PAGE事業(yè)單位抄告制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理，規(guī)范工作流程，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，提高工作效率，特制定本抄告制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本事業(yè)單位各部門(mén)、各崗位工作人員。（三）基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則：抄告信息應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確傳遞，確保接收方能夠及時(shí)了解相關(guān)情況。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)工作性質(zhì)和職責(zé)范圍，明確不同層級(jí)人員的抄告責(zé)任，確保抄告工作有序進(jìn)行。3.保密原則：涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行抄告，防止信息泄露。二、抄告內(nèi)容（一）重要決策與工作部署1.上級(jí)主管部門(mén)的重要文件、會(huì)議精神及決策部署。2.本單位領(lǐng)導(dǎo)班子做出的重要決策、工作安排及工作目標(biāo)。（二）工作進(jìn)展與動(dòng)態(tài)1.各部門(mén)重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況、階段性成果及遇到的問(wèn)題。2.重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展情況，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容等。（三）人事變動(dòng)與任免1.本單位內(nèi)部人員的崗位調(diào)整、晉升、降職等人事變動(dòng)情況。2.上級(jí)主管部門(mén)對(duì)本單位人員的任免決定。（四）財(cái)務(wù)信息與資金動(dòng)態(tài)1.重要財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用情況等財(cái)務(wù)信息。2.重大資金項(xiàng)目的審批、撥付及使用情況。（五）其他重要事項(xiàng)1.涉及本單位的重大突發(fā)事件、安全事故、信訪事件等情況。2.與其他單位的重要合作項(xiàng)目、協(xié)議簽訂及執(zhí)行情況。三、抄告流程（一）發(fā)起抄告1.各部門(mén)或崗位工作人員根據(jù)工作需要，確定需要抄告的信息內(nèi)容。2.填寫(xiě)《抄告信息申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明抄告事項(xiàng)、抄告對(duì)象、抄告原因及預(yù)計(jì)抄告時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。（二）審核批準(zhǔn)1.《抄告信息申請(qǐng)表》提交至單位辦公室，由辦公室進(jìn)行初步審核。2.對(duì)于涉及重要決策、人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)信息等敏感事項(xiàng)的抄告申請(qǐng)，辦公室審核后提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，辦公室在《抄告信息申請(qǐng)表》上簽署審批意見(jiàn)，并確定抄告方式和時(shí)間。（三）抄告實(shí)施1.根據(jù)審批意見(jiàn)，辦公室負(fù)責(zé)按照規(guī)定的抄告方式及時(shí)進(jìn)行抄告。2.抄告方式包括書(shū)面文件、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)通知等，確保信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)抄告對(duì)象。3.在抄告過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括抄告時(shí)間、抄告對(duì)象、抄告內(nèi)容等，以備查詢(xún)。（四）反饋與存檔1.抄告對(duì)象收到抄告信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查閱，并根據(jù)需要進(jìn)行反饋。2.對(duì)于需要回復(fù)的抄告事項(xiàng)，抄告對(duì)象應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將反饋意見(jiàn)以書(shū)面形式或通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)回復(fù)至發(fā)起部門(mén)或辦公室。3.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)抄告信息及反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理、歸檔，保存期限按照相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、抄告對(duì)象（一）內(nèi)部抄告對(duì)象1.本單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員，確保領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解全面工作情況，以便做出決策和指導(dǎo)工作。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人，使其掌握本部門(mén)及其他部門(mén)相關(guān)工作動(dòng)態(tài)，促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合。3.