PAGE監(jiān)獄辦公室工作制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)監(jiān)獄辦公室工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高工作效率和質(zhì)量，確保監(jiān)獄各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于監(jiān)獄辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和監(jiān)獄的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作合法合規(guī)。2.高效務(wù)實(shí)原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，注重工作實(shí)效，切實(shí)履行工作職責(zé)。3.服務(wù)至上原則：牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)及全體服刑人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.保密安全原則：嚴(yán)格遵守保密制度，確保監(jiān)獄工作信息安全，防止失泄密事件發(fā)生。二、崗位職責(zé)（一）辦公室主任崗位職責(zé)1.主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)與監(jiān)獄各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，反饋工作進(jìn)展情況。3.組織起草監(jiān)獄綜合性文件、報(bào)告、總結(jié)等材料，審核以監(jiān)獄名義發(fā)布的各類(lèi)文件。4.負(fù)責(zé)監(jiān)獄會(huì)議的組織安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。5.協(xié)調(diào)處理監(jiān)獄日常行政事務(wù)，如辦公用品采購(gòu)、車(chē)輛管理、環(huán)境衛(wèi)生等。6.負(fù)責(zé)監(jiān)獄對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，接待來(lái)訪人員，處理來(lái)信來(lái)電，維護(hù)監(jiān)獄良好形象。7.組織開(kāi)展辦公室工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作，提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。8.完成監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）秘書(shū)崗位職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任起草、修改和審核各類(lèi)文件、材料，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。2.做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。3.負(fù)責(zé)收集、整理、分析監(jiān)獄工作信息，編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)和信息動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。4.協(xié)助辦公室主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作，安排接待事宜，撰寫(xiě)接待材料。5.負(fù)責(zé)辦公室文件、資料、檔案的管理工作，做好檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整和安全。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。（三）行政事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)獄辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作，建立辦公用品和設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.做好監(jiān)獄車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和安全管理工作，確保車(chē)輛正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)監(jiān)獄環(huán)境衛(wèi)生的管理和監(jiān)督工作，組織開(kāi)展環(huán)境衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng)，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。4.協(xié)助做好監(jiān)獄會(huì)議、活動(dòng)的后勤保障工作，如場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等。5.負(fù)責(zé)監(jiān)獄辦公區(qū)域的水電、門(mén)窗等設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)性工作任務(wù)。（四）信息管理專(zhuān)員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)獄信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.收集、整理、分析監(jiān)獄工作中的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為工作決策提供數(shù)據(jù)支持。3.負(fù)責(zé)監(jiān)獄辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作，提高工作人員的信息化應(yīng)用水平。4.協(xié)助做好監(jiān)獄網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，制定網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。5.負(fù)責(zé)監(jiān)獄信息系統(tǒng)的安全保密工作，嚴(yán)格遵守信息安全保密規(guī)定，防止信息泄露。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他信息管理工作任務(wù)。（五）檔案管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)獄各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整和安全。2.制定檔案管理制度和工作流程，規(guī)范檔案管理工作。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目，建立檔案檢索工具，方便檔案的查詢和利用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案管理中存在的問(wèn)題。5.做好檔案的借閱、歸還登記工作，嚴(yán)格按照檔案借閱規(guī)定辦理借閱手續(xù)，確保檔案的安全。6.負(fù)責(zé)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作，按照規(guī)定程序?qū)σ堰^(guò)保管期限或失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。三、工作流程與規(guī)范（一）文件管理流程1.收文處理簽收：辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收上級(jí)機(jī)關(guān)、其他單位發(fā)來(lái)的文件，核對(duì)文件數(shù)量、編號(hào)、密級(jí)等信息，確保文件完整無(wú)誤。登記：對(duì)簽收的文件進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄文件的來(lái)源、文號(hào)、標(biāo)題、日期、份數(shù)等信息，并填寫(xiě)《收文登記簿》。傳閱：根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)分工，確定傳閱范圍，將文件及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并在《文件傳閱單》上做好傳閱記錄。承辦：承辦部門(mén)或人員接到傳閱文件后，應(yīng)及時(shí)辦理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。催辦：辦公室對(duì)承辦部門(mén)或人員的文件辦理情況進(jìn)行跟蹤催辦，確保文件按時(shí)辦理完畢。歸檔：文件辦理完畢后，辦公室將文件整理歸檔，按照檔案管理要求進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查閱和利用。2.發(fā)文處理擬稿：由相關(guān)部門(mén)或人員根據(jù)工作需要起草文件初稿，內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和監(jiān)獄實(shí)際情況，語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。審核：擬稿完成后，送辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核文件的內(nèi)容、格式、文種等是否符合要求，確保文件質(zhì)量。簽發(fā)：審核通過(guò)的文件，由監(jiān)獄主要領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱文件內(nèi)容，簽署明確意見(jiàn)。