車輛使用銷假申請(qǐng)表》，注明車輛歸還時(shí)間、行駛里程、油耗等信息。2.車輛管理員在接收車輛時(shí)，應(yīng)再次檢查車輛狀況，確認(rèn)車輛無(wú)損壞、無(wú)違章記錄后，在銷假申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（六）審批與存檔1.《車輛使用申請(qǐng)表》和《車輛使用銷假申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后存檔。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理。2.對(duì)于長(zhǎng)期或頻繁使用車輛的員工，行政部門可建立用車檔案，記錄其用車情況，作為考核和管理的參考依據(jù)。三、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定車輛定期維護(hù)計(jì)劃，按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查剎車系統(tǒng)、輪胎氣壓、燈光等部件。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的維修人員進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。每次維護(hù)保養(yǎng)后，維修人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、維修人員等信息。（二）故障維修1.車輛在使用過程中如出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并將車輛送至指定的維修廠進(jìn)行維修。2.行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄每次維修的情況，包括故障原因、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行審核和審批。3.維修后的車輛應(yīng)進(jìn)行試車檢查，確保故障排除，車輛性能恢復(fù)正常。維修人員應(yīng)在維修記錄上簽字確認(rèn)，并向行政部門提交維修報(bào)告。（三）車輛清潔1.駕駛員應(yīng)保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗，包括車身、內(nèi)飾、輪胎等部位。2.車輛清潔工作應(yīng)在不影響正常工作的前提下進(jìn)行，確保車輛外觀整潔，內(nèi)飾干凈舒適。四、車輛安全管理（一）駕駛員管理1.公司駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，技術(shù)熟練。駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員在出車前應(yīng)確保休息充足，嚴(yán)禁疲勞駕駛。在行車過程中，要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、酒駕、闖紅燈等。3.駕駛員要保持良好的職業(yè)道德，文明駕駛，禮貌待人。如因駕駛員原因?qū)е陆煌ㄊ鹿驶蜍囕v損壞，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）車輛安全檢查1.駕駛員在每次出車前、行車途中和收車后，都要對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對(duì)車輛進(jìn)行全面的檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對(duì)于不符合安全要求的車輛，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或停用。（三）安全事故處理1.如發(fā)生車輛安全事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。2.事故處理完畢后，行政部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.公司車輛燃油費(fèi)用實(shí)行限額管理，行政部門根據(jù)車輛使用情況和歷史油耗數(shù)據(jù)，制定每輛車的燃油費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員在加油時(shí)，應(yīng)使用公司指定的加油卡，并在加油記錄上詳細(xì)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量等信息。加油記錄應(yīng)定期提交給行政部門審核。3.行政部門定期對(duì)車輛燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)某輛車燃油費(fèi)用超出限額標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)查明原因。對(duì)于因駕駛員原因?qū)е氯加屠速M(fèi)的，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其采取措施降低油耗。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批流程進(jìn)行報(bào)銷。維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目和預(yù)算費(fèi)用，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可進(jìn)行維修。2.維修完成后，維修廠應(yīng)提供維修發(fā)票和維修清單，駕駛員應(yīng)將其與維修申請(qǐng)表一并提交給行政部門審核報(bào)銷。行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修費(fèi)用的合理性，對(duì)于超出預(yù)算的維修項(xiàng)目，應(yīng)要求維修廠提供詳細(xì)說明，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用1.公司車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一辦理，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按時(shí)繳納，確保車輛保險(xiǎn)有效。行政部門應(yīng)建立車輛保險(xiǎn)檔案，記錄保險(xiǎn)費(fèi)用、保險(xiǎn)期限、理賠情況等信息。（四）其他費(fèi)用1.車輛的年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用、路橋費(fèi)用等其他費(fèi)用，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的情況進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制車輛使用成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用車輛。2.擅自更改車輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由。3.將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。4.因駕駛員原因?qū)е萝囕v損壞、交通事故或違章記錄。5.未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。6.未按規(guī)定填寫車輛使用申請(qǐng)表、交接單、銷假申請(qǐng)表等相關(guān)表格。7.其他違反本制度及相關(guān)法律法規(guī)的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、暫停車輛使用權(quán)限等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)