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PAGE進(jìn)一步規(guī)范食堂打卡制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司食堂管理,規(guī)范就餐秩序,保障員工權(quán)益,特制定本食堂打卡制度。本制度旨在確保食堂運(yùn)營(yíng)的高效性、公正性和可持續(xù)性,為全體員工提供優(yōu)質(zhì)、有序的就餐服務(wù)環(huán)境。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及臨時(shí)工作人員在公司食堂的就餐管理。(三)基本原則1.公平公正原則:所有員工在食堂就餐時(shí)均需遵守統(tǒng)一的打卡制度,確保待遇公平,杜絕特權(quán)現(xiàn)象。2.準(zhǔn)確記錄原則:打卡記錄應(yīng)準(zhǔn)確反映員工的就餐情況,為食堂成本核算、數(shù)據(jù)分析及服務(wù)優(yōu)化提供可靠依據(jù)。3.便捷高效原則:制度設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮員工使用的便捷性,盡量減少操作流程和時(shí)間成本,同時(shí)保證食堂工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。4.合規(guī)合法原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障員工和食堂的合法權(quán)益。二、打卡方式及時(shí)間規(guī)定(一)打卡方式1.人臉識(shí)別打卡:公司食堂安裝先進(jìn)的人臉識(shí)別系統(tǒng),員工在就餐時(shí)段前往食堂入口處,通過人臉識(shí)別設(shè)備進(jìn)行打卡。該方式具有高效、準(zhǔn)確、便捷的特點(diǎn),能夠快速識(shí)別員工身份,避免代打卡等違規(guī)行為。2.指紋打卡:作為人臉識(shí)別打卡的備用方式,員工可使用指紋進(jìn)行打卡。食堂配備專業(yè)的指紋打卡設(shè)備,員工將手指放置在指定區(qū)域即可完成打卡操作。在人臉識(shí)別設(shè)備出現(xiàn)故障等特殊情況下,啟用指紋打卡方式,確保就餐記錄的完整獲取。(二)打卡時(shí)間規(guī)定1.早餐打卡時(shí)間:周一至周五為[具體早餐開始時(shí)間][具體早餐結(jié)束時(shí)間];周六、周日及法定節(jié)假日為[另行規(guī)定的早餐開始時(shí)間][另行規(guī)定的早餐結(jié)束時(shí)間]。員工應(yīng)在規(guī)定的早餐時(shí)間內(nèi)打卡就餐,超過截止時(shí)間將無法進(jìn)行早餐打卡。2.午餐打卡時(shí)間:周一至周五為[具體午餐開始時(shí)間][具體午餐結(jié)束時(shí)間];周六、周日及法定節(jié)假日為[另行規(guī)定的午餐開始時(shí)間][另行規(guī)定的午餐結(jié)束時(shí)間]。午餐打卡時(shí)間相對(duì)早餐更為寬松,以適應(yīng)員工不同的工作安排,但仍需在規(guī)定時(shí)段內(nèi)完成打卡,逾期無效。3.晚餐打卡時(shí)間:周一至周五為[具體晚餐開始時(shí)間][具體晚餐結(jié)束時(shí)間];周六、周日及法定節(jié)假日為[另行規(guī)定的晚餐開始時(shí)間][另行規(guī)定的晚餐結(jié)束時(shí)間]。晚餐打卡時(shí)間設(shè)置主要考慮員工的工作強(qiáng)度和就餐需求,員工應(yīng)合理安排時(shí)間,按時(shí)打卡。三、就餐規(guī)定(一)一人一卡原則每位員工僅能使用本人的打卡賬號(hào)進(jìn)行就餐,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借打卡賬號(hào)的行為,將對(duì)轉(zhuǎn)借人和借用人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(二)按餐次打卡員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際就餐的餐次進(jìn)行打卡操作,早餐、午餐、晚餐分別打卡。如因特殊原因未能在當(dāng)餐次打卡,需提前向食堂管理部門報(bào)備并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可在后續(xù)規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡申請(qǐng)應(yīng)在[具體補(bǔ)卡申請(qǐng)截止時(shí)間]前提交,逾期將不予受理。(三)特殊情況就餐處理1.因公未能按時(shí)打卡:因工作原因無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡就餐的員工,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并由部門負(fù)責(zé)人出具書面證明。員工憑書面證明在食堂管理部門登記后,可在當(dāng)餐次結(jié)束后的[具體補(bǔ)卡時(shí)間范圍]內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)卡操作。2.臨時(shí)訪客就餐:公司如有臨時(shí)訪客需要在食堂就餐,由接待部門提前向食堂管理部門申請(qǐng)?jiān)L客就餐券,并告知訪客就餐相關(guān)規(guī)定。訪客憑就餐券在食堂指定窗口進(jìn)行登記就餐,無需打卡。四、食堂管理職責(zé)(一)食堂運(yùn)營(yíng)方職責(zé)1.設(shè)備維護(hù)與管理:負(fù)責(zé)食堂人臉識(shí)別系統(tǒng)、指紋打卡設(shè)備等打卡設(shè)施的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng),及時(shí)處理設(shè)備故障和異常情況,保證打卡記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)記錄與統(tǒng)計(jì):準(zhǔn)確記錄員工的打卡時(shí)間、就餐次數(shù)等信息,并按照規(guī)定的時(shí)間周期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。每月末將食堂就餐數(shù)據(jù)報(bào)表提交給公司人力資源部門,為公司薪酬核算、成本控制等提供數(shù)據(jù)支持。3.服務(wù)監(jiān)督與反饋:監(jiān)督食堂工作人員的服務(wù)質(zhì)量,確保員工在就餐過程中得到優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。收集員工對(duì)食堂服務(wù)的意見和建議,及時(shí)反饋給食堂管理部門,并協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行整改和優(yōu)化。4.