編號(hào)：辦公室對(duì)簽發(fā)后的文件進(jìn)行編號(hào)，確定文件的發(fā)文字號(hào)，以便于文件的管理和查詢。印制：根據(jù)文件簽發(fā)意見(jiàn)和排版要求，由指定的印刷廠進(jìn)行印制。印制過(guò)程中要嚴(yán)格控制文件質(zhì)量，確保字跡清晰、格式規(guī)范。校對(duì)：文件印制完成后，安排專(zhuān)人進(jìn)行校對(duì)，重點(diǎn)校對(duì)文件內(nèi)容、格式、頁(yè)碼等是否正確，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改。蓋章：校對(duì)無(wú)誤的文件，加蓋監(jiān)獄公章。蓋章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保印章使用安全。分發(fā)：辦公室將蓋好章的文件按照規(guī)定的范圍進(jìn)行分發(fā)，并做好分發(fā)記錄。（二）會(huì)議組織流程1.會(huì)議籌備確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并提前通知相關(guān)部門(mén)和人員。制定會(huì)議議程安排，明確會(huì)議各項(xiàng)議題的順序和時(shí)間分配。準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、資料、設(shè)備等，如會(huì)議材料、投影儀、音響設(shè)備等。安排會(huì)議場(chǎng)地，進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清理和布置，擺放桌椅、茶杯等物品。2.會(huì)議通知根據(jù)會(huì)議安排，制作會(huì)議通知，明確會(huì)議的各項(xiàng)要求和注意事項(xiàng)。通過(guò)郵件、短信、電話等方式將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，確保通知到位。對(duì)參會(huì)人員的反饋信息進(jìn)行記錄和整理，及時(shí)解決參會(huì)人員提出的問(wèn)題。3.會(huì)議組織提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，檢查會(huì)議準(zhǔn)備情況，確保會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。引導(dǎo)參會(huì)人員簽到入場(chǎng)，安排座位，發(fā)放會(huì)議材料。做好會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果等信息。維持會(huì)議秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。將會(huì)議紀(jì)要送辦公室主任審核，審核通過(guò)后印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)，并督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。（三）行政事務(wù)辦理流程1.辦公用品采購(gòu)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給辦公室。辦公室對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合庫(kù)存情況，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。辦公用品采購(gòu)到貨后，辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)登記表》。各部門(mén)根據(jù)工作需要，憑《辦公用品領(lǐng)用單》到辦公室領(lǐng)取辦公用品。辦公室按照領(lǐng)用單發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄。2.車(chē)輛管理建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。制定車(chē)輛使用管理制度，明確車(chē)輛使用范圍、審批程序、駕駛員職責(zé)等。駕駛員憑派車(chē)單出車(chē)，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、路線行駛，確保行車(chē)安全。車(chē)輛定期進(jìn)行維修保養(yǎng)，駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障及時(shí)報(bào)告辦公室，辦公室安排車(chē)輛維修，并做好維修記錄。做好車(chē)輛的安全檢查工作，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛性能良好，消除安全隱患。車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，辦公室及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)有效。3.環(huán)境衛(wèi)生管理根據(jù)監(jiān)獄環(huán)境衛(wèi)生管理要求，制定環(huán)境衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。定期組織開(kāi)展環(huán)境衛(wèi)生檢查，對(duì)各部門(mén)辦公區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)分。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。每月對(duì)環(huán)境衛(wèi)生檢查情況進(jìn)行總結(jié)通報(bào)，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生工作做得好的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)存在問(wèn)題較多的部門(mén)進(jìn)行批評(píng)。組織開(kāi)展環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng)，如大掃除、消毒等，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。四、保密制度(一)保密工作原則保密工作遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理”的原則，確保監(jiān)獄工作信息安全。(二)保密范圍1.監(jiān)獄工作中涉及國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息。2.服刑人員的個(gè)人信息、案件情況、改造表現(xiàn)等資料。3.監(jiān)獄內(nèi)部的工作計(jì)劃、工作部署、工作動(dòng)態(tài)等信息。4.其他需要保密的信息。(三)保密措施1.加強(qiáng)保密教育，提高工作人員的保密意識(shí)。定期組織保密知識(shí)培訓(xùn)，使工作人員熟悉保密法律法規(guī)和保密制度，掌握保密技能。2.嚴(yán)格文件管理，對(duì)涉密文件實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行傳閱、使用和歸檔，并做好文件的清退和銷(xiāo)毀工作。3.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理，設(shè)置防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)措施，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用，嚴(yán)禁連接互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用。4.規(guī)范會(huì)議、活動(dòng)管理，對(duì)涉及保密內(nèi)容的會(huì)議、活動(dòng)，要采取相應(yīng)的保密措施，如限定參會(huì)人員范圍、加強(qiáng)會(huì)議場(chǎng)所管理等。5.嚴(yán)格對(duì)外交往中的保密管理，對(duì)外提供信息要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保不泄露監(jiān)獄工作秘密。(四)保密監(jiān)督檢查1.定期開(kāi)展保密檢查，對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。2.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。3.建立保密工作舉報(bào)制度，鼓勵(lì)工作人員對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。五、工作紀(jì)律與考核（一）工作紀(jì)律1.遵守監(jiān)獄的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到早退。2.嚴(yán)格遵守工作程序和工作規(guī)范，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。3.工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。4.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露監(jiān)獄工作秘密。5.遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，廉潔奉公，不得利用職務(wù)之便謀取私利。6.服從工作安排，積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，不得無(wú)故拒絕或拖延。（二）考核辦法1.建立健全辦公室工作人員考核制度，對(duì)工作人員的德、能、勤、績(jī)、廉等方面進(jìn)行全面考核。2.考核方式分為平時(shí)考核和年度考核。平時(shí)考核由辦公室主任負(fù)責(zé)，定期對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)；年度