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文檔簡介
PAGE賓館大廳制度規(guī)范標準一、總則(一)目的為了加強賓館大廳的管理,提高服務質量,確保大廳的正常運營秩序,為賓客提供舒適、安全、便捷的環(huán)境,特制定本制度規(guī)范標準。(二)適用范圍本制度適用于賓館大廳全體工作人員,包括前臺接待、禮賓、保安、保潔等相關崗位人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準,確保各項制度合法合規(guī)。2.服務至上原則:以賓客需求為導向,提供熱情、周到、高效的服務,不斷提升賓客滿意度。3.規(guī)范統(tǒng)一原則:各項制度和操作流程應保持統(tǒng)一、規(guī)范,確保工作的標準化和一致性。4.安全第一原則:始終將賓客和員工的安全放在首位,加強安全管理,預防各類安全事故的發(fā)生。二、人員管理規(guī)范(一)員工行為準則1.儀容儀表工作時間應穿著統(tǒng)一制服,保持整潔、得體,無污漬、破損。頭發(fā)應梳理整齊,男士頭發(fā)不宜過長,女士應束發(fā)或盤發(fā),不得染夸張顏色。面容應保持清潔,化淡妝,不得佩戴過多首飾,指甲應修剪整齊,不得涂有色指甲油。保持良好的個人衛(wèi)生習慣,勤洗澡、勤換衣,無異味。2.言行舉止對待賓客應熱情主動,使用禮貌用語,如“您好”“歡迎光臨”“請問有什么可以幫您”“謝謝”“再見”等。說話語氣應溫和、親切,語速適中,表達清晰,不得使用粗俗、生硬或不耐煩的語言。站立姿勢應端正,挺胸收腹,雙手自然下垂或交叉于身前,不得彎腰駝背、倚靠他物或雙手抱胸。行走時應步伐輕盈、穩(wěn)健,不得奔跑、蹦跳或拖步,在賓客前方引導時應側身,保持適當距離。不得在大廳內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧、玩手機或做與工作無關的事情。3.職業(yè)素養(yǎng)具備高度的責任心和敬業(yè)精神,認真履行工作職責,按時、高質量地完成工作任務。具有良好的團隊合作精神,積極與同事協(xié)作配合,共同為賓客提供優(yōu)質服務。不斷學習和提升業(yè)務知識和技能,適應賓館發(fā)展和市場變化的需求。保守賓館機密,不得泄露賓客信息、賓館經(jīng)營數(shù)據(jù)等敏感信息。(二)員工培訓與發(fā)展1.新員工入職培訓新員工入職后應參加為期[X]天的入職培訓,培訓內(nèi)容包括賓館概況、組織架構、規(guī)章制度、服務意識、業(yè)務流程等。培訓方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、模擬操作等多種形式,確保新員工能夠全面了解和掌握工作要求。培訓結束后,應對新員工進行考核,考核合格后方可正式上崗。2.崗位技能培訓根據(jù)員工崗位需求,定期組織崗位技能培訓,如前臺接待禮儀、客房預訂系統(tǒng)操作、禮賓服務規(guī)范、保安應急處理等。邀請行業(yè)專家、內(nèi)部資深員工進行授課,分享經(jīng)驗和技巧,提高員工的專業(yè)水平。鼓勵員工參加外部培訓課程和行業(yè)研討會,拓寬視野,學習先進的管理理念和服務方法。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)員工的興趣、能力和業(yè)績,提供晉升機會和崗位輪換機會。建立員工晉升通道,明確晉升標準和流程,激勵員工不斷提升自己,為賓館發(fā)展貢獻更大力量。關注員工的職業(yè)發(fā)展需求,提供必要的培訓和指導,幫助員工實現(xiàn)個人目標與賓館發(fā)展目標的有機結合。(三)員工考核與獎懲1.考核內(nèi)容工作業(yè)績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面的考核。工作態(tài)度:如責任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神、服務意識等方面的評價。業(yè)務能力:考核員工的專業(yè)知識、技能水平以及解決問題的能力。賓客滿意度:通過賓客反饋、投訴處理等情況,評估員工的服務質量。2.考核方式定期考核:每月或每季度進行一次全面考核,采用自評、上級評價、同事評價、賓客評價相結合的方式,綜合評定員工的工作表現(xiàn)。