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文檔簡介

PAGE警察器械裝備庫制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強警察器械裝備庫的管理,確保警察器械裝備的安全、完整和有效使用,提高執(zhí)法執(zhí)勤效能,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度規(guī)范適用于本單位警察器械裝備庫的管理工作,包括各類警用器械、裝備、物資的存儲、保管、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保警察器械裝備庫的安全,防止器械裝備被盜、被搶、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,對警察器械裝備庫進行規(guī)范化管理。3.保障使用原則:保證警察器械裝備隨時處于良好狀態(tài),滿足執(zhí)法執(zhí)勤工作的需要。4.勤儉節(jié)約原則:合理配置和使用警察器械裝備,避免浪費。二、職責分工(一)裝備管理部門1.負責制定警察器械裝備庫的管理制度和工作計劃,并組織實施。2.負責警察器械裝備的采購、驗收、入庫、存儲、保管、發(fā)放、使用、維護、報廢等工作的管理和監(jiān)督。3.定期對警察器械裝備庫進行檢查、盤點,確保器械裝備的數(shù)量、質(zhì)量和安全。4.負責與其他部門協(xié)調(diào)溝通,保障警察器械裝備的合理使用。(二)使用部門1.根據(jù)執(zhí)法執(zhí)勤工作需要,向裝備管理部門提出警察器械裝備的領(lǐng)用申請。2.負責本部門領(lǐng)用警察器械裝備的使用、保管和維護,確保器械裝備的正常使用和安全。3.按照規(guī)定及時歸還領(lǐng)用的警察器械裝備,并配合裝備管理部門進行檢查和盤點。(三)財務部門1.負責警察器械裝備采購資金的預算編制和審核。2.對警察器械裝備采購、報廢等費用進行核算和管理。(四)監(jiān)督部門1.對警察器械裝備庫的管理工作進行監(jiān)督檢查,確保制度規(guī)范的執(zhí)行。2.對違反警察器械裝備庫管理制度的行為進行調(diào)查處理。三、器械裝備采購與驗收(一)采購計劃1.裝備管理部門應根據(jù)執(zhí)法執(zhí)勤工作需要、現(xiàn)有器械裝備狀況以及預算安排,制定年度警察器械裝備采購計劃。2.采購計劃應明確采購的器械裝備名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預算金額等內(nèi)容,并報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批。(二)采購實施1.裝備管理部門按照批準的采購計劃,通過政府采購、招標采購、詢價采購等方式組織實施采購工作。2.在采購過程中,應嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購程序,確保采購的器械裝備符合質(zhì)量要求和使用需求。(三)驗收1.警察器械裝備到貨后,裝備管理部門應及時組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括器械裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀、技術(shù)參數(shù)等,確保與采購合同一致。3.驗收合格的器械裝備應辦理入庫手續(xù),驗收不合格的應及時與供應商協(xié)商處理。四、器械裝備入庫與存儲(一)入庫登記1.驗收合格的警察器械裝備應及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫登記表,詳細記錄器械裝備的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、入庫日期、供應商等信息。2.入庫登記表應一式兩份,一份由裝備管理部門留存,一份交財務部門作為記賬憑證。(二)存儲管理1.警察器械裝備庫應設(shè)置專門的存儲區(qū)域,按照器械裝備的種類、性質(zhì)、用途等進行分類存放,并設(shè)置明顯的標識。2.存儲區(qū)域應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等條件,確保器械裝備的安全存儲。3.對貴重、易損、易燃易爆等特殊器械裝備,應采取特殊的存儲措施,如單獨存放、專人保管等。五、器械裝備發(fā)放與使用(一)發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則:根據(jù)執(zhí)法執(zhí)勤工作需要,合理發(fā)放警察器械裝備。2.先進先出原則:按照入庫時間先后順序發(fā)放器械裝備,確保庫存器械裝備的質(zhì)量。(二)發(fā)放程序1.使用部門應填寫警察器械裝備領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用的器械裝備名稱、型號、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負責人簽字審批。2.裝備管理部門收到領(lǐng)用申請表后,對申請內(nèi)容進行審核,審核通過后發(fā)放器械裝備,并填寫發(fā)放登記表。3.發(fā)放登記表應記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、器械裝備名稱、型號、數(shù)量等信息,雙方簽字確認。(三)使用要求1.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用警察器械裝備,確保使用安全。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)器械裝備出現(xiàn)故障或損壞,應及時停止使用,并報告裝備管理部門。3.使用人員不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用、出租警察器械裝備。六、器械裝備維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.裝備管理部門應根據(jù)警察器械裝備的特點和使用情況,制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等,并組織實施。(二)維護保養(yǎng)實施1.