PAGE設(shè)備進(jìn)出庫登記制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，規(guī)范設(shè)備進(jìn)出庫流程，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全與完整，提高設(shè)備使用效率，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的進(jìn)出庫管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：設(shè)備進(jìn)出庫信息應(yīng)準(zhǔn)確記錄，確保賬實(shí)相符。2.及時(shí)性原則：設(shè)備進(jìn)出庫操作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，不得拖延。3.安全性原則：保障設(shè)備在進(jìn)出庫過程中的安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)相關(guān)人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、設(shè)備入庫管理（一）設(shè)備采購入庫1.采購部門在設(shè)備采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將設(shè)備采購信息通知倉庫管理部門，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等。2.倉庫管理部門根據(jù)采購信息，提前做好接收設(shè)備的準(zhǔn)備工作，如安排合適的存放位置、準(zhǔn)備必要的搬運(yùn)工具等。3.設(shè)備到貨時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)會(huì)同采購人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等是否與合同一致，設(shè)備的質(zhì)量是否符合要求等。4.驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫設(shè)備入庫登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備的入庫日期、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。5.設(shè)備入庫登記表應(yīng)一式多份，分別由倉庫管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等留存，作為設(shè)備管理的依據(jù)。（二）自制設(shè)備入庫1.自制設(shè)備完成后，制造部門應(yīng)填寫自制設(shè)備入庫申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、制造日期等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到自制設(shè)備入庫申請(qǐng)單后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的性能、質(zhì)量、安全等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫設(shè)備入庫登記表，登記相關(guān)信息。4.在自制設(shè)備入庫過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他不符合要求的情況，應(yīng)及時(shí)反饋給制造部門，由制造部門負(fù)責(zé)整改或處理。（三）設(shè)備調(diào)撥入庫1.因公司內(nèi)部部門之間設(shè)備調(diào)配需要，由設(shè)備調(diào)出部門填寫設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)入部門等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門審核設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)單，如符合公司設(shè)備調(diào)配規(guī)定，批準(zhǔn)后通知倉庫管理部門辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)。3.倉庫管理部門根據(jù)設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)單，對(duì)調(diào)出設(shè)備進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù)，并通知調(diào)入部門接收設(shè)備。4.調(diào)入部門收到設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫設(shè)備入庫登記表，登記設(shè)備相關(guān)信息。三、設(shè)備出庫管理（一）生產(chǎn)領(lǐng)用出庫1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、使用期限等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單后，應(yīng)審核申請(qǐng)單內(nèi)容是否完整、合理，領(lǐng)用設(shè)備是否在庫存范圍內(nèi)。3.審核通過后，倉庫管理人員辦理設(shè)備出庫手續(xù)，填寫設(shè)備出庫登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備的出庫日期、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。4.設(shè)備出庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員共同核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，確保設(shè)備無誤后交付領(lǐng)用人員。5.領(lǐng)用人員在設(shè)備出庫登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取設(shè)備后應(yīng)妥善保管和使用，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。（二）維修借用出庫1.設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用部門填寫設(shè)備維修借用申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期、維修原因等信息，并提交給倉庫管理部門。2.如果倉庫有備用設(shè)備，倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容，辦理設(shè)備借用出庫手續(xù)，填寫設(shè)備出庫登記表，登記相關(guān)信息。3.倉庫管理人員應(yīng)告知借用人員設(shè)備的使用注意事項(xiàng)和維修要求，確保設(shè)備在借用期間得到正確使用和維護(hù)。4.借用人員在設(shè)備歸還時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備完好無損，并填寫設(shè)備歸還登記表，注明設(shè)備歸還日期、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。倉庫管理人員核對(duì)無誤后辦理設(shè)備入庫手續(xù)。（三）設(shè)備報(bào)廢出庫1.設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無法修復(fù)或繼續(xù)使用后，批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。3.倉庫管理部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，辦理設(shè)備報(bào)廢出庫手續(xù)，填寫設(shè)備出庫登記表，登記設(shè)備的報(bào)廢日期、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.設(shè)備報(bào)廢后，倉庫管理人員應(yīng)按照公司規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行妥善處理，如變賣、拆解等，并做好相關(guān)記錄。四、設(shè)備登記信息管理（一）設(shè)備臺(tái)賬建立1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備入庫登記表、設(shè)備出庫登記表等相關(guān)資料，建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄每臺(tái)設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、供應(yīng)商、原值、凈值、使用部門、存放位置等。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對(duì)于設(shè)備的變動(dòng)情況，如設(shè)備的調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢、維修等，應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中進(jìn)行記錄。（二）設(shè)備卡片管理1.為每臺(tái)設(shè)備建立設(shè)備卡片，設(shè)備卡片應(yīng)粘貼在設(shè)備上或存放在設(shè)備附近，便于識(shí)別和管理。設(shè)備卡片上應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置日期、使用部門、維護(hù)記錄等信息。2.設(shè)備卡片應(yīng)與設(shè)備臺(tái)賬中的信息保持一致，如有設(shè)備信息變更，應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備卡片。（三）設(shè)備檔案管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，以便于查詢和使用。對(duì)于重要設(shè)備的檔案，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止檔案丟失。五、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.公司應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為半年或一年。倉庫管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備臺(tái)賬和設(shè)備卡片，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一核對(duì)，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等是否與記錄一致，設(shè)備的實(shí)際狀況是否良好。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符、設(shè)備損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。對(duì)于盤盈或盤虧的設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、盈虧原因等信息，并提交給設(shè)備管理部門。4.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見。對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（二）不定期清查1.除定期盤點(diǎn)外，公司還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期清查。不定期清查的原因包括但不限于設(shè)備發(fā)生重大變動(dòng)、設(shè)備管理出現(xiàn)異常情況等。2.不定期清查的程序和方法與定期盤點(diǎn)基本相同，但清查范圍和重點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。3.清查結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理清查結(jié)果，形成清查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施和建議，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范和有效。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)出庫登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備進(jìn)出庫手續(xù)是否齊全、登記信息是否準(zhǔn)確及時(shí)、設(shè)備臺(tái)賬和檔案是否完整等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)備進(jìn)出庫登記制度執(zhí)行情況考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)人員在設(shè)備管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備進(jìn)出庫登記的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、設(shè)備盤點(diǎn)結(jié)果、設(shè)備檔案管理情況等。2.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)