不定期考核:根據(jù)工作需要,對員工進行不定期的專項考核,如突發(fā)事件處理能力、重要任務執(zhí)行情況等。3.獎懲措施獎勵:對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為賓館做出突出貢獻的員工,給予表彰、獎金、晉升、榮譽證書等獎勵。懲罰:對于違反規(guī)章制度、工作失誤給賓館造成損失或賓客投訴的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。三、前臺接待服務規(guī)范(一)接待流程1.賓客到達當賓客進入大廳時,前臺接待人員應主動起身,微笑迎接,使用禮貌用語問候賓客。詢問賓客是否有預訂,如有預訂,應迅速查詢預訂信息,確認賓客身份和預訂房型、入住時間等。2.入住登記請賓客填寫入住登記表,提供有效身份證件,并協(xié)助賓客核對信息。按照賓館規(guī)定收取押金,告知賓客押金退還方式和時間。使用客房預訂系統(tǒng)為賓客辦理入住手續(xù),分配房間,并打印房卡。3.房卡交付將房卡雙手遞給賓客,告知賓客房間號碼、樓層及早餐時間和地點等信息。如有需要,為賓客提供電梯指引或行李寄存服務。4.特殊情況處理如賓客預訂信息有誤或房間已滿,應耐心向賓客解釋,并協(xié)助賓客聯(lián)系其他賓館或提供升級房型等解決方案。對于賓客提出的特殊要求,如提前入住、延遲退房等,應根據(jù)賓館實際情況進行合理安排,并及時告知賓客。(二)服務用語規(guī)范1.問候語:“您好,歡迎光臨[賓館名稱]!”2.詢問語:“請問您有預訂嗎?”“請問您怎么稱呼?”“請問您的身份證號碼是多少?”等。3.告知語:“您的房間號碼是[房間號],在[樓層],早餐時間是[具體時間],地點在[餐廳位置]。”“請您在這里簽字確認?!薄澳难航鹗荹金額]元,退房時如無其他消費將全額退還?!钡?。4.致歉語:“非常抱歉給您帶來不便?!薄皩Σ黄穑屇玫攘?。”等。5.結束語:“祝您入住愉快!”“感謝您的光臨,期待您再次入?。 钡?。(三)電話禮儀1.接聽電話電話鈴響三聲內(nèi)必須接聽,使用禮貌用語問候對方,如“您好,[賓館名稱]前臺”。記錄來電信息,包括賓客姓名、預訂信息、咨詢問題等,并及時準確地回復賓客。2.撥打電話撥打電話前應準備好相關資料,明確通話目的。禮貌問候對方,自報家門,說明來電事由,語言簡潔明了,條理清晰。通話結束時,應向對方表示感謝,待對方掛斷電話后再輕輕放下聽筒。四、禮賓服務規(guī)范(一)迎送賓客1.迎賓在賓館大門外設置禮賓崗位,當賓客到達時,禮賓應主動上前迎接,為賓客開門,幫助賓客提拿行李。使用禮貌用語歡迎賓客,引導賓客進入大廳,并協(xié)助前臺接待辦理入住手續(xù)。2.送客在賓客退房時,禮賓應及時為賓客提拿行李,送至賓館大門外。幫助賓客叫車,待車輛停穩(wěn)后,為賓客打開車門,將行李放入車內(nèi),并與賓客道別。對離店賓客表示感謝,歡迎賓客再次光臨。(二)行李服務1.行李寄存設立專門的行李寄存處,配備必要的設施設備,如行李架、儲物柜等。引導賓客到行李寄存處,為賓客辦理行李寄存手續(xù),填寫行李寄存牌,注明賓客姓名、房號、行李件數(shù)及寄存時間等信息。將行李寄存牌下聯(lián)交給賓客,并告知賓客憑上聯(lián)領取行李。妥善保管賓客行李,確保行李安全,防止丟失、損壞。2.行李搬運禮賓應熟練掌握行李搬運技巧,輕拿輕放,避免碰撞和損壞賓客行李。根據(jù)賓客需求,及時將行李搬運至客房或大廳指定位置。在搬運過程中,注意與賓客溝通,了解行李內(nèi)物品情況,如有易碎、貴重物品,應特別小心搬運。(三)其他服務1.郵件、包裹代收代發(fā)設立郵件、包裹代收點,負責代收賓客的郵件和包裹。對代收的郵件和包裹進行登記,注明賓客姓名、房號、郵件或包裹內(nèi)容及收到時間等信息。及時通知賓客領取郵件和包裹,并做好領取記錄。協(xié)助賓客辦理郵件和包裹的寄發(fā)手續(xù),確保郵件和包裹安全、準確地送達目的地。2.賓客引導禮賓應熟悉賓館內(nèi)各區(qū)域的位置和功能,為賓客提供準確的引導服務。當賓客詢問時,應耐心解答,使用手勢或語言清晰地告知賓客前往目的地的路線。在引導過程中,注意與賓客保持適當距離,步伐適中,體現(xiàn)出專業(yè)和禮貌。五、保安服務規(guī)范(一)人員出入管理1.賓客出入對進入賓館的賓客進行禮貌詢問,核實身份,如無異常情況,予以放行。