定期對警察器械裝備進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等常規(guī)維護保養(yǎng)工作,確保器械裝備的性能良好。2.對電子設(shè)備、精密儀器等應定期進行專業(yè)檢測和維護,確保其正常運行。3.對損壞的器械裝備應及時進行維修,維修后應進行驗收,確保符合使用要求。(三)維護保養(yǎng)記錄1.裝備管理部門應建立警察器械裝備維護保養(yǎng)記錄檔案,詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。2.維護保養(yǎng)記錄檔案應保存至少[X]年,以備查閱。七、器械裝備盤點與清查(一)盤點計劃1.裝備管理部門應定期組織對警察器械裝備庫進行盤點,每年至少進行[X]次全面盤點。2.盤點前應制定盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法、人員分工等。(二)盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃,對警察器械裝備庫內(nèi)的器械裝備進行逐一清點,核對數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。2.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應及時查明原因,并填寫盤點差異表。(三)清查處理1.對盤點差異表中記錄的問題,裝備管理部門應及時進行調(diào)查處理,查明原因,分清責任。2.對盤盈的器械裝備,應及時辦理入庫手續(xù);對盤虧的器械裝備,應查明原因,按照規(guī)定進行處理。八、器械裝備報廢與處置(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的警察器械裝備。2.因技術(shù)進步、性能落后等原因,已被淘汰的警察器械裝備。3.因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞且無法修復的警察器械裝備。(二)報廢申請1.使用部門或裝備管理部門發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的警察器械裝備后,應填寫報廢申請表,注明報廢原因、器械裝備名稱、型號、數(shù)量等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.報廢申請表應經(jīng)部門負責人簽字審批后,報裝備管理部門審核。(三)報廢鑒定1.裝備管理部門收到報廢申請表后,應組織相關(guān)人員對申請報廢的器械裝備進行技術(shù)鑒定,確認是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的,裝備管理部門應出具報廢鑒定報告,并報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批。(四)報廢處置1.經(jīng)批準報廢的警察器械裝備,裝備管理部門應按照規(guī)定進行處置,如報廢變賣回收等。2.報廢處置過程中應嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和財務制度,確保處置收入及時足額上繳。九、安全管理(一)安全制度1.建立健全警察器械裝備庫安全管理制度,明確安全責任,加強安全防范措施。2.安全管理制度應包括人員出入庫管理、安全檢查、消防管理、防盜報警等內(nèi)容。(二)人員管理1.警察器械裝備庫應配備專人負責管理,管理人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉器械裝備管理業(yè)務和安全知識。2.嚴格限制無關(guān)人員進入警察器械裝備庫,確需進入的,應經(jīng)裝備管理部門負責人批準,并進行登記。(三)安全檢查1.定期對警察器械裝備庫進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施、消防器材、防盜報警裝置等是否完好有效。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保安全。(四)消防管理1.警察器械裝備庫應配備必要的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.加強對管理人員的消防安全教育,提高消防安全意識,嚴禁在庫內(nèi)吸煙和使用明火。(五)防盜報警1.安裝必要的防盜報警裝置,并確保其正常運行。2.加強對報警裝置的日常維護和管理,及時處理報警信息。十、信息化管理(一)管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立警察器械裝備信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)對器械裝備的采購、驗收、入庫、存儲、保管、發(fā)放、使用、維護、報廢等全過程的信息化管理。2.管理系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能,提高管理工作效率和準確性。(二)數(shù)據(jù)管理1.裝備管理部門應及時將警察器械裝備的相關(guān)信息錄入管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準確、完整。2.定期對管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息共享1.實現(xiàn)警察器械裝備管理信息在裝備管理部門、使用部門、財務部門、監(jiān)督部門等之間的共享,提高工作協(xié)同效率。2.利用信息化管理系統(tǒng),及時發(fā)布警察器械裝備的相關(guān)信息,為決策提供支持。十一、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.監(jiān)督部門應定期對警察器械裝備庫的管理工作進行監(jiān)督檢查,確保制度規(guī)范的執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括器械裝備的采購、驗收、入庫、存儲、保管、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。(二)考核評價1.建立警察器械裝備庫管理工作考核評價機制,對裝備管理部門和使用部門的管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括

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