涉及相關(guān)工作的具體工作人員，保證其能夠及時(shí)獲取工作所需信息，推動(dòng)工作順利開(kāi)展。（二）外部抄告對(duì)象1.上級(jí)主管部門(mén)，及時(shí)匯報(bào)本單位工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及需要上級(jí)支持的事項(xiàng)，接受上級(jí)監(jiān)督與指導(dǎo)。2.與本單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)單位，通報(bào)重要業(yè)務(wù)活動(dòng)、合作項(xiàng)目進(jìn)展等情況，加強(qiáng)溝通與協(xié)作。3.根據(jù)法律法規(guī)或工作需要，需向社會(huì)公眾公開(kāi)的信息，按照規(guī)定進(jìn)行抄告，保障公眾知情權(quán)。五、抄告方式（一）書(shū)面文件1.適用于重要決策、人事任免、財(cái)務(wù)報(bào)告等需要正式存檔和傳達(dá)的信息。2.以紅頭文件形式印發(fā)，加蓋單位公章，按照規(guī)定的文號(hào)和格式進(jìn)行編號(hào)。3.通過(guò)機(jī)要交換、專(zhuān)人送達(dá)等方式傳遞給抄告對(duì)象。（二）電子郵件1.對(duì)于一般性工作進(jìn)展、業(yè)務(wù)通知等信息，可采用電子郵件方式進(jìn)行抄告。2.郵件主題應(yīng)明確、簡(jiǎn)潔，包含抄告事項(xiàng)的關(guān)鍵信息。3.郵件內(nèi)容應(yīng)條理清晰、表述準(zhǔn)確，必要時(shí)可附上相關(guān)附件。4.發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)確保收件人郵箱地址準(zhǔn)確無(wú)誤，并及時(shí)跟蹤?quán)]件送達(dá)情況。（三）內(nèi)部辦公系統(tǒng)通知1.利用單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布抄告信息，方便快捷，便于查詢(xún)和存檔。2.在辦公系統(tǒng)中設(shè)置專(zhuān)門(mén)的抄告模塊，按照不同的抄告對(duì)象和信息類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)發(fā)布。3.發(fā)布通知時(shí)應(yīng)填寫(xiě)詳細(xì)的標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等信息，并選擇相應(yīng)的抄告對(duì)象范圍。六、抄告時(shí)間要求（一）緊急事項(xiàng)對(duì)于涉及突發(fā)事件、緊急決策等緊急事項(xiàng)，應(yīng)在事件發(fā)生或決策確定后[X]小時(shí)內(nèi)完成抄告。（二）重要事項(xiàng)重要決策、工作部署、人事變動(dòng)等重要事項(xiàng)，應(yīng)在相關(guān)文件印發(fā)或決策確定后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成抄告。（三）常規(guī)事項(xiàng)一般性工作進(jìn)展、業(yè)務(wù)通知等常規(guī)事項(xiàng)，應(yīng)按照固定的時(shí)間周期進(jìn)行抄告，如每周、每月定期抄告。七、保密規(guī)定（一）信息分類(lèi)1.絕密級(jí)信息：涉及國(guó)家核心機(jī)密、商業(yè)秘密中的關(guān)鍵技術(shù)信息等，一旦泄露將對(duì)國(guó)家、單位造成極其嚴(yán)重的損失。2.機(jī)密級(jí)信息：涉及重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部決策過(guò)程等，泄露后可能對(duì)單位正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生較大影響。3.秘密級(jí)信息：涉及一般工作信息、個(gè)人隱私等，泄露后可能對(duì)相關(guān)人員或工作造成一定影響。（二）保密措施1.對(duì)于絕密級(jí)信息，應(yīng)采用專(zhuān)人傳遞、專(zhuān)用存儲(chǔ)設(shè)備等嚴(yán)格保密措施，僅限特定人員知悉。2.在抄告機(jī)密級(jí)信息時(shí)，應(yīng)加密處理，并要求抄告對(duì)象嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播。3.秘密級(jí)信息抄告時(shí)，應(yīng)提醒抄告對(duì)象注意保密，避免信息擴(kuò)散。4.所有參與抄告工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（三）監(jiān)督檢查1.單位辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)抄告信息的保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因抄告信息不準(zhǔn)確、不完整導(dǎo)致工作失誤或產(chǎn)生不良影響的，由信息發(fā)起部門(mén)或個(gè)人承擔(dān)主要責(zé)任。2.因抄告流程不規(guī)范、未按時(shí)抄告導(dǎo)致信息傳遞延誤的，由負(fù)責(zé)抄告實(shí)施的部門(mén)或個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.因抄告對(duì)象未及時(shí)查閱、反饋信息影響工作進(jìn)展的，由抄告對(duì)象承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）追究方式1.對(duì)于責(zé)任較輕的情況，給予批評(píng)教育、責(zé)令作出書(shū)面檢討等處理。2.對(duì)于造成一定損失或不良影響的，給予警告、記過(guò)、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處分。3.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、造成重大損失或惡劣