對于來訪賓客,應請其在前臺登記,經(jīng)被訪賓客同意后,方可引導來訪賓客前往客房。對離開賓館的賓客,應禮貌詢問是否退房,如已退房,檢查賓客行李,確保無物品遺漏。2.員工出入要求員工佩戴工作牌,對未佩戴工作牌的員工進行詢問核實身份。對外來施工人員、送貨人員等非賓館員工,應要求其在保安室登記,經(jīng)相關部門批準后,方可進入賓館,并告知其活動范圍和注意事項。(二)巡邏制度1.巡邏路線與時間制定詳細的巡邏路線圖,包括大廳、走廊、樓梯、電梯、停車場等區(qū)域。保安人員應按照規(guī)定的巡邏時間和路線進行巡邏,每[X]小時巡邏一次,夜間巡邏間隔時間不得超過[X]小時。2.巡邏內(nèi)容檢查賓館內(nèi)各區(qū)域的安全設施設備是否完好,如消防器材、監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等。查看是否有異常情況,如門窗未關、水電設施故障、可疑人員等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應措施。維護大廳及周邊區(qū)域的秩序,確保賓客和員工的人身安全和財產(chǎn)安全。3.巡邏記錄每次巡邏應做好記錄,包括巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡邏記錄應妥善保存,以備查閱。(三)安全監(jiān)控1.監(jiān)控設備管理:定期對監(jiān)控設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設備正常運行,圖像清晰。2.監(jiān)控信息查看:嚴格遵守監(jiān)控信息查看規(guī)定,非授權人員不得擅自查看監(jiān)控錄像。如遇特殊情況需要查看監(jiān)控信息,應經(jīng)相關領導批準,并做好記錄。3.監(jiān)控信息保存:按照規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料,保存期限不少于[X]天,以便在需要時進行查閱。(四)突發(fā)事件處理1.制定應急預案:針對可能發(fā)生的突發(fā)事件,如火災、盜竊、突發(fā)疾病等,制定詳細的應急預案,明確應急處理流程和各部門、人員的職責分工。2.應急培訓與演練:定期組織保安人員及相關部門員工進行應急培訓和演練,提高應急處理能力。3.突發(fā)事件處理:一旦發(fā)生突發(fā)事件,保安人員應立即到達現(xiàn)場,按照應急預案進行處理,及時疏散賓客,保護現(xiàn)場,協(xié)助相關部門進行救援和調(diào)查工作,并向上級領導報告事件情況。六、保潔服務規(guī)范(一)大廳清潔標準1.地面清潔每日定時對大廳地面進行清掃,清除灰塵、雜物、污漬等,保持地面干凈整潔。定期對地面進行打蠟、拋光處理,使地面光亮如新。及時清理地面上的水漬、腳印等,防止賓客滑倒。2.臺面清潔擦拭前臺、茶幾、沙發(fā)扶手等臺面,保持臺面無灰塵、無污漬,物品擺放整齊。定期對臺面進行消毒處理,預防細菌滋生。3.門窗清潔擦拭大廳門窗玻璃,保持玻璃明亮、無污漬、無水痕。清潔門窗邊框、窗臺等部位,確保干凈整潔。4.綠植養(yǎng)護定期對大廳內(nèi)的綠植進行澆水、施肥、修剪,保持綠植生長良好,美觀整齊。及時清理綠植周圍的落葉、雜物等,保持環(huán)境整潔。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生維護1.衛(wèi)生間清潔定時對衛(wèi)生間進行清掃,包括洗手臺、馬桶、小便池、地面、墻壁等部位,保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味。定期對衛(wèi)生間進行消毒處理,特別是馬桶、水龍頭等易接觸部位,防止細菌傳播。及時補充衛(wèi)生間的衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等用品。2.垃圾桶清理定時清理大廳內(nèi)的垃圾桶,確保垃圾桶內(nèi)垃圾不超過桶口,無異味外溢。垃圾袋應及時更換,保持垃圾桶外觀整潔。對垃圾桶及周邊區(qū)域進行定期消毒,防止蚊蟲滋生。(三)清潔工具與用品管理1.清潔工具配備:根據(jù)清潔工作需要,配
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