PAGE黨政機關規(guī)范會議制度一、總則（一）目的為進一步加強黨政機關會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，嚴肅會議紀律，精簡會議活動，節(jié)約會議經(jīng)費，根據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本機關實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本黨政機關召開的各類會議，包括但不限于工作會議、專題會議、座談會、研討會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，確保會議達到預期效果。2.規(guī)范有序原則：會議組織、議程安排、文件材料等要嚴格按照規(guī)定程序和標準執(zhí)行，確保會議規(guī)范有序進行。3.務實節(jié)儉原則：注重會議實效，精簡會議文件和簡報，節(jié)約會議經(jīng)費，反對鋪張浪費。4.安全保密原則：加強會議安全管理，確保會議場所、設備設施等安全可靠，嚴格遵守保密規(guī)定，防止會議信息泄露。二、會議分類與審批（一）會議分類1.一類會議：由黨中央、國務院召開的，要求省級、市級、縣級黨委和政府主要負責同志參加的會議。2.二類會議：由黨中央、國務院各部門召開的，要求省級、市級、縣級黨委和政府有關部門負責同志參加的會議。3.三類會議：由黨中央、國務院各部門召開的，要求省級、市級、縣級黨委和政府有關部門內(nèi)設機構負責同志參加的會議。4.四類會議：由本黨政機關召開的，要求本機關各部門、各直屬單位負責同志參加的會議。（二）會議審批1.一類會議：由黨中央、國務院批準召開，本機關負責承辦的，需提前[X]個工作日將會議方案（包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程、會議經(jīng)費預算等）報上級主管部門審核，經(jīng)批準后組織實施。2.二類會議：由本機關召開的，需提前[X]個工作日將會議方案報上級主管部門備案，并經(jīng)本機關主要負責同志批準后組織實施。3.三類會議：由本機關各部門召開的，需提前[X]個工作日將會議方案報本機關分管領導批準后組織實施，并報辦公室備案。4.四類會議：由本機關各部門內(nèi)設機構召開的，需提前[X]個工作日將會議方案報本部門負責人批準后組織實施，并報辦公室備案。三、會議組織（一）會議籌備1.成立會議籌備工作小組：根據(jù)會議規(guī)模和要求，成立由相關部門人員組成的會議籌備工作小組，負責會議的組織、協(xié)調(diào)和籌備工作。2.制定會議方案：會議籌備工作小組要根據(jù)會議主題、目的和要求，制定詳細的會議方案，明確會議時間、地點、參會人員、會議議程、會議文件材料等內(nèi)容。3.發(fā)送會議通知：會議通知要提前[X]個工作日發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、參會人員、會議議程、會議要求等內(nèi)容，并要求參會人員按時回復是否參加會議。4.準備會議文件材料：根據(jù)會議議程，準備好會議所需的文件材料，包括會議通知、會議議程、領導講話稿、匯報材料、討論稿等，并確保文件材料的準確性和完整性。5.布置會議場所：根據(jù)會議規(guī)模和要求，布置好會議場所，包括音響設備、投影儀、燈光、桌椅等，并確保會議場所的整潔、舒適和安全。（二）會議報到1.設立會議報到處：在會議場所設立報到處，安排專人負責參會人員的報到工作，核對參會人員身份信息，發(fā)放會議資料和證件等。2.組織參會人員簽到：參會人員報到時，要在簽到簿上簽到，并領取會議資料和證件等。3.安排參會人員住宿和餐飲：根據(jù)參會人員的需求，安排好參會人員的住宿和餐飲，并確保住宿和餐飲的質(zhì)量和安全。（三）會議召開1.主持人宣布會議開始：會議主持人要準時宣布會議開始，并介紹參會人員、會議議程等情況。2.領導講話：按照會議議程，領導依次進行講話，講話要主題明確、重點突出、語言簡潔、邏輯清晰，并嚴格遵守會議時間安排。3.匯報發(fā)言：相關部門或人員按照會議議程進行匯報發(fā)言，匯報發(fā)言要內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確、分析透徹，并嚴格遵守會議時間安排。4.討論交流：組織參會人員進行討論交流，討論交流要圍繞會議主題，充分發(fā)表意見和建議，形成共識和決議。