PAGE會(huì)議分類規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。本制度旨在明確各類會(huì)議的分類標(biāo)準(zhǔn)、組織流程、參會(huì)人員職責(zé)以及會(huì)議記錄與跟進(jìn)要求，使公司會(huì)議能夠有序、高效地進(jìn)行，為公司決策、溝通協(xié)調(diào)、工作推進(jìn)提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于公司級(jí)會(huì)議、部門(mén)級(jí)會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、專題會(huì)議等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)圍繞明確的主題展開(kāi)，注重解決實(shí)際問(wèn)題，避免形式主義，提高會(huì)議效率。2.充分準(zhǔn)備原則：會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議目的、議程、參會(huì)人員等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.民主集中原則：鼓勵(lì)參會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，在廣泛討論的基礎(chǔ)上，按照民主集中制原則形成決策。4.責(zé)任落實(shí)原則：會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保決策得到有效執(zhí)行。二、會(huì)議分類及定義（一）公司級(jí)會(huì)議1.公司年度戰(zhàn)略會(huì)議定義：每年召開(kāi)一次，主要圍繞公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)制定、市場(chǎng)形勢(shì)分析、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容展開(kāi)，參會(huì)人員包括公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等。目的：明確公司年度發(fā)展方向和重點(diǎn)，為公司全年工作提供指導(dǎo)。2.公司月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)定義：每月召開(kāi)一次，對(duì)公司月度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估各部門(mén)工作進(jìn)展，查找存在的問(wèn)題及原因，提出改進(jìn)措施和建議。參會(huì)人員包括公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員。目的：及時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)狀況，加強(qiáng)過(guò)程管控，確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.公司周例會(huì)定義：每周固定時(shí)間召開(kāi)，主要匯報(bào)上周工作完成情況，安排本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題。參會(huì)人員包括公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員。目的：加強(qiáng)工作溝通與協(xié)調(diào)，推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。（二）部門(mén)級(jí)會(huì)議1.部門(mén)月度工作會(huì)定義：各部門(mén)每月召開(kāi)一次，總結(jié)部門(mén)月度工作完成情況，分析存在的問(wèn)題，制定下月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排。參會(huì)人員為部門(mén)全體成員。目的：明確部門(mén)內(nèi)部工作任務(wù)和職責(zé)，促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部溝通與協(xié)作，確保部門(mén)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.部門(mén)周工作會(huì)定義：各部門(mén)每周召開(kāi)一次，匯報(bào)本周工作進(jìn)展，討論解決工作中遇到的問(wèn)題，安排下周工作任務(wù)。參會(huì)人員為部門(mén)全體成員。目的：及時(shí)掌握部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理，提高工作效率。（三）項(xiàng)目會(huì)議1.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)定義：在項(xiàng)目正式啟動(dòng)前召開(kāi)，介紹項(xiàng)目背景、目標(biāo)、范圍、進(jìn)度計(jì)劃、組織架構(gòu)、團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)等內(nèi)容，明確項(xiàng)目相關(guān)要求和注意事項(xiàng)。參會(huì)人員包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目干系人。目的：確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目有清晰的認(rèn)識(shí)，明確各自職責(zé)，為項(xiàng)目順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。2.項(xiàng)目周會(huì)定義：每周召開(kāi)一次，匯報(bào)項(xiàng)目本周工作進(jìn)展，分析項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，討論解決方案，安排下周工作任務(wù)。參會(huì)人員為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。目的：及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管控，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。3.項(xiàng)目月會(huì)定義：每月召開(kāi)一次，對(duì)項(xiàng)目月度工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的情況，查找存在的問(wèn)題及原因，提出改進(jìn)措施和建議。參會(huì)人員為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目干系人。目的：全面掌握項(xiàng)目整體情況，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.項(xiàng)目總結(jié)會(huì)定義：在項(xiàng)目結(jié)束后召開(kāi)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面總結(jié)，包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。參會(huì)人員為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目干系人。目的：總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，為今后類似項(xiàng)目提供參考和借鑒。（四）專題會(huì)議1.