違規(guī)處理協(xié)助:協(xié)助公司相關(guān)部門對(duì)違反食堂打卡制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。提供相關(guān)的打卡記錄和證據(jù),配合公司制定相應(yīng)的處罰措施,維護(hù)食堂的正常就餐秩序。(二)公司人力資源部門職責(zé)1.制度宣傳與培訓(xùn):負(fù)責(zé)向全體員工宣傳食堂打卡制度,確保每位員工了解制度內(nèi)容和要求。組織開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),解答員工關(guān)于打卡制度的疑問,提高員工對(duì)制度的認(rèn)知度和遵守自覺性。2.數(shù)據(jù)審核與薪酬關(guān)聯(lián):每月對(duì)食堂提交的就餐數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。將員工的就餐情況與薪酬核算進(jìn)行關(guān)聯(lián),按照公司薪酬政策進(jìn)行相應(yīng)的處理,保障員工的薪酬待遇與實(shí)際就餐情況相符。3.違規(guī)行為處理:對(duì)違反食堂打卡制度的員工進(jìn)行調(diào)查和處理,根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,按照公司相關(guān)規(guī)定給予警告、罰款、紀(jì)律處分等處罰措施,并記錄在員工個(gè)人檔案中。(三)公司各部門職責(zé)1.部門內(nèi)部管理:各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的管理,督促員工遵守食堂打卡制度。及時(shí)向員工傳達(dá)公司關(guān)于食堂管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求,教育員工自覺維護(hù)食堂秩序。2.協(xié)助調(diào)查處理:在接到公司人力資源部門或食堂管理部門關(guān)于員工違反打卡制度的通知后,積極協(xié)助調(diào)查工作,提供相關(guān)線索和信息,配合完成違規(guī)行為的認(rèn)定和處理。五、數(shù)據(jù)管理與保密(一)數(shù)據(jù)記錄要求食堂管理部門應(yīng)確保員工打卡數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄,包括打卡時(shí)間、打卡方式、就餐次數(shù)等詳細(xì)信息。記錄應(yīng)清晰、完整,保存期限不少于[具體保存年限],以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。(二)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與安全1.存儲(chǔ)方式:采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)備份相結(jié)合的方式,將員工打卡數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備中,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。紙質(zhì)備份應(yīng)妥善保管,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存放。2.安全措施:建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全管理制度,設(shè)置訪問權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。對(duì)涉及員工個(gè)人信息的打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。(三)數(shù)據(jù)使用與保密1.使用范圍:食堂打卡數(shù)據(jù)僅用于公司食堂管理、薪酬核算、成本分析等內(nèi)部工作需要,未經(jīng)公司批準(zhǔn),嚴(yán)禁將數(shù)據(jù)提供給任何第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.保密責(zé)任:參與食堂打卡數(shù)據(jù)管理的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露員工的就餐信息。如因工作失誤或故意泄露數(shù)據(jù)導(dǎo)致員工權(quán)益受損的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.代打卡行為:包括使用他人賬號(hào)打卡、協(xié)助他人打卡或通過其他不正當(dāng)手段獲取虛假打卡記錄等行為。2.未按規(guī)定打卡:未在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡,且未提前報(bào)備或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)卡的行為。3.轉(zhuǎn)借打卡賬號(hào):將本人的打卡賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用的行為。(二)處罰措施1.首次違規(guī):對(duì)于初次違反食堂打卡制度的員工,給予警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。同時(shí),要求員工簽署書面保證書,承諾不再違反制度規(guī)定。2.再次違規(guī):如員工再次出現(xiàn)違反打卡制度的行為,除給予警告處分外,并處以[具體罰款金額]的罰款。罰款將從員工當(dāng)月工資中扣除。3.多次違規(guī):對(duì)于多次違反食堂打卡制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí),將違規(guī)行為記錄在員工個(gè)人誠信檔案中,作為公司今后考核和任用的參考依據(jù)。(三)申訴與處理員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[具體申訴期限]內(nèi),向公司人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應(yīng)在收到申訴材料后的[具體處理期限]內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給申訴員工。申訴期間,原違規(guī)處理決定暫不執(zhí)行。七、附則(一)制度解釋權(quán)本食堂打卡制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中,如遇特殊情況或需要進(jìn)一步明確相關(guān)規(guī)定的,人力資源部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和說明。

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