5.會議記錄：安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況、決議事項等，并確保會議記錄的準確性和完整性。6.會議結束：會議主持人要對會議進行總結，宣布會議結束，并對會議的組織和召開情況進行評價和反饋。（四）會議后續(xù)工作1.整理會議文件材料：會議結束后，要及時整理會議文件材料，包括會議通知、會議議程、領導講話稿、匯報材料、討論稿、會議記錄等，并按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。2.落實會議決議事項：會議結束后，要及時將會議決議事項分解到相關部門或人員，并明確責任人和完成時間，確保會議決議事項得到有效落實。3.發(fā)布會議紀要：根據(jù)會議記錄，及時撰寫會議紀要，并經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布給參會人員和相關部門，會議紀要要準確反映會議主要內(nèi)容、討論情況、決議事項等。四、會議紀律（一）參會人員紀律1.按時參會：參會人員要按照會議通知要求，按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。2.遵守會議秩序：參會人員要遵守會議秩序，關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間交頭接耳、隨意走動、接聽電話等。3.認真聽取發(fā)言：參會人員要認真聽取領導講話和匯報發(fā)言，做好記錄，不得在會議期間打瞌睡、玩手機、看報紙等。4.積極參與討論：參會人員要積極參與會議討論，充分發(fā)表意見和建議，不得在會議期間保持沉默或消極對待。5.嚴格遵守保密規(guī)定：參會人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容和機密信息，不得私自復制、傳播會議文件材料等。（二）會議工作人員紀律1.按時到崗：會議工作人員要按照會議籌備工作小組的安排，按時到崗，做好會議的各項準備工作。2.認真履行職責：會議工作人員要認真履行職責，做好會議的組織、協(xié)調(diào)、服務等工作，確保會議順利進行。3.嚴格遵守工作紀律：會議工作人員要嚴格遵守工作紀律，不得擅自離崗、脫崗，不得在會議期間聊天、玩手機、看報紙等。4.保守會議機密：會議工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容和機密信息，不得私自復制、傳播會議文件材料等。五、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.會議經(jīng)費預算要嚴格按照相關規(guī)定和標準編制：包括會議場地租賃、會議設備購置、會議文件材料印刷、參會人員食宿、交通等費用，并確保經(jīng)費預算的合理性和準確性。2.會議經(jīng)費預算要報本機關財務部門審核：經(jīng)批準后執(zhí)行，不得擅自擴大經(jīng)費開支范圍和提高經(jīng)費開支標準。（二）經(jīng)費報銷1.會議結束后：會議承辦部門要及時整理會議經(jīng)費報銷憑證，按照本機關財務部門的要求進行報銷，并確保報銷憑證的真實性、合法性和完整性。2.會議經(jīng)費報銷要嚴格按照本機關財務制度執(zhí)行：不得虛報、冒領、套取會議經(jīng)費，不得將會議經(jīng)費挪作他用。六、會議安全與保密（一）會議安全1.加強會議場所安全管理：會議承辦部門要提前對會議場所進行安全檢查，確保會議場所的消防設施、電氣設備、通風設備等安全可靠，并配備必要的安全保衛(wèi)人員，維護會議秩序。2.做好會議期間的安全保障工作：會議期間，要加強對會議場所、參會人員住宿和餐飲場所等的安全保衛(wèi)工作，確保會議期間的安全穩(wěn)定。3.制定應急預案：會議承辦部門要制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工，確保在會議期間發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時、有效地進行處置。（二）會議保密1.加強會議保密管理：會議承辦部門要嚴格遵守保密規(guī)定，對會議文件材料、會議內(nèi)容等進行保密管理，不得泄露會議機密信息。2.明確保密責任：會議承辦部門要明確會議保密責任人，對會議保密工作負總責，并與參會人員簽訂保密承諾書，確保參會人員嚴格遵守保密規(guī)定。3.加強保密