問(wèn)題解決會(huì)定義：針對(duì)公司或部門(mén)工作中出現(xiàn)的特定問(wèn)題召開(kāi)的會(huì)議，旨在分析問(wèn)題原因，討論解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，推動(dòng)問(wèn)題得到有效解決。參會(huì)人員根據(jù)問(wèn)題涉及范圍確定，包括相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員及專家等。目的：集中力量解決工作中的突出問(wèn)題，提高工作效率和質(zhì)量。2.經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)定義：不定期召開(kāi)，由公司內(nèi)部各部門(mén)或個(gè)人分享工作經(jīng)驗(yàn)、成功案例、創(chuàng)新方法等內(nèi)容，促進(jìn)公司內(nèi)部知識(shí)共享和交流。參會(huì)人員為公司全體員工或相關(guān)部門(mén)人員。目的：拓寬員工視野，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提升公司整體業(yè)務(wù)水平。3.培訓(xùn)交流會(huì)定義：根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃或業(yè)務(wù)需求召開(kāi)，主要進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)、交流和討論，分享培訓(xùn)心得和體會(huì)，促進(jìn)員工業(yè)務(wù)能力提升。參會(huì)人員為參加培訓(xùn)的員工或相關(guān)業(yè)務(wù)人員。目的：加強(qiáng)培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)素質(zhì)。三、會(huì)議組織流程（一）會(huì)議發(fā)起1.發(fā)起部門(mén)或個(gè)人：根據(jù)會(huì)議主題和目的，確定會(huì)議發(fā)起部門(mén)或個(gè)人。公司級(jí)會(huì)議一般由公司高層管理人員或相關(guān)職能部門(mén)發(fā)起；部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)起；項(xiàng)目會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起；專題會(huì)議根據(jù)具體情況由相關(guān)部門(mén)或個(gè)人發(fā)起。2.填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表：會(huì)議發(fā)起部門(mén)或個(gè)人需填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等內(nèi)容。《會(huì)議申請(qǐng)表》應(yīng)提前提交給會(huì)議審批負(fù)責(zé)人。（二）會(huì)議審批1.審批負(fù)責(zé)人：根據(jù)會(huì)議級(jí)別和性質(zhì)，確定會(huì)議審批負(fù)責(zé)人。公司級(jí)會(huì)議由公司總經(jīng)理審批；部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；項(xiàng)目會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；專題會(huì)議根據(jù)具體情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程：審批負(fù)責(zé)人收到《會(huì)議申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核會(huì)議內(nèi)容，對(duì)不符合要求的會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢鲂薷囊庖?jiàn)或不予批準(zhǔn)。如會(huì)議申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，審批負(fù)責(zé)人應(yīng)在《會(huì)議申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（三）會(huì)議籌備1.會(huì)議通知：會(huì)議發(fā)起部門(mén)或個(gè)人根據(jù)審批通過(guò)的《會(huì)議申請(qǐng)表》，負(fù)責(zé)發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等信息，并提前[X]個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)送通知。2.會(huì)議資料準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，如匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)報(bào)表、討論稿等。會(huì)議資料應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。3.會(huì)議場(chǎng)地安排：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，安排合適的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)提前進(jìn)行布置，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等。4.會(huì)議餐飲安排：如需安排會(huì)議餐飲，應(yīng)提前與相關(guān)供應(yīng)商溝通，確定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、種類和數(shù)量等，并確保餐飲按時(shí)供應(yīng)。（四）會(huì)議召開(kāi)1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)議簽到表上簽到。會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員人數(shù)。2.會(huì)議主持：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議程安排，確定會(huì)議主持人。會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議內(nèi)容和議程，把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議主持人應(yīng)注意維護(hù)會(huì)議秩序，避免出現(xiàn)跑題、爭(zhēng)吵等情況。3.會(huì)議發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程安排，依次進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，圍繞會(huì)議主題展開(kāi)。在發(fā)言過(guò)程中，應(yīng)尊重他人意見(jiàn)，避免打斷他人發(fā)言。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的觀點(diǎn)和建議。4.會(huì)議記錄：會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題與目的、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)及責(zé)任分工等。會(huì)議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和模板，確保記錄規(guī)范、清晰。會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。（五）會(huì)議結(jié)束1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議主要內(nèi)容和討論結(jié)果，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和要求，明確下一步工作方向和任務(wù)。會(huì)議總結(jié)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，使參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容有清晰的認(rèn)識(shí)。2.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布：根據(jù)會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)及責(zé)任分工等，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要具有與會(huì)議記錄同等的效力，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀并按照會(huì)議紀(jì)要要求執(zhí)行相關(guān)工作。3.會(huì)議資料歸檔：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議申請(qǐng)表、會(huì)議通知、會(huì)議資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。會(huì)議資料歸檔有助于日后查詢和參考，為公司決策和工作開(kāi)展提供依據(jù)。四、參會(huì)人員職責(zé)（一）會(huì)議組織者職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)議的發(fā)起、籌備和組織工作，確保會(huì)議按照預(yù)定計(jì)劃順利召開(kāi)。2.填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，明確會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等內(nèi)容，并提交給會(huì)議審批負(fù)責(zé)人。3.發(fā)送會(huì)議通知，確保參會(huì)人員提前了解會(huì)議信息。4.準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)報(bào)表、討論稿等，并提前發(fā)送給參會(huì)人員。5.安排會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。6.組織會(huì)議簽到，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員人數(shù)。7.確定會(huì)議主持人，協(xié)助主持人把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言。8.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確、完整。9.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)布給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。10.將會(huì)議相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。（二）會(huì)議主持人職責(zé)1.提前熟悉會(huì)議內(nèi)容和議程，把控會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開(kāi)討論，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見(jiàn)。3.維護(hù)會(huì)議秩序，避免出現(xiàn)跑題、爭(zhēng)吵等情況。4.對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議主要內(nèi)容和討論結(jié)果，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和要求，明確下一步工作方向和任務(wù)。（三）參會(huì)人員職責(zé)1.按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。2.認(rèn)真閱讀會(huì)議通知和相關(guān)資料，提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。3.在會(huì)議上積極發(fā)言，圍繞會(huì)議主題發(fā)表自己的觀點(diǎn)和建議，尊重他人意見(jiàn)，避免打斷他人發(fā)言。4.認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議發(fā)言和討論內(nèi)容，做好記錄，以便更好地理解會(huì)議精神和要求。5.按照會(huì)議決策和要求，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。五、會(huì)議記錄與跟進(jìn)（一）會(huì)議記錄要求1.準(zhǔn)確性：會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題與目的、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)及責(zé)任分工等。記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀，不得歪曲或遺漏重要信息。2.完整性：會(huì)議記錄應(yīng)涵蓋會(huì)議的全過(guò)程，包括會(huì)議開(kāi)場(chǎng)、討論過(guò)程、決策形成及會(huì)議結(jié)束等環(huán)節(jié)。對(duì)于會(huì)議中的重要觀點(diǎn)、意見(jiàn)分歧、討論過(guò)程及最終決策等內(nèi)容，應(yīng)詳細(xì)記錄，確保記錄完整。3.規(guī)范性：會(huì)議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和模板，確保記錄規(guī)范、清晰。記錄語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用模糊、歧義或冗長(zhǎng)的表述。記錄內(nèi)容應(yīng)按照會(huì)議議程順序進(jìn)行整理，便于查閱和理解。4.及時(shí)性：會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，確保記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。（二）會(huì)議跟進(jìn)1.決策事項(xiàng)跟進(jìn)：對(duì)于會(huì)議決策事項(xiàng)，會(huì)議組織者應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，并建立跟蹤機(jī)制。責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，確保決策事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。2.問(wèn)題跟進(jìn)：對(duì)于會(huì)議討論中提出的問(wèn)題，會(huì)議組織者應(yīng)進(jìn)行整理和分類，并明確問(wèn)題解決的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。責(zé)任部門(mén